Begræns hvem der har adgang til følsom information, så I fortsat kan samarbejde om kirkens nyhedsbreve.
Arbejd sammen om at nå ud til flere
Ude i sognene ser vi flere eksempler på godt samarbejde omkring kirkens kommunikation. Udvalgte medarbejdere har ansvaret for at fortælle sognet om kirkens børn- og unge arrangementer, mens andre står for at kommunikere kommende spaghettigudstjenester til familierne. Samtidig kommunikerer præsterne med konfirmandforældrene og sender information til konfirmanderne på SMS.
Læs konkrete eksempler i Claus Dues nye bog ”Sæt mål for dit sogn. Og nå det!”
Du kan nemt give flere medarbejdere adgang til ChurchDesk Kontakter. Fra i dag kan du endda kontrollere deres adgang til ChurchDesk Kontakter, så dine kontakters følsomme informationer begrænses til få medarbejdere.
Overvej hvad der deles - noget information er følsomt
Du skal altid overveje, hvem der har adgang til jeres informationer i ChurchDesk. Det gælder særligt efter EU’s nye persondataforordning er trådt i kraft. I ChurchDesk er det heldigvis nemt at kontrollere, hvad folk har adgang til. Bare følg disse trin.
Er du organisationsadministrator? Her er hvad du skal gøre.
- Åben ChurchDesk Kontakter
- Gå til “Felter”, som du finder i sidemenuen
- Markér nu de følsomme felter
- Gem, når du er færdig
Nu skal du blot give udvalgte medarbejdere adgang til følsom information, så de kan fortsætte deres arbejde. Her er hvad du skal gøre:
- Åben ChurchDesk Indstillinger
- Gå til “Brugere”, som du finder i sidemenuen
- Tildel rollen “Har adgang til følsom information” (for kontakter) til de brugere, der har behov for det
