In der Kirche werden jeden Tag tausende Veranstaltungen organisiert und auf Internetseiten, in Schaukästen, Zeitungen, Veranstaltungsdatenbanken u.v.m. publiziert. In den meisten Gemeinden ist diese Art der Öffentlichkeitsarbeit heute noch mit viel Arbeitsaufwand verbunden, weil viele Kommunikationskanäle einzeln bedient werden müssen. ChurchDesk hat sich zum Ziel gesetzt, die Bedienung von unterschiedlichen Kanälen zu automatisieren und die Gemeindearbeit auf diese Weise zu vereinfachen. Bisher lag der Fokus in erster Linie auf der Vereinfachung dieser Arbeit innerhalb der ChurchDesk-Plattform. Mit unserer neuen Partnership-API und im Rahmen unserer aktuellen Zusammenarbeit mit der Landeskirche Berlin weiten wir diese Philosophie nun auch auf Internetportale von Drittanbietern aus.
Veranstaltungen sind der Puls der Kirche. Dies stellen wir immer wieder fest, wenn wir mit unseren Gemeinden sprechen. Daher ist es auch kein Wunder, dass Veranstaltungen der mit Abstand am meisten erstellte Inhaltstyp im ChurchDesk sind. Jeden Monat werden bei ChurchDesk rund 40.000 Veranstaltungen erstellt und auf Internetseiten, in sozialen Medien, in Newslettern und Aushängen veröffentlicht. Diese Ereignisse spiegeln das Leben in der Kirche wider und sie sind das Aushängeschild der Kirche in der Öffentlichkeit.
Kirchliche Veranstaltungen auf allen Kanälen
Seit einger Zeit arbeiten wir daran, eine universelle Möglichkeit zu schaffen, Ereignisse nicht nur innerhalb von ChurchDesk teilen zu können. Bereits jetzt können Gemeinden, die Kunde bei ChurchDesk sind, Ereignisse über die KalenderPlus-Funktion frei miteinander teilen, sodass z.B. ein Kirchenkreis alle Ereignisse seiner Gemeinden auf seiner Internetseite anzeigen kann. Viele Kunden fragen jedoch immer wieder nach einer Möglichkeit, ihre Ereignisse auch auf anderen Internetportalen einstellen zu können. Dies sind in der Regel kirchliche Veranstaltungsdatenbanken, aber auch weltliche Internetportale, wie Stadt- und Kulturportale, die oft kirchliche Ereignisse wie Gottesdienste, Konzerte oder Vorträge im Rahmen ihres Kulturprogramms veröffentlichen.
Systemengrenzen überwinden mit der ChurchDesk Partnership-API
Mit unserer sogenannten Partnership-API schaffen wir zur Zeit eine standardisierte Schnittstelle, über die Ereignisse automatisch zu Internetportalen von Drittanbietern exportiert werden können. Der Gedanke dahinter ist, dass bei der Erstellung von Ereignissen im Kalender von ChurchDesk neben der Buchung von Ressourcen und der Veröffentlichung auf der eigenen Internetseite auch der Export zu Internetportalen eines Drittanbieters angewählt werden kann. Hierfür muss nach der Einrichtung der Verbindung zur Partnership-Api durch den Drittanbieter von den Gemeinden lediglich ein Häkchen aktiviert werden, um Ereignisse auf dem entsprechenden Internetportal zu veröffentlichen.
Aktuelle Zusammenarbeit mit der Landeskirche Berlin - Integration von ChurchDesk und der neuen landeskirchlichen Datenbank EKBO-Termine
Im letzten Jahr hat die Ev. Landeskirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) eine gemeinsame Termin-Datenbank für alle Gemeinden, Kirchenkreise und kirchliche Organisationen innerhalb der Landeskirche eingeführt. Ziel ist es, dass alle Gemeinden und kirchliche Organisationen ihre Veranstaltungen in dieser gemeinsamen Datenbank einpflegen, damit sie an einem Ort gesammelt sind. Auf diese Weise können zukünftig unterschiedliche Abnehmer wie Zeitungen und andere Medien, Internetportale, die KirchenApp und viele andere auf relevante Ereignisse zugreifen und diese direkt auf ihren Plattformen publizieren. Dies erleichtert es den Kirchengemeinden ungemein, ihre Angebote für dieÖffentlichkeit zugänglich zu machen.
EKBO-Termine und ChurchDesk - Systemgrenzen überwinden für eine bessere Öffentlichkeitsarbeit
Da auf dem Gebiet der EKBO bereits rund 70 Kirchengemeinden und Kirchenkreise ChurchDesk nutzen, lag es nahe, eine Schnittstelle zwischen den beiden Systemen zu schaffen, damit die Gemeinden am Ende nicht wieder mehrere Plattformen pflegen müssen. Nach mehreren Monaten der Sondierung und Vorarbeit steht die Fertigstellung dieser Schnittstelle kurz bevor. Dann haben die Gemeinden der EKBO, die ChurchDesk bereits nutzen, die Möglichkeit, ihre Termine automatisch in die Termindatenbank der EKBO zu exportieren. Dies erspart unnötige Doppeleingaben, Fehler bei der Übertragung der Daten und stellt sicher, dass alle Ereignisse der Gemeinden ohne Umwege in die Landeskirchlichen Kanäle übetragen werden.
Die Partnership-API steht allen Interessierten offen
Die Zusammenarbeit mit der EKBO ist für den deutschen Markt ohne Zweifel ein wichtiges Projekt, dass zeigen soll, dass die Überwindung von Systemgrenzen ein wichtiger Baustein ist, um die Kirche bei der Kommunikation im Internet voranzubringen. Grundsätzlich streben wir an, dass überall in Deutschland eine entsprechende Vernetzung stattfindet, damit kirchliche Angebote nicht nur auf den Internetseiten von Kirchengemeinden, Kirchenkreisen und kirchlichen Portalen abrufbar sind, sondern auch in weltlichen Portalen wie Stadtportalen, Kulturportalen und Smartphone-Apps, die Besuchern einen Einblick in das geben, was ihrer direkten Umgebung gerade los ist.
Automatischer Veranstaltungsexport wird in anderen Ländern schon seit Jahren praktiziert
In anderen Ländern wie z.B. Dänemark ist der Export zu kirchlichen und weltlichen Veranstaltungsportalen schon Alltag geworden. Ein Drittel aller dänischen Gemeinden exportiert bereits seine Ereignisse direkt aus ChurchDesk zu den landesweiten Portalen Kultunaut.dk und Sogn.dk, die jeweils für kirchliche und weltliche Zielgruppen Veranstaltungen aus dem ganzen Land auf eigenen Internetseiten und Smartphone-Apps zusammenfassen.
Wenn Sie sich als Landeskirche, Kirchenkreis oder Kirchengemeinde dafür interessieren, was mit unserer Partnership-API möglich ist, können Sie sich gern direkt an uns wenden. Füllen Sie einfach das unten stehende Formular aus und wir melden uns anschließend direkt bei Ihnen!
