Frivillige i kirken er vigtige. De kan løfte mange opgaver, som de ansatte ikke har tid til at tage sig af, samt hjælpe med at starte og stå for nye tiltag. Men hvordan kan en god kultur for de frivillige være med til at fordoble antallet og skabe et endnu større fællesskab? Det ser vi nærmere på her.
1. Skab en stærk kultur omkring de frivillige og vær et godt forbillede
For at frivillige skal blive ved med at give en hånd i kirken, er det vigtigt at de føler sig godt tilpas. Det drejer sig både om deres arbejdsopgaver, men også om fællesskabet på holdet. Derfor kan det være en god idé at give de frivillige oplevelser, som binder dem sammen. Du kan eksempelvis afholde en café-eftermiddag kun for dem eller invitere dem til et specielt arrangement, som tak for deres hjælp. Her er det kun fantasien der sætter grænser.
Selvom de frivillige er rystet godt sammen, er det mindst lige så vigtigt, at forholdet blandt dem og dig er godt. Sørg for at rose de frivillige for deres arbejde. En tommelfingerregel er at påpege det de gør godt mindst tre gange så mange gange, som du retter på dem eller beder dem lave noget om. Det skaber en positiv atmosfære.
Rosen er blot én af de ting der er med til at holde de frivilliges motivation og humør oppe. Det er også vigtigt, at de bliver husket på, hvorfor de blev frivillige. Mind dem om, hvad de gør for andre, når de hjælper til i kirken, samt hvordan det ville stå til, hvis deres arbejde ikke blev udført. Måske ville det betyde, at der kun blev holdt tre typer af faste arrangementer, mens de er med til at løfte to andre tiltag. Det kan også være, at en gruppe frivillige hjælper de ældre i kirken med teknologi. I så fald kan du bede de ældre skrive ned eller sige direkte til den frivillige kontakt, hvad det betyder for dem.
Pointen med dette er at anerkende de frivilliges arbejde, for de gør det jo frivilligt. På den måde kan du sørge for, at de også har lyst til fortsat at hjælpe. For at fordoble antallet af frivillige i kirken handler ikke kun om at tiltrække nye hænder, men lige så meget at holde fast på de eksisterende. Og hvem ved, måske bliver de så glade for det sammenhold og fællesskab, de er blevet en del af i kirken, at de selv inviterer venner og bekendte med.
2. Vis, hvor du har brug for hjælp
Det der nok er allervigtigst, når du skal finde nye frivillige til kirken er, at fortælle menigheden og andre i lokalsamfundet, at det er muligt at hjælpe i kirken, men også at du har brug for hjælp. Det er ikke nogen svaghed at fortælle, at man har brug for hjælp, og de fleste ved, at ikke mindst kristne samfund er steder, hvor man hjælper hinanden.
Når det er sagt, er det enormt vigtigt, at du fortæller hvorfor du har brug for hjælp. Et eksempel kunne være, at I internt i kirken har snakket om, at I godt kunne tænke jer at få interessante foredragsholdere, musikere eller debattøre på besøg til sogneaftenener. Der er imidlertid ikke rigtig nogen som har tid til at undersøge, hvem sådanne besøgende kunne være, om det kan lade sig gøre, og i så fald håndtere det praktiske omkring aftenen. Her er det oplagt at spørge frivillige om hjælp - både nye og garvede.
Fortæl i jeres nyhedsbrev, til søndagsgudstjenesten eller i lokalavisen, at I gerne vil etablere brede tilbud, som kan samle lokalsamfundet, men at I har brug for hjælp. Fortæl hvad det indebærer, og at man som frivillig selvfølgelig ikke er alene. Hvis det er muligt, så udfyld gerne hvor lang tid og over hvor lang en periode, I forventer projektet vil løbe. Og husk så at inkludere en nem måde at komme i kontakt med jer på, så man som interesseret kan høre mere eller komme igang.
Det er vigtigt at inkludere detaljer om specifikke opgaver, så en potentiel ny frivillig kan få et godt indblik i, hvad de tager på sig. Du kan også fortælle mere generelt om, hvad det betyder at være frivillig i kirken, for eksempel ved at lave en video, hvor frivillige fortæller om deres fællesskab og opgaver.
Alle nye frivillige behøver ikke findes gennem specifikke opslag eller opgaver. Det er blot den nemmeste måde at tiltrække nye kræfter. En anden vej kan være, at præsten hver søndag over en udvalgt periode nævner, at der altid er plads til frivillige på holdet i kirken, samt hvordan man bærer sig ad. På den måde kan idéen få lov at vokse hos menigheden og de interesserede vil ad flere gange blive mindet om muligheden.
Sidst, men ikke mindst, bør du tænke over eller spørge frivillige, hvorfor de har valgt at lægge deres frivillige indsats i kirken. Det er vigtig viden for dig, når du skal fortælle potentielle frivillige, hvad det giver dem, at lave frivilligt arbejde i kirken.
3. Skab en god og tryg introduktion for nye frivillige
Tænk over, hvad du gør når en ny frivillig først viser interesse i at hjælpe til i kirken. Hvordan er processen herfra til de faktisk er en del af holdet af frivillige? Det vigtigste er, at den er nem og klarlagt. Det skal være så simpelt som overhovedet muligt for de interesserede at finde ud af, hvem de skal kontakte, eller hvor de skal udfylde en formular, for at hjælpe til i kirken. Og så er det vigtigt at du hurtigt efter tager kontakt til dem og giver dem en god introduktion til det at være frivillig i jeres kirke.
En introduktion til jeres frivillig-kultur er ikke blot dos and don’ts. Det handler ikke kun om mødetider, opgaver og hvilke procedurer I har, men lige så meget om de traditioner. Det handler om at give en ny frivillig et godt indblik i jeres kultur, og hvorfor den er unik. Fortæl om gøremåder - også dem der virker åbenlyse, for det er de ikke for en ny frivillig.
Det kan være en god idé at parre nye frivillige op med en eller flere erfarne. På den måde kan de garvede frivillige sørge for, at de nye frivillige bliver godt inkluderet, møder andre frivillige og lærer, hvordan kirken ser ud fra en frivilligs perspektiv. Sørg også for at fortælle dem hvem de skal kontakte ved sygdom og hvordan de til- og framelder sig opgaver.
4. Planlægning, koordinering og fritid
En del af en god kultur for de frivillige er at sørge for at have et sundt og motiveret hold. Derfor er det også vigtigt at håndhæve fritid. De personer du har med at gøre lægger helt frivilligt en masse kræfter i kirken, men det må aldrig blive en byrde for dem. Derfor må de ikke opleve igen og igen at blive ringet op kort før et arrangement, fordi en anden har meldt afbud.
Sørg for at have et godt overblik over, hvem der er til rådighed hvornår. Det kan du for eksempel gøre ved at lade de frivillige selv melde sig på opgaver. Så kan du lave en opgave eller to ekstra, som hedder “bagvagt” eller “vikar”, og dermed kan en frivillig fortælle, at det er fint med dem, hvis du tager kontakt i tilfælde af sygdom eller lignende. Hvis dette skal fungere optimalt, kan du etablere et par retningslinjer for, hvornår man senest skal melde sig syg, så eventuel sygdom ikke går for meget ud over vikarerne.
Spørg de frivillige, hvordan de helst vil kunne melde sig på opgaver, få besked om nye muligheder mv. Der må ikke være tvivl om procedurerne, og disse skal holdes så enkle som overhovedet muligt. Husk på, at det skal være let at være frivillig.
5. Lad de frivillige lære og lære fra sig
Vi slutter, hvor vi også begyndte, nemlig med hvordan man sørger for at holde fast i de frivillige. Her er det vigtigt, at de kan opnå det, de ønsker. Nogle frivillige vil nok holde et fast greb om de opgaver, de føler sig trygge med, mens andre vil søge nye udfordringer. Du skal sørge for, at der er muligheder for og plads til begge typer af frivillige.
Det er vigtigt at frivillige med tiden har mulighed for at prøve nye opgaver i kirken og få mere ansvar for jeres aktiviteter. På den måde kan de føle at de udvikler sig og får noget igen for deres arbejde. Vis dem, at der er muligheder og tag også selv fat i garvede frivillige og spørg, om de ikke kunne tænke sig at prøve noget nyt. Har de ikke det, kan det være, de kunne være interesserede i at vise nye frivillige hvad de laver og dermed lære fra sig. For ved at lære fra sig kan man skabe samme følelse af, at man er vigtig for kirken. Vær ikke bange for at give noget af dit ansvar fra dig for at de frivillige kan vokse med deres rolle. Det gør både dig til et godt forbillede og giver dig mere tid til andre opgaver.
Hvis du har fulgt de fem forrige trin, burde du have et stærkt hold af frivillige, som er glade for at hjælpe i kirken. Du deler deres historier og disse inspirerer løbende nye til at blive frivillige i kirken. For i sidste ende har rygtet om, at det er fedt at være frivillig i jeres kirke spredt sig. Det betyder at dine frivillige bliver ved med at hjælpe til og at nye kommer til.
