Hvis din organisation håndterer personfølsomme oplysninger på borgere, skal datoen 25. maj 2018 være øverst på din liste. En ny persondataforordning træder i kraft og det betyder hidtil usete krav til hvordan kirken håndterer, beskytter og bruger borgernes personlige oplysninger. Her er en beskrivelse af reglerne og hvordan de vil få betydning for din kirke. Vi har også lavet en guide til, hvordan ChurchDesk kan hjælpe jeres kirke med at overholde kravene i forordningen.

ChurchDesk hjælper med at gøre jer klar til GDPR den 25. maj 2018. Denne praktiske guide giver en introduktion til GDPR målrettet kirker og sogne, samt hjælper med at besvare vigtige spørgsmål med relevante eksempler.

I dag lancerer vi ChurchDesk Kirketælling for at give jer bedre forståelse af, hvor mange der deltager til jeres gudstjenester og aktiviteter. Det bliver samtidig lettere og tidsbesparende at registrere kirketælling via vores app og så er det integreret med Sogn.dk.

Det har været et år fyldt med forbedringer af ChurchDesk. Vi har især haft fokus på at forbedre brugeroplevelsen, så det bliver endnu lettere at få mere værdi ud af vores funktioner. Det betyder også, at vi har bygget en helt ny version af vores mobilapp, som gør det let at arbejde og få overblik på farten. Vi har samtidig tildelt en personlig rådgiver til alle kunder for at sikre den bedst mulige service.

Forestil dig, at du planlægger et stort arrangement i kirken. Der er mange bolde i luften og meget at holde styr på. Med adskilte kalendersystemer, bookingsystemer, hjemmeside og e-mailsystemer, kan det være svært at overskue det hele. Det behøver dog ikke være så besværligt. I ChurchDesk har vi samlet de mest nødvendige administrationsværktøjer til kirken, så du ét sted kan håndtere dine arbejdsopgaver. Lad os forklare hvordan.

Vi startede ChurchDesk for at hjælpe kirken med medlemspleje og kirkens liv og vækst - at nå ud til flere medlemmer og fællesskaber. Det er også derfor vi introducerede ChurchDesk Kontakter, som gør det muligt at sende personlig og målrettet kommunikation. Vi er glade for at se, hvor meget kirker i dag bruger Kontakter til deres kommunikation - men vi vil nu tage et nyt og stort skridt. Vi vil gå fra at kommunikere til at skabe relationer. Derfor er jeg glad for at introducere en ny og forbedret version af Kontakter.

Hos ChurchDesk ønsker vi at gøre dit arbejde nemmere. Online formularer er vigtige for, at dette kan lade sig gøre. Flere brugere mente dog, at vores gamle formularer var for svære at bruge. Derfor satte vi os for at skabe en ny og forbedret version af Formularer.

Forestil dig, at du er på vej på hjemmebesøg eller til dåbssamtale i kirken. På farten vil du gerne genopfriske hvad barnets navn skal være eller hvilket husnummer, du skal til. Oplysningerne ligger i Kontakter, så du kunne have tjekket det på computeren, inden du tog afsted, men nu er det også muligt at gøre fra mobilen, hvad end du er iPhone eller Android bruger.

I efteråret kom vi med en opdatering til din Kontakt-applikation som gør det muligt at trække rapporter på dine sendte SMS- og e-mailbeskeder. Derved kan du se hvor mange der har modtaget, åbnet og klikket på dine beskeder. Det er første skridt mod en bedre forståelse af, hvad din kommunikation betyder for menigheden. Den nye funktionalitet hjælper dig også til at se, hvad der virker godt, og hvad der virker knap så godt.

Med et nyt cirkulære om indsamling i kirkerne blev det fra 1. december, 2016 lovligt for kirkerne at indsamle elektroniske betalinger. Det betyder, at kirkens kollekter ikke længere skal indsamles i kirkebøssen, men også kan modtages gennem andre elektroniske løsninger. Der findes adskillige måder hvorpå man kan modtage og indsamle donationer og betalinger elektronisk. Med MobilePay, betalingskort og lignende alternativer bliver kontanter efterhånden sjældent taget i brug, når danskerne betaler. Derfor har vi hos ChurchDesk udviklet et alternativ specielt til kirken, som vi kalder Bidrag. Men hvordan adskiller Bidrag sig egentlig fra andre elektroniske betalingsløsninger? Og hvad mener vi, når vi siger, at Bidrag kan hjælpe Folkekirken?

Det er en stor dag for ChurchDesk. I dag tilføjer vi en helt ny dimension til den vision vi har for kirken. Vi vil skabe de bedste værktøjer til kirken, så vi kan understøtte kirkens liv og vækst nu og i fremtiden. Det er grunden til at vi startede ChurchDesk. Derfor introducerer vi nu muligheden for at koordinere opgaver mellem både frivillige og medarbejdere. Det skal være lettere at involvere flere i kirkens arbejde, og det er vi nu ved at løse med ChurchDesk.