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Kirche mit Corona: Gottesdienstanmeldung mit digitalen Formularen

Gottesdienst-Anmeldung Corona

Die Abstandsregeln für Gottesdienste lassen sich in Kirchen eigentlich leicht einhalten: Es dürfen nur nicht zu viele Menschen in die Kirche kommen. Lesen Sie hier, wie Sie Gottesdienst-Anmeldungen einfach und schnell in Ihrer Gemeinde organisieren und überprüfen können, damit die Kirche auch während der Corona-Pandemie für Sie und die Gottesdienstbesucher:innen sicher bleibt. 

Die Anmeldung zum Gottesdienst muss möglichst einfach sein

In den meisten Fällen sagen die Richtlinien zur Wiederöffnung, dass die Menschen in der Kirche mindestens 1,5 Meter Abstand zueinander haben sollen. Die Ausnahme sind Mitglieder eines Haushaltes, die ohnehin den ganzen Tag zusammen verbringen und deshalb direkt nebeneinander sitzen dürfen. Sie können also schnell ermitteln, wie viele Menschen unter Beachtung der Corona-Regeln in Ihre Kirche passen, indem Sie zählen, wie viele Menschen mit 1,5 Meter Abstand in der Kirche sitzen können. Informieren Sie sich aber auch bei Ihrer übergeordneten Kirche, ob es für Ihre Gemeinde noch weitere oder andere konkrete Regeln gibt!

Wenn Sie dann wissen, wie viele Menschen in die Kirche dürfen, sind unsere digitalen Anmeldeformulare eine einfache und benutzerfreundliche Lösung für Sie, um sich einen Überblick zu verschaffen und Missverständnisse mit Besuchern zu vermeiden, die sich jetzt darauf freuen, trotz der Corona-Pandemie in den Gottesdienst zu gehen. Eine Anmeldung vorher schafft Sicherheit und verhindert, dass Sie im schlimmsten Fall Besucher:innen den Zutritt zur Kirche verwehren müssen. Niemand möchte Gläubige an der Kirchentür nach Hause schicken.

Die Anmeldung muss sowohl den Überblick über die eingeschränkte Teilnehmerzahl geben als auch die Vorgaben des Datenschutzes erfüllen, Daten sicher und nur mit Einwilligung zu speichern.

Eine gute Idee: Die Kirche in Bereiche aufteilen

Bei der Registrierung ist es auch wichtig, die Besucher auf dem Laufenden zu halten und Missverständnisse zu vermeiden. Dazu sollten Besucher, die einen Platz reserviert haben, eine automatische Bestätigung bekommen, und das Formular sollte immer deutlich anzeigen, wie viele Plätze noch verfügbar sind. Stellen Sie daher sicher, dass das Anmeldeformular so eingestellt ist, dass die Anzahl der möglichen Anmeldungen begrenzt ist. Wenn Sie es genau wissen wollen mit dem Abstand, können Sie auch mehrere Arten von Anmeldungen vergeben (z. B. Plätze für Kinder und Erwachsene, damit sie wissen, dass Eltern ohne Abstand neben ihren Kindern sitzen).

Die meisten Kirchen haben keine nummerierten Sitzplätze. Wenn Sie mehr Kontrolle darüber brauchen, wer wo sitzt, können Sie mit ChurchDesk Ticketkategorien für einzelne Kirchenbereiche erstellen und die maximale Anzahl von Sitzplätzen jeweils separat einstellen (z.B. für Seitenschiffe, Mittelschiffe oder den Kirchenraum vorne links). Als Tipp: Oft ist eine zusätzliche Markierung der Bereiche nach Farben hilfreich. Besucher:innen können sich dann merken, dass sie ihren Sitzplatz in "blau" haben anstatt im "Mittelschiff links vorne".

Sie können dann auch die einzelnen Bereiche nacheinander einlassen oder sogar verschiedene Eingänge den Farben zuordnen, wenn der Kirchenraum das hergibt. So können Sie sicherstellen, dass die Abstandsregeln auf jeden Fall eingehalten werden können und die Kirche auch während des Gottesdienstes für Personal und Besucher:innen ein sicherer Ort bleibt.

Sechs Tipps für erfolgreiche digitale Anmeldungen

Es gibt verschiedene technische Lösungen, wie Sie Anmeldungen entgegennehmen und mit Teilnehmerbeschränkungen umgehen können. Folgende Hinweise sollten Sie auf jeden Fall beachten. In ChurchDesk sind diese Möglichkeiten von vornherein integriert:

  • Wenn Sie eine maximale Anzahl von Plätzen angeben, wird das Anmeldeformular automatisch geschlossen, wenn alle Plätze vergeben sind.
  • Zeigen Sie Besucher:innen, wie viele Plätze noch frei sind. Das motiviert zur Anmeldung und Sie wissen immer, wie viele Personen sich noch anmelden können. Das Anmeldesystem sollte diese Anzeige automatisch anpassen.
  • Um die Planung zu vereinfachen, kann es ein großer Vorteil sein, die Anmeldung in einem bestimmten Zeitraum zu automatisch zu öffnen und zu schließen. So können Sie zum Beispiel für jeden kommenden Gottesdienst der nächsten Wochen ein Anmeldefenster von zwei Wochen vorplanen, aber die Anmeldung automatisch immer am Freitag vorher schließen, damit Sie alles vorbereiten können.
  • In einigen Fällen kann es wichtig sein, eine "Warteliste" anzubieten, damit Menschen nachrücken können, wenn durch Stornierungen oder andere Änderungen wieder Plätze frei werden.
  • Die erforderliche Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung sollte in alle Formulare integriert sein, damit Sie die rechtlichen Vorgaben für die Speicherung personenbezogener Daten erfüllen.
  • Wir empfehlen Ihnen, bei der Anmeldung für eine Veranstaltung auch gleich die Anmeldung für einen relevanten Newsletter Ihrer Gemeinde als Möglichkeit mit anzubieten. Wenn Sie dieses zusätzliche Einverständnis im gleichen Formular ermöglichen, können Sie einfach und sicher gute Newsletter-Listen erstellen.

So geht die Gottesdienstanmeldung mit ChurchDesk

In ChurchDesk können Sie mithilfe unserer Formulare alle möglichen Anmeldungen und Teilnahmebeschränkungen für alle Veranstaltungen und kirchlichen Aktivitäten verwalten. Für die Anmeldung zum Gottesdienst unter Corona-Regeln haben wir eine Formularvorlage. Sie steht allen Kunden im Bereich "Formulare" zur Verfügung. Sie finden die Vorlage im Bereich "Formulare" -> "Erstellen" und sehen dann links unter den Vorlagen auch das Anmeldeformular zur "Anmeldung zum Gottesdienst".

Sie können das Formular entweder so verwenden oder auf der Grundlage ein eigenes Anmelde-Formular erstellen. Nutzen Sie dazu das Formularfeld "Tickets". In jedem Formular können Sie außerdem einen Erklärtext und ein Bild hinterlegen, zum Beispiel um den Sitzplan der Kirche zu zeigen.

Die Vorlage hat die Erfassung von Kontaktdaten direkt integriert. Damit bekommen Sie automatisch direkt am digitalen Formular eine Teilnehmer:innen-Liste, die Sie vor Ort ausdrucken und abhaken können und auch als Liste zur Kontaktverfolgung verwenden können, falls trotz aller Vorsicht doch ein Corona-Fall auftritt.

Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie uns jederzeit anrufen oder ein Gespräch mit Ihrer Kundenberater:in buchen und ChurchDesk kostenlos testen!

Topics: Produkt, corona

Christian Steffensen
Christian Steffensen
Founder & CEO at ChurchDesk

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