Eine Jungschar-Mitarbeiterin berichtet

Mein Telefon klingelt um 16:30 Uhr. In einer halben Stunde beginnt die Jungschar, so wie jeden Donnerstag. „Hallo Lena, tut mir wirklich Leid, aber ich bin krank, ich schaff‘ das heute nicht!“ Okay, da ist nichts zu machen, wir wollen die Kleinen ja nicht anstecken. Also rufe ich Katrin an, die kann sicher übernehmen. Ich erreiche nur die Mailbox, genauso wie bei zwei anderen. Mir bleibt nichts anderes übrig als Ingrid anzurufen, die Diakonin. „Ingrid, ich habe ein Problem, ich habe heute niemanden für die Jungschar.“ Ich kriege nur eine Antwort: „Und wer passt dann auf die Kinder auf?!“

Endlich ist es wieder soweit! Bereits im Juni finden unsere nächsten inzwischen sehr beliebten Nutzertreffen in Berlin, Hamburg und Bremen statt. Wenn Sie sich auch schon einmal gefragt haben, wie andere Gemeinden mit ChurchDesk arbeiten, ist diese Veranstaltung genau das Richtige für Sie.

Ich treffe auf viele Gemeinden, die ein Adressbuch in ihrem Outlook, oder verschiedene Listen und Dokumente haben, auf denen Kontakte verzeichnet sind. Leider werden nur die wenigstens davon wirklich genutzt, was bedeutet dass es momentan viele Menschen gibt, die nicht ausreichend mit Informationen von den Kirchen versorgt werden.

Jedes Jahr werden fast 220.000 Jugendliche in Deutschland konfirmiert. Die Feiern sind ein fester Bestandteil des Kirchen-Frühlings und werden von vielen mit großer Vorfreude erwartet, nicht nur von den Konfirmanden selbst.

Wir von ChurchDesk haben ein klares Ziel: Wir möchten die Arbeitsabläufe innerhalb der Gemeinden vereinfachen und ihnen zu mehr Interaktion mit Mitgliedern verhelfen. Das ist keine bescheidene Vision, jedoch haben wir bereits tausenden von Kirchenmitarbeitern einen einfacheren Arbeitstag ermöglicht. Mithilfe eines speziell auf die Bedürfnisse der Kirche abgestimmten, einfachen, aber zugleich starken Management-Systems, haben wir bewiesen, dass wir den Erwartungen an uns gewachsen sind. Nun ist es an der Zeit unser Wissen mit noch mehr Gemeinden auf der ganzen Welt zu teilen. Deshalb haben wir Troels Bødker Feodor Nielsen als unseren neuen Marketingchef eingestellt.

Wir freuen uns Ihnen eine wichtige Neuerung vorstellen zu können. Dabei handelt es sich nicht etwa um eine neue Funktion, sondern die komplett neue Möglichkeit ChurchDesk mit Hilfe eines zentralen Dashboards zu benutzen, welches wichtige personalisierte Informationen an einem zentralen Ort für Sie sammelt. Was würden Sie sagen, wenn wir Ihnen helfen könnten die Daten, die Sie bereits zusammengetragen haben, effektiver zu  nutzen um bessere Entscheidungen zu treffen? Wir wollen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen, indem wir Ihnen relevante Informationen aufzeigen, die Ihnen helfen von ihrer Gemeinde und Gemeinschaft zu lernen und gleichzeitig mehr über sie zu erfahren.

Es ist soweit! Nach der Fertigstellung der ChurchDesk Partnership-API steht nun auch die Zusammenarbeit mit unserem ersten landeskirchlichen Partner, der Landeskirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO). Es wurde daran gearbeitet, die Systeme endgültig miteinander zu integrieren, damit Kirchengemeinden und Kirchenkreise in und um Berlin ihre Veranstaltungen aus ChurchDesk automatisch in die Datenbank der Landeskirche exportieren können. Der Sinn und Zweck der Übung war natürlich eine bessere Vernetzung zwischen Gemeinden, Kirchenkreisen und der Landeskirche bei gleichzeitig weniger Doppeleingaben und Übertragungen in den Gemeindebüros.

Spenden sind ein wichtiger Baustein in der Gemeindearbeit. Ohne Spenden und Beiträge von Mitgliedern und Besuchern wären viele Projekte in der Gemeinde gar nicht möglich. Viele Menschen sind durchaus bereit, ihre Gemeinde mit einer Spende zu unterstützen, um die Gemeinde voranzubringen. Deshalb ist es wichtig, es diesen Menschen so einfach wie möglich zu machen, sich auch finanziell am Wirken ihrer Gemeinde zu beteiligen. Wir haben in den letzten Monaten viel Arbeit und Planung in eine wichtige Neuerung diesbezüglich gesteckt und nun ist es so weit: Die Freigabe des ChurchDesk Spenden-Moduls steht kurz bevor.

Die Internetseite ist das digitale Fenster zur Gemeinde und gibt den Menschen in Ihrer Umgebung die Möglichkeit, direkte Einblicke in die Arbeit und die Angebote Ihrer Kirche zu gewinnen. Hier können Sie zeigen, was Ihre Gemeinde ausmacht. Wir erleben immer wieder, wie wichtig die visuelle Kommunikation in diesem Zusammenhang ist. Daher haben wir nun eine neue Schablone für die Internetseite freigegeben, die Bildinhalte noch stärker in den Vordergrund stellt. Darüberhinaus umfasst die Schablone eine Überarbeitung des Designs, damit Ihre Internetseite wieder einen frischen Anstrich erhält, der den aktuellen Trends und dem Zeitgeist im Internet entspricht.

ChurchDesk entwickelt sich weiter. Mit dem Kontaktemodul haben wir vor einigen Monaten eine wichtige große Neuerung implementiert, die es Gemeinden ermöglicht, auf einfache Weise mit ihren Mitgliedern in Kontakt zu treten, um die Botschaft der Kirchengemeinde zu verbreiten und auf die Angebote der Kirchengemeinde aufmerksam zu machen. Mit der neuen Importfunktion wurde nun ein wichtiger Baustein implementiert, damit Sie Ihre bisherigen Kontaktlisten endlich auch mit ChurchDesk nutzen können. Die neue Importfunktion gehört damit zu den ersten Neuentwicklungen in einer Reihe von Erweiterungen für das Kontaktemodul, die bereits fest im aktuellen Entwicklungsplan verankert sind.

Die Öffentlichkeitsarbeit gehört zum Kerngeschäft der Kirche. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden kirchliche Inhalte und Angebote kommuniziert. Vom Interesse des Empfängers hängt letzten Endes ab, ob sich Menschen mit der kirchlichen Arbeit identifizieren können und sich dafür entscheiden, bei Angeboten und Veranstaltungen teilzunehmen und sich selbst im weiteren Verlauf auch für die ehrentamtliche Arbeit in der Kirche zu engagieren. In diesem Zusammenhang treffen sich Öffentlichkeitsarbeiter aus ganz Deutschland vom 25. bis zum 27. April in Hamburg, um Erfahrungen auszutauschen und neue Impulse für die eigene Arbeit zu sammeln.

In der Kirche werden jeden Tag tausende Veranstaltungen organisiert und auf Internetseiten, in Schaukästen, Zeitungen, Veranstaltungsdatenbanken u.v.m. publiziert. In den meisten Gemeinden ist diese Art der Öffentlichkeitsarbeit heute noch mit viel Arbeitsaufwand verbunden, weil viele Kommunikationskanäle einzeln bedient werden müssen. ChurchDesk hat sich zum Ziel gesetzt, die Bedienung von unterschiedlichen Kanälen zu automatisieren und die Gemeindearbeit auf diese Weise zu vereinfachen. Bisher lag der Fokus in erster Linie auf der Vereinfachung dieser Arbeit innerhalb der ChurchDesk-Plattform. Mit unserer neuen Partnership-API und im Rahmen unserer aktuellen Zusammenarbeit mit der Landeskirche Berlin weiten wir diese Philosophie nun auch auf Internetportale von Drittanbietern aus.

Vom 25. bis zum 27. Februar 2016 findet in Augsburg die einzige Kirchen-Messe im deutschprachigen Raum statt. ChurchDesk ist natürlich auch dabei und wir würden uns über Ihren Besuch sehr freuen. Wenn Sie im Vorfeld einen Termin vereinbaren wollen, können wir Ihnen auch gern eine Gastkarte zur Verfügung stellen.

Wir haben uns gefragt wie die Pastoren von Morgen zum Thema Kirche und Technologie stehen? Wo sieht die Generation, die sich ein Leben ohne Technologie und Internet gar nicht mehr vorstellen kann, Veränderungsbedarf in der Kirche? 

Max Melzer, geboren 1991, ist leidenschaftlicher Theologiestudent in Leipzig, ambitionierter Journalist und Chefredakteur von theologiestudierende.de und hat ganz nebenbei gerade seine erste eigene App entwickelt und veröffentlicht. Wir haben mit Max gesprochen und spannende Einsichten in das Leben eines technologie-begeisterten Nachwuchs-Theologen erhalten...

ChurchDesk blickt auf ein erignisreiches Jahr 2015 zurück. Was sich alles verändert hat, möchten wir mit unseren Kunden und Geschäftspartnern teilen. Im Sommer letzten Jahres haben wir einen international anerkannten Investor an Bord holen können, der unser Produkt und den dadurch entstehenden Wert schätzt und unterstützt. Wir haben das Management Team durch einige sehr erfolgreiche und ehrgeizige Mitarbeiter verstärken können, die die lokalen Bedürfnisse unsere Kunden noch besser erfüllen können. Im Dezember hat ChurchDesk eine neue Niederlassung in London eröffnet. Somit können wir das wachsende Interesse der Kirchengemeinden im Vereinigten Königreich noch besser erfüllen.