Det kan virke overvældende og helt unødvendigt for en traditionsrig og veletableret organisation som kirken at skulle ændre i de vante arbejdsgange og rutiner. For er der andre end de ansatte i kirken, der forstår hvilken virkelighed de står over for? Og hvorfor prøve noget nyt når der i forvejen findes et utal af fine arbejdsgange rundt omkring i kirkerne? Virkeligheden i dag er, at der findes digitale muligheder, som kan lette hverdagen for de ansatte, frivillige og mange andre, der kommer i kirken, og samtidig hjælpe kirken med i større grad at nå ud til lokalsamfundet. Behovet for, at kirken er til stede digitalt er enormt og kan ikke ignoreres, og hos ChurchDesk står vi klar til at hjælpe jer. Vi vil ikke diktere hvad kirken skal gøre, men blot vejlede når behovet er der. På den måde forsyner vi kirker verden over med et system fuld af muligheder. For kirkens budskaber og mange aktiviteter skal nå ud til endnu flere, så også de bliver involveret. Dét betaler sig!

I juli måned samlede FDF næsten 12.000 personer til den traditionelle Landslejr - en begivenhed, der kun finder sted hvert femte år. Vi har snakket med Rikke Pelsen, en af lejrens mange unge deltagere, og hørt hvad hun mener kirken kan gøre anderledes for at få hende og hendes generation engageret i kirkens liv og vækst.

Hos ChurchDesk lægger vi stor vægt på at være til stede for jer, vores brugere, når I har brug for vores hjælp. Men hvem er det egentlig, der sidder i den anden ende og besvarer jeres meddelelser? Lad os introducere Steffen, Jens og Birita.

Forestil dig, at du gjorde en masse ud af at skabe fede ungdomsaktiviteter i din kirke, men ingen mødte op. Tænk, hvis du brugte måneder på at forberede årets største koncert, men ingen kom og hørte den. For nogen lyder det måske bekendt, for vi er gode til at planlægge spændende arrangementer, men desværre bliver ordet om dem alt for sjældent spredt i lokalsamfundet. Det er ikke længere nok at dele informationer om kirkens liv på hjemmesiden eller i kirkebladet. Hvis lokalsamfundet ikke er vant til at finde tilbud og aktiviteter for dem på netop kirkens sider, vil de heller ikke lede her. Samtidig skal der skabes ny opmærksomhed om de traditionelle kirkelige handlinger for at tiltrække nye generationer og fortsætte kirkens mangfoldige liv.

Hvordan fastholder vi de unge efter deres konfirmation?

Hvert år konfirmeres næsten 50.000 unge i den danske folkekirke. Op til den store dag deltager de forventningsfulde og spændte i en masse forberedende arrangementer, og langt de fleste kirker lægger stor vægt på at lave originale aktiviteter, som når længere ud end et klasselokale, hvor der bliver delt kirkelige fortællinger. Aktiviteter som gør de unge fortrolige med kirken og troen på et niveau, som passer til dem.

Direkte og målrettet kommunikation supplerer kirkebladet

Denne artikel er også bragt i Kristeligt Dagblad den 9. november 2015

Der er så mange mennesker, som er medlem af kirken, og som alt for sjældent mærker til det. Kirken har en oplagt mulighed for at ændre på dette ved hjælp af teknologi

Kirken står over for sin største mulighed nogensinde. Der er så mange mennesker, som er medlem af kirken og som alt for sjældent mærker til det. De seneste år har jeg talt med mange af mine venner og tilfældige personer, jeg møder i tog og fly. Langt de fleste af dem hører aldrig eller meget sjældent fra den kirke, de er medlem af og betaler til. Kirken har en oplagt mulighed for at ændre på dette ved hjælp af teknologi. Vi har aldrig før haft en så reel mulighed for og det kan give kirken en helt ny og dybere relation til det enkelte menneske. 

At skrive nyhedsbreve og e-mails er en disciplin - lige som det at skrive breve og lave kirkeblade. Når kommunikationen er digital, kan vi nå ud til flere læsere og derved opnå en bredere og dybere kontaktflade. Derfor er det også vigtigt at overveje, hvordan vi arbejder med kvaliteten og formen af vores indhold. 

Foto: Folkekirken.dk

En af de ting jeg faldt for ved ChurchDesk var kalenderen, hvor begivenhederne bliver præsenteret i datomæssig rækkefølge og forsvinder af sig selv, når begivenheden er overstået. En løsning, der sikrer os mod gamle nyheder på hjemmesiden, og som gør det nemt at udarbejde aktuelle nyhedsbreve. Men det stod hurtigt klart, at kalenderen blev meget lang og uoverskuelig.

De fleste hjemmesider er målrettet grupper af mennesker med relativt ens behov. Hjemmesider for folk, der interesserer sig for windsurfing, skiferier eller sommerfugle. Derfor handler en hjemmeside ofte kun om få, udvalgte emner. Det gør dem hver især relevante for den besøgende, der har lige dén specifikke interesse. Men sådan er det ikke for din kirkes hjemmeside, hvor mange behov skal mødes.

Digital konfirmandtilmelding er en god oplevelse for både forældre, konfirmander og kirken. Kirkens personale får lettere ved holde styr på informationer og den løbende kommunikation, mens forældrene oplever en ny form for service samtidig med at de sparer tid og besvær. Vi har talt med et par kirker, som bruger ChurchDesk til deres daglige arbejde - herunder håndtering af konfirmandindskrivningen.

Vi hører ofte, at dårlig informationsstrøm og langsom kommunikation betyder, at det er svært at gøre sit arbejde i kirken. Det kan være at kontoret er lukket eller at man ikke er i nærheden af en computer. Så kan det pludselig blive svært at se om et lokale er ledigt eller sende en besked rundt til en gruppe af personer. Det hæmmer både aktiviteten og motivationen, at der ikke er en hurtig og effektiv videndeling.

Der er store ændringer på vej hos Google og den måde de prioriterer deres søgeresultater. Den 21. april 2015 ændrer Googles deres søgemekanisme væsentligt. Selskabet har netop meddelt, at et mobilvenligt design bliver et vigtigt parameter for at blive prioriteret i søgeresultaterne i verdens mest populære søgemaskine. Det bliver fremover afgørende at understøtte mobiler og smartphones - også for kirken. 

Aarhus Vestre Provsti og alle 14 sogne har netop valgt ChurchDesk som ny fælles platform. Provstiet arbejder målrettet med at understøtte samarbejdet på tværs af sognene. Det giver besparelser og frigiver ressourcer, som kommer det enkelte sogn til gode hvilket styrker kirkens liv og vækst.

“ChurchDesk bliver vores fælles IT-platform, som kommer til at give os en helhedsløsning og dermed en række fordele,” udtaler Poul Langagergaard fra provstiudvalget. Aarhus Vestre Provsti har valgt ChurchDesk som ny samarbejdspartner og det er afslutningen på en proces, hvor alle præster, medarbejdere og menighedsråd har været involveret for at sikre den bedst mulige løsning.

En graver skal efterhånden kunne holde styr på det hele. Det kan være en svær proces når antallet af timer skal registreres eller når der skal laves plejeplan for de kommende år. Og hvor mange ressourcer har man til rådighed i forhold til den ønskede kvalitet af kirkegården.

Tidligere fandt mange gravere løsningen i form af enten papir- eller Excel modellen. Med tiden bliver det dog mere og mere relevant at se på en online platform. Vi har været i kontakt med flere gravere i Danmark der mener at man bør se efter et system der indeholder følgende:

• Det skal være nemt tilgængeligt og online (Så er graveren mere mobil)
• Automatisk backup (Dette sikrer at man aldrig mister data)
• Der skal komme løbende opdateringer fra udbyderen (Så følger produktet med tiden)
• Personale skal selv kunne registrere deres tid (Dette fordeler arbejdet mellem personalet)
• Det skal kunne give graveren, kirkegårdslederen eller menighedsrådet et hurtigt og forståeligt overblik (På den måde er det nemt at få et samlet overblik over driften af kirkegården) 
• Der skal være support inkluderet  (Så kan personalet hurtigt  komme igang og få succes med værktøjet)