Zur Entlastung und Vereinfachung der Verwaltung hat das katholische Erzbistum Berlin eine Partnerschaft mit ChurchDesk geschlossen. Die Verwaltungs-Software soll im gesamten Erzbistum Berlin eingeführt werden, neu gegründete Pfarreien und die Pastoralen Räume.
Eine Cloud-basierte Plattform für effektives Gemeinde-Management
ChurchDesk ist eine Cloud-basierte Plattform für effektives Gemeinde-Management. Es systematisiert die kirchliche Verwaltung, erhöht die Transparenz der Abläufe und verbessert den Informationsfluss zwischen Haupt- und Ehrenamtlichen und allen Gemeinde-Mitgliedern. Zu den integrierten Tools gehören ein digitaler Kalender und eine Dienstplanung, ein Datenbank- und Nachrichtensystem, Zahlungen und Ticketing. Ein Content-Management-System (CMS) ermöglicht die Erstellung einer Website direkt aus ChurchDesk heraus.
Mit den enthaltenen Modulen können die Pfarreien Kampagnen planen und
auch die sog. "Fernstehenden“ gezielt ansprechen. Dank der ChurchDesk-App für Mobilgeräte, die für iOS und Android verfügbar ist, kann auch von unterwegs auf ChurchDesk zugegriffen werden.
Eine gegenseitige Partnerschaft
Ein Jahr lang wurden verschiedene Verwaltungs-Software Systeme in drei Pastoralen Räumen getestet. Dort wird ab sofort mit ChurchDesk gearbeitet. Die Verwaltungs-Software soll im gesamten Erzbistum Berlin eingeführt werden, neu gegründete Pfarreien und die Pastoralen Räume, die zum 1. Januar 2020 zur Pfarrei werden, werden in den nächsten Wochen in die neue Software eingebunden und geschult. Die weiteren Pastoralen Räume folgen, wenn die Voraussetzungen gegeben sind.
Markus Kappes, Bereichsleiter "Bistumsinterne Organisation" im Erzbischöflichen Ordinariat hat den Test von ChurchDesk koordiniert und die Entscheidung der Bistumsleitung befürwortet: "Wir haben uns für ChurchDesk entschieden, weil wir die Firma als einen Partner kennengelernt haben, der auf unsere Anforderungen eingeht, auf Veränderungen schnell reagiert und eine große Anzahl von Benutzern schulen und unterstützen kann.“
Die Verwaltungs-Software wird eine große Erleichterung für die Pastoral bringen: "ChurchDesk entlastet die Pfarreiverwaltung für Liturgie, Diakonie und Verkündigung. Es bietet die nötigen Werkzeuge für Koordination und Planung von Gottesdiensten und vielen weiteren kirchlichen Aktivitäten.“
Stephan Nußbaum, ChurchDesk und Markus Kappes, Erzbistum Berlin
Christian Steffensen gründete das Unternehmen im Jahr 2010, als er seiner Mutter, einer Pfarrerin in Kopenhagen, half, ihre Gemeinde mit Digitalen Werkzeugen anzusprechen. Mittlerweile betreut das Unternehmen mit Standorten in Berlin, London und Kopenhagen europaweit mehr als 1.000 Diözesen und Dekanate, Landeskirchen und Kirchenkreise sowie Pfarrgemeinden verschiedener christlicher Konfessionen.
Eine große Chance, die Arbeit in den Kirchen zu verbessern
"Wir freuen uns und sind stolz darauf, als Partner anerkannt zu werden, der den Wandel in großem Maßstab erleichtern kann. Die Technologie kann Veränderungen in der Kirche unterstützen und anstoßen“, so Stephan Nußbaum, Managing Director, ChurchDesk GmbH. "Wir setzen uns für die Belange der Kirchen ein und sehen eine große Chance, die Arbeit in den Kirchen zu verbessern."
Das Erzbistum Berlin hat den Prozess "Wo Glauben Raum gewinnt“ angestoßen, der allen Katholiken die Frage stellt, wie sie selbst ihr Verhältnis zur Kirche beschreiben, auch und vor allem diejenigen, die nicht mehr Sonntag für Sonntag zur Kirche gehen. Damit verbunden ist auch ein Strukturprozess, die derzeit rund 100 Pfarreien sollen sich in den nächsten Jahren zu etwa 35 Pfarreien zusammenfinden.
