All Posts

Hvordan kommunikerer vi kirkens aktiviteter?

Babysalmesang13
Foto: Folkekirken.dk

En af de ting jeg faldt for ved ChurchDesk var kalenderen, hvor begivenhederne bliver præsenteret i datomæssig rækkefølge og forsvinder af sig selv, når begivenheden er overstået. En løsning, der sikrer os mod gamle nyheder på hjemmesiden, og som gør det nemt at udarbejde aktuelle nyhedsbreve. Men det stod hurtigt klart, at kalenderen blev meget lang og uoverskuelig.

Ligegyldigheder på stribe

Kalenderen indeholdt således højmesser, krybbespil, operakoncerter, babysamlesang, filmaftner, studiekredse, pinsegudstjeneste i det grønne, kirkerejser, pastagudstjenester, korsang, konfirmandtiltag, minikonfirmandprogram, kirkegårdsvandringer osv. osv. Med mere end 150 begivenheder på årsplan betyder det, at langt det meste af kalenderen byder på tilbud, der af den enkelte opleves som ligegyldigheder på stribe. Hvis man skal bladre 10 begivenheder igennem, før man finde én, der interesserer, så gider de fleste af os kun at tjekke kalenderen en enkelt gang. Og selvom man er et udholdende kirkemenneske, så betyder mængden af begivenheder, at man ikke kan se skoven for bare træer og med stor sandsynlighed overser lige netop den begivenhed, man ikke kan leve foruden.

Kalender for enhver smag

Der er derfor god grund til at splitte den samlede begivenhedskalender op i en stribe tema-kalendere målrettet udvalgte grupper af menigheden. I Humlebæk, hvor jeg slår mine folder, har vi indtil videre valgt at udarbejde følgende kalendere:

  • Byens Dag
  • Børne- og familiekalenderen
  • Filmkalenderen
  • Foredragskalenderen
  • Foredragskalenderen
  • Gudstjenestekalenderen
  • Julens kalender
  • Kirke og kirkegårde
  • Koncertkalenderen
  • Konfirmandkalenderen
  • Kor og sang kalenderen
  • Menigheds- og menighedsrådsmøder
  • Påskekalenderen
  • Sognedagskalenderen
  • Studiekredskalenderen
  • Særlige gudstjenester
  • Turkalenderen

De enkelte kalendervisninger placerer vi så på de sider af websitet, der netop koncentrerer sig om henholdsvis gudstjenester, foredrag, studiekredse, påske, rejser osv. Næste udfordring består så i at få de enkelte begivenheder fordelt på de rigtige kalendere.

Fordeling efter kategorier

Når man opretter en begivenhed, skal man samtidig tage stilling til begivenhedens ”kategori”. Kategorien bestemmer i hvilke kalendere, begivenheden kommer til at optræde. ChurchDesk byder default på nogle kategorier, men det er slet ikke nok, hvis man vil benytte målrettede kalendere, som jeg her lægger op til. Men det er nemt at oprette supplerende kategorier i systemets kalenderdel.

Når man opretter en kalendervisning, så fastlægger man de kategorier, hvor de tilhørende begivenheder skal vises i kalenderen. Det er heller ikke komplekst. Mere udfordrende er det at oprette en struktur af hensigtsmæssige begivenhedskategorier. Udfordringen ligger i at etablere en kategorisering, der sikrer, at fx en ”julegudstjeneste med krybbespil” kommer til at optræde i hele tre kalendere: ”Gudstjenestekalenderen”, ”Mest for Børn” og ”Julens Kalender”.

Skrmbillede_2015-08-12_13.58.04

Her i sognet har vi 17 temakalendere og benytter ca. 50 begivenhedskategorier. Det bliver et temmelig komplekst skema, men sådan behøver det ikke at være. Vi startede med en del mindre, men tingene udviklede sig derfra. Og er strukturen først på plads, så sker fordelingen af begivenheder på de enkelte kalendere jo automatisk. Jeg har vist et udpluk af det skema, vi bruger for at skabe overblik og korrekt kategorisering. Som det fremgår, så vil fx begivenheder med kategorien ”Gudstjeneste Børn” blive vist i tre kalendere, nemlig ”Gudstjenestekalenderen”, ”Børn og familie-kalenderen” samt kalenderen ”Særlige gudstjenester”, mens højmesserne, der får kategorien ”Gudstjeneste”, kun vises i ”Gudstjenestekalenderen”.

Vis vej til den relevante kalender

Det er ikke nok at udarbejde nogle relevante kalendervisninger og placere dem på de relevante sider på websitet. Da løbende og aktuelle aktiviteter jo er det, der skaber liv på websitet og i kirken, så skal de enkelte kalendere markedsføres. Et af de væsentligste formål med forsiden på websitet er at give den besøgende lyst til at gå længere ind i websiden og til at finde det, der er relevant for vedkommende. Derfor er det en god idé at ”sælge” kalenderne på forsiden med link direkte til kalenderne. Det kan fx gøres ved hjælp af den stribe af bannere, som vi har lagt ind på forsiden af websitet, og som hver især fører til den rette kalender og webside. Et kort blik på Google Analytics fortæller, at det virker. Nu finder de besøgende på websitet den rette kalender, og de klikker sig samtidig ind på de sider, der interesserer dem mest.

Topics: Medlemspleje, Kirkens kommunikation

Claus Due
Claus Due
Claus er en af ChurchDesks partnere, og så er han en af de dygtigste og mest erfarne rådgivere for Folkekirken. Hans fokus er strategi, kommunikation og markedsføring af kirken og i den forbindelse driver han Dialog med sognet. Derfor er han den helt rette til at hjælpe jer med at definere jeres strategi og vise jer vejen til at opnå jeres mål.

Sådan kommunikerer I påskens aktiviteter

Billede: Christian Roar Pedersen, 23203099 Der sker mange ting i påsken, ikke kun i kirken, men i hele lokalsamfundet. Kirkens traditionsrige og krist...

Read more

4 simple trin til at sende bedre nyhedsbreve fra kirken

Vi har længe prædiket, at en vigtig del af kirkens medlemspleje er at dele nyheder og informationer digitalt. For kender menigheden og lokalsamfundet ...

Read more

Hvem skal kirkens kommunikation målrettes til?

Jeg tror, du er enig med mig i, at det med effektiv kommunikation fra kirken kan være forvirrende at finde rundt i. Skrivemåder, målgrupper og forskel...

Read more

Få en flottere hjemmeside med vores nye designværktøjer og lad os gøre alt arbejdet!

Vi er glade for at kunne give dig flere og langt mere fleksible designmuligheder til din ChurchDesk hjemmeside. Det er nu endnu nemmere at lave smukke...

Read more

Indhent nemt samtykke til konfirmation med ChurchDesk

Børn og unge, som er under 18 år, er undergivet forældremyndighed. Det vil sige at der kræves samtykke fra forældremyndigheden for at et barn kan inds...

Read more

Ny funktion: copyright af billeder på hjemmesiden

ChurchDesk understøtter nu at kreditere fotografen eller rettighedsholderen for billeder på jeres hjemmeside.  Hvordan virker det? Du skal blot tilføj...

Read more