Hos ChurchDesk arbejder vi løbende på at gøre din hverdag lettere og mere effektiv. Derfor deler vi disse forbedringer. Her er de seneste opdateringer, der hjælper jer med alt fra dobbelt kalenderføring til nemmere arbejde i bemandingsplanen.
Hvilke nye funktioner og forbedringer er kommet?
- App og dine private/eksterne kalendre: Se dine tilkoblede eksterne kalendere direkte i appen
- Workflows og kalender: Opret og håndter sager direkte fra en begivenhed i kalenderen
- Bemandingsplan: Forespørg i stedet for at tildele, og få automatiske påmindelser om ubesatte opgaver
- Portal og nyhedsbrev: Mere relevant indhold i deling på tværs af jeres portal
App: Få bedre overblik med private eller eksterne kalendere samlet i ChurchDesk-appen
Mange af jer bruger både ChurchDesk-kalenderen og en privat kalender i hverdagen. For at gøre det nemmere at planlægge og lægge bemandingsplaner, kan du nu se de kalendere, du har tilkoblet på computeren, direkte i ChurchDesk-appen.
Det betyder for dig:
- Alt samlet ét sted: Du får ét samlet overblik i appen, så du ikke skal skifte frem og tilbage mellem forskellige kalendre eller browser/computer og app/mobil.
- Nemmere planlægning: Det er langt hurtigere at se på appen, hvornår du eller dine kolleger er ledige, når der skal lægges bemandingsplaner, hvis du ikke er på kontoret.
- Slå til og fra efter behov: Med et enkelt flueben kan du selv vælge, hvornår de eksterne kalendere skal vises.
- Ingen rod i kalenderen: Hvis den samme kalender er tilføjet flere steder, sørger appen selv for at samle det, så du ikke ser de samme aftaler to gange.
Bemærk: Du skal stadig tilføje nye eksterne kalendere (f.eks. din private Google- eller Apple-kalender) via computeren, før de vises i appen.
Workflows og kalender: Håndter sager direkte fra kalenderen
Vi har gjort det markant nemmere at arbejde med sager i Workflows - nu kan du oprette en sag direkte i kalenderen.
- Opret sager direkte fra en begivenhed: Du kan nu knytte en sag til en begivenhed – eller oprette en helt ny sag – direkte fra kalendervisningen.
- Hurtigt overblik: Du kan se sagens detaljer i det lille vindue, der popper op, når du klikker på en begivenhed.
- Bedre søgning og fleksibilitet: Det er blevet nemmere at søge i dine sager, tilpasse din oversigt og holde styr på historikken over aktiviteter.
Nemmere bemandingsplanlægning: Nye invitationer og automatiske påmindelser
Mange sogne bruger meget tid på at ringe eller skrive rundt, før en medarbejder eller frivillig sættes på en opgave. Det laver vi om på nu for at spare jer de lange arbejdsgange.
Send en forespørgsel i stedet for en fast aftale
Når du tildeler en opgave, fungerer det fra nu af som en forespørgsel. Personen bliver skrevet på med det samme, og modtager derfor en e-mail. I denne e-mail kan de nemt kan takke nej via en knap eller svare dig tilbage på email, hvis de ikke kan. Det gør kommunikationen langt mere smidig for alle.
Mangler der folk? Få besked i god tid
Vi introducerer også en ny automatisk påmindelse. Hvis en opgave i bemandingsplanen stadig mangler en person tre dage før begivenheden, får den ansvarlige gruppeleder automatisk besked. På den måde kan I nå at finde en afløser i tide.
➡️ Læs mere på denne supportartikel.
Portal: Bedre kommunikation på tværs med blogs
Vi har ændret måden, du igennem Portalen kan dele begivenheder på tværs af sogne, hvis du skriver nyhedsbreve. Du vil fremover kun se indhold fra de kirker, som er relevante. Dette gør kommunikationen mere relevant for modtagerne af dit nyhedsbrev, og det bliver nemmere for dig at overskue.
Har du downloaded ChurchDesk appen?
Hvis du logger ind via browser, kan du bruge din ChurchDesk app til at godkende. Du kan bruge dit mobil kamera til at scanne QR koden til enten Apple app store eller Google play, hvor du kan downloade ChurchDesk appen.
Hvis du ikke er gået i gang med Workflows...
- Slut med løse lapper og lange emailtråde: Saml alt relevant for en sag (indhold fra e-mails, filer og aftaler) på én overskuelig tidslinje.
- Bedre samarbejde: Det er nemt at overdrage sager ved sygdom eller ferie, da de relevante i teamet kan se status og historik. Kun brugere, der har org.admin/admin rettigheder eller tildelte brugere kan se sagens oplysninger.
- Automatisering: Brug skabeloner for livsbegivenheder og automatiske påmindelser, så intet falder mellem to stole. Du kan også oprette dine egne skabeloner til livsbegivenheder, planlægning af store events, årshjul, kommunikationsplan eller noget helt andet, som du arbejder med selv eller i fællesskab.
🎬 Vi afholdt en introduktionswebinaret, som du kan se eller gense her!
Workflows er tilgængeligt på Medium og Large abonnementer. Læs supportartiklen om opsætning og andre tips her på linket.
Hold dig opdateret på vores Product Portal (se link), hvor du kan se alle igangværende og planlagte projekter. Og via knappen "Submit idea" kan du give din feedback direkte til vores produktteam.
