Der har været stor efterspørgsel på de nye forbedringer som vi er glade for nu at kunne tilføje til ChurchDesk Kalenderen.
- Tilføj klargøring- og oprydningstid til jeres begivenheder
- Se reserverede ressourcer på begivenheder i dags-, uge- og månedsvisningen
- Tilføj din personlige eller anden eksterne kalender til din ChurchDesk Kalender
Tilføj klargøring- og oprydningstid til dine begivenheder
Før og efter afvikling af jeres begivenheder er der behov at bruge tid på at klargøre, rydde op og nulstille lokalet. Denne tid er vigtig for at for dig og dine kolleger kan afvikle jeres begivenheder effektivt og ikke skal bekymre jer om, at begivenheder bliver booket for tæt på hinanden.
Nu kan I booke jeres lokaler/udstyr (ressourcer) før og efter begivenhedens faktiske tidspunkt. Klargøring- og oprydningstiden er et internt værktøj og vil derfor ikke blive vist på jeres hjemmeside, i nyhedsbreve el.lign.
OBS: Denne funktion er ikke tilgængelig i mobil app’en endnu.
Se reserverede ressourcer direkte på begivenhederne
Ved at vise ressourcer direkte på dine begivenheder kan du hurtigt få et overblik over, hvor begivenheden finder sted. Samtidig kan du nemt se hvilke ressourcer der er reserveret og dermed hvilke der er tilgængelige.
OBS: Denne funktion er ikke tilgængelig i mobil app’en.
Tilføj eksterne kalendere til din personlige ChurchDesk Kalender
Vi har et ønske om at gøre det lettere for dig at planlægge dit arbejde i ChurchDesk. Derfor kan du nu nemt sammenligne din arbejds- og private kalender ved at tilføje kalendere fra eksterne kalendersystemer, så som Outlook og Google, til ChurchDesk.
Alt hvad du skal gøre er at kopiere kalender-liket og indsætte den i din personlige ChurchDesk Kalender. Kun du kan se kalenderen i ChurchDesk, og du kan nemt vise/skjule den, som du vil.
OBS: Denne funktion er ikke tilgængelig i mobil app’en endnu.
Vi er ikke færdige. Der er mere på vej!
Vi har modtaget en masse feedback og heraf fremgår det klart, at vi nødt til at tilføje mere funktionalitet for at kunne sige, at vi har den bedste kalender til kirker. Vi vil fortsætte med at tilføje mere og mere funktionalitet til kalenderen, og vi starter med følgende:
- En fraværskalender der er nem at bruge
For at kunne planlægge en travl kirkekalender er det vigtigt at vide, hvornår folk er fraværende. Men med en travl kalender, hvor alles fravær vises på én gang, kan man nemt midste overblikket. Den nye fraværskalender gør det nemt for dig at se, når nogen er fraværende uden at din kalender bliver rodet.
- Se om en bruger er reserveret i en anden ChurchDesk Kalender
Hvis du ønsker at booke en organist, der også arbejder i en anden kirke (som også bruger ChurchDesk), vil du kunne se alle de begivenheder, som brugeren er reserveret til. Detaljerne for begivenheder fra andre kirker vil ikke være tilgængelige, men brugeren vil blot stå som "Optaget".
