Nu kommer det nye planlægningsværktøj, Workflows til din ChurchDesk. Saml alle kirkens processer og to-do lister ét sted, så opgaver ikke bliver overset.
Slut med løse papirlapper og lange mailtråde: Få struktur på kirkens planlægning med Workflows
I en travl hverdag på kirkekontoret er det ofte de små ting, der tager mest tid: Opsamling på glemte huskesedler, en lang mailtråd eller usikkerhed om, hvem der gør hvad, når en kollega er syg eller på ferie.
Med det nye værktøj ChurchDesk Workflows samler vi alle kirkens processer ét sted, så I kan bruge mindre tid på tidsrøvende opsamling og mere tid på jeres kerneopgaver.
Saml jeres samarbejde ét sted: 3 konkrete eksempler
Her er tre områder, hvor Workflows gør en mærkbar forskel i din hverdag:
- Alt det praktiske ved dåb, bryllup og begravelse:
Når en borger udfylder en formular på hjemmesiden eller via ChurchDesk Forespørgsler, oprettes et workflow automatisk. Kordegnen, præsten og kirketjeneren har én fælles køreplan med alt fra dato, relevante kontakter, lokalebooking til salmevalg. Slut med at lede i gamle mailtråde eller på papirslapper. - Samarbejde om forløb: Konfirmandundervisning
Skab en fast skabelon for forløbet med undervisningsplaner, materialer og kommunikation til forældre. Alle deadlines ligger klar, og præsten og kommunikationsmedarbejderen kan altid se, hvor langt planlægningen er kommet, og hvad næste skridt er. - Store arrangementer som koncerter, julemarked og mere:
Brug Workflows som jeres dynamiske årshjul. Her kan kommunikationsmedarbejderen oprette opgaver, skrive noter og vedhæfte dokumenter (som PR og budgetter fra tidligere år), så intet skal genopfindes fra bunden.
Sådan hjælper Workflows dig
- Alt samlet ét sted: Fælles oversigt over opgaver, dokumenter, deadlines, påmindelser og kommunikation.
- Smarte skabeloner: Genskab jeres bedste tjeklister til livsbegivenheder digitalt, så intet falder mellem to stole.
- Tryghed ved fravær: Hvis en kollega bliver syg, kan en vikar eller ansvarlig se præcis, hvor langt en proces er nået.
- Frigør tid: Mindre manuelt opfølgningsarbejde betyder mere tid.
Vil du se, hvordan det virker?
Workflows er din investering i en mere rolig og organiseret hverdag. Hvis du har et Medium- eller Large-abonnement, har du allerede adgang. Ellers kan du tale med vores team om muligheder: Madeleine Bassøe på mba@churchdesk.com eller +45 35 15 31 19.
Vi holder webinar tirsdag d. 24. februar kl. 13. juli, hvor du kan hører alt om det nye værktøj og stille spørgsmål.
➡️ Værktøjet vil være inkluderet i Medium- og Large-abonnementer.
