Vi er begejstrede for at kunne annoncere lanceringen af ChurchDesks nyeste værktøj, "Forespørgsel" – et innovativt redskab designet til at forsimple og effektivisere arbejdsgangen med livsbegivenheder, booking af lokaler og af samtaler.
Spar tid og forenkl hverdagen med ChurchDesks nye forespørgselsværktøj
Med "Forespørgsel" er det slut med tunge og tidskrævende manuelle processer, og i stedet kan du se frem til en mere strømlinet og effektiv hverdag. Vi har lyttet til feedback og behov fra kirken, og resultatet er et værktøj, der tager højde for alt fra udlejning af lokaler, booking af omvisning, besøg i kirketårnet, samtale med præsten og håndteringen af forespørgsler på bryllup, begravelser og bisættelser.
Skræddersyet til kirkens unikke behov
"Forespørgsel" er ikke bare et standard booking værktøj; det er et redskab, der er udviklet i tæt samarbejde med kirken og for kirken. Med mange henvendelser om livsbegivenheder, samtaler, booking og mere til får kordegne, præster og kontaktpersoner fyldt ugen op med telefonopkald og mails. Forestil dig at kunne styre hele processen fra den første kontakt til den endelige bekræftelse, uden at spilde kostbar tid på manuel opfølgning og frem-og-tilbage-kommunikation på telefon og mail.
Nøglefunktioner, der gør en forskel
Med "Forespørgsel" får du et nemt og effektivt overblik over alle forespørgsler, din kirke modtager. Du kan oprette skræddersyede forespørgselssider til en bred vifte af formål, hvad enten det er livsbegivenheder, booking af et lokale, omvisninger i kirken eller samtaler med præsten. Værktøjet giver dig mulighed for at definere alle de tider, ressourcer eller personer, der skal være synlige på forespørgselssiden. Dette sikrer, at du undgår dobbeltarbejde og minimerer den tid, der bruges på kommunikation.
"Forespørgsel" er fuldt integreret i ChurchDesk-platformen, hvilket betyder, at alle data og processer samles ét sted. Denne integration sikrer en problemfri arbejdsgang og frigør tid for både ansatte og frivillige, så du kan fokusere på dine kerneopgaver og det vigtige arbejde med menigheden.
En lettere hverdag for ansatte og frivillige
Vi ved, at både ansatte og frivillige i folkekirken ofte jonglerer med mange bolde i luften. Lange og tunge processer omkring forespørgsler kan dræne ressourcer og skabe unødvendig frustration. Med "Forespørgsel" ønsker vi at afhjælpe disse udfordringer ved at tilbyde et intuitivt og effektivt værktøj, der forenkler hverdagen og giver dig mere tid til det, der virkelig betyder noget.
"Forespørgsel" er dit nye værktøj til at skabe en mere organiseret og mindre presset arbejdsdag. Vi glæder os til at se, hvordan "Forespørgsel" vil bidrage til at styrke folkekirkens arbejde og gøre en mærkbar forskel i din hverdag.
Vi holder webinar tirsdag d. 1. juli kl. 14, hvor du kan hører alt om det nye værktøj og stille spørgsmål.
➡️ Værktøjet vil være inkluderet i Medium- og Large-abonnementer.
I dette afsnit kan du finde en praktisk forståelse af at komme i gang med det nye værktøj:
Hvor finder jeg det nye bookingværktøj?
Bookingsanmodninger er en del af Medium- og Large-abonnementerne. Du har to nemme måder at få adgang til de nye funktioner på:
- Gå til Kalenderen > find Forespørgsler i den sorte sidemenu
- Eller via Indstillinger i ChurchDesk > Forespørgselssider
Vigtig at vide: Du skal have rettigheden “Book og planlæg” i kalenderen for at kunne oprette forespørgselssider.
Den generelle bookingproces med ChurchDesk
En fuld booking via ChurchDesk sker i flere trin:
- Opret forespørgselsside
- Angiv ledige tider i kalenderen
- Del linket – fx på jeres hjemmeside
- Modtag forespørgsler
- Accepter eller afvis forespørgsler (forklares i grundige supportartikler, som du kan se her)
Hjælp til trin for trin i det nye værktøj
Oprettelsen af en forespørgsel i ChurchDesk er opdelt i flere intuitive trin, der sikrer en gnidningsfri proces fra anmodning til bekræftelse. Du kan læse en detaljeret gennemgang i support artiklen her.
Disse trin skal du igennem:
- Opret anmodningsside: Dette er det første og grundlæggende trin. Her definerer du rammerne og mulighederne for forespørgsler.
- Indtast tilgængelighed: Dette trin er særligt vigtigt for nøjagtigheden af de forespørgsler, der kommer ind. En konsekvent vedligeholdelse af din tilgængelighed i kalenderen er afgørende, så ansøgerne altid ser ledige tider. Du skal altså huske at registrere fravær i kalenderen, så man ikke kan booke dig på dage, hvor du ikke er tilgængelig.
- Offentliggør link til forespørgselsside: Når din forespørgselsside er klar, deler du det genererede link. Dette kan deles på kirkens hjemmeside, i nyhedsbreve, via mail, sociale medier eller ethvert andet sted, hvor menigheden og sognet skal kan finde det.
- Modtag forespørgsler: Så snart en forespørgsel modtages via din side, får du straks besked.
- Accepter eller afvis forespørgsler: Dette sidste trin er afgørende for behandlingen af forespørgsler. Læs om det her i supportartiklen.
Vi er overbeviste om, at det nye værktøj Forespørgsel vil spare dig og din kirke både tid og kræfter. Den forenkler ikke kun interne processer, men tilbyder også menighed og sognet en moderne og let oplevelse. Prøv det af i din ChurchDesk-installation i dag og oplev, hvor nemt og effektivt aftalestyring kan være!
Mere information:
Her ser du alle 3 supportartikler:
