ChurchDesk introducerer nu en stor forbedring, som gør kirkens arbejde med familier nemmere. Det gælder f.eks. i arbejdet med og kommunikationen til dåb, minikonfirmander og konfirmander.
Du kan nu oprette flere kontakter, som deler email eller telefonnummer
Der er stadig en del ægtepar, som deler email-adresser og måske endda stadig har en fastnet linie. Småbørn har naturligvis også kun sjældent egne kontakt-oplysninger. Det vil sige at I nu nemt kan oprette flere forskellige kontakter med de samme kontakt-oplysninger, når det er nødvendigt. Og bare rolig - kontakterne vil stadig blive opdateret korrekt i mellem formularer og kontakter, når I modtager tilmeldinger, fordi vi nu også tager højde for kontakternes navne.
For de nysgerrige: Alle kontakter får også et kontakt-id, som kommer med ud under en eksport og som også kan anvendes i forbindelse med en import.
Familiemedlemmer kan nu automatisk kædes sammen for et bedre overblik
Men endnu vigtigere, nu kan børn og forældre automatisk knyttes sammen som familiemedlemmer. Det sker helt automatisk, når de deler de samme kontaktinformationer - nemlig email adresse eller telefonnummer. Du kan også vælge, hvilke kontakter på en formular, der skal kædes sammen, som familiemedlemmer. Eksempelvis kan man på en dåbsformular, nu knytte barnet, der ikke har nogen kontaktoplysninger, sammen med sine forældre. Det vil sige at du nu kan se, hvordan børn og forældre hører sammen i jeres kontaktdatabase.
Du skal ikke gøre noget aktivt for at slå denne feature til. Vi har faktisk sikret at alle formularer du opretter fremadrettet fra vores formularskabeloner automatisk knytter familiemedlemmer rigtigt sammen. Herudover vil alle kontakter, som oprettes fremadrettet med de samme kontaktoplysninger automatisk knyttes sammen som familiemedlemmer.