Det kan virke overvældende og helt unødvendigt for en traditionsrig og veletableret organisation som kirken at skulle ændre i de vante arbejdsgange og rutiner. For er der andre end de ansatte i kirken, der forstår hvilken virkelighed de står over for? Og hvorfor prøve noget nyt når der i forvejen findes et utal af fine arbejdsgange rundt omkring i kirkerne? Virkeligheden i dag er, at der findes digitale muligheder, som kan lette hverdagen for de ansatte, frivillige og mange andre, der kommer i kirken, og samtidig hjælpe kirken med i større grad at nå ud til lokalsamfundet. Behovet for, at kirken er til stede digitalt er enormt og kan ikke ignoreres, og hos ChurchDesk står vi klar til at hjælpe jer. Vi vil ikke diktere hvad kirken skal gøre, men blot vejlede når behovet er der. På den måde forsyner vi kirker verden over med et system fuld af muligheder. For kirkens budskaber og mange aktiviteter skal nå ud til endnu flere, så også de bliver involveret. Dét betaler sig!
Mange firmaer forstår sig ikke på kirkens behov
Umiddelbart kan et kommercielt firma blive set som havende en dikterende og fremmed rolle, som det kan være svært at se fordelene i at skulle betale for. Der findes utallige gratis løsninger, som hver især kan klare en lille del af kirkens administration, og på den måde kan man komme et stykke af vejen mod digitale arbejdsgange i kirken. Men når der er tale om at forstå sig på kirken, er disse systemer langt fra ideelle. De store administrative systemer skal dække mange typer af arbejdspladser – også uden for kirkens organisation. Det betyder, at de sjældent har indsigt i kirkens liv, og derfor ikke kan tilbyde systemer, som dækker alle kirkens behov. Med en løsning bestående af flere gratis systemer, mødes man af endnu en udfordring: de kan ikke snakke sammen. Det leder til dobbeltarbejde, fordi alting skal indtastes i flere systemer, og det samme arbejde derfor skal gentages man
ge gange.
Derfor har vi hos ChurchDesk udviklet et system, der indgår som et led i jeres samarbejde og arbejdsgange. Det er et system, der både er udviklet specifikt til kirken, men også i samarbejde med kirken, og derfor kan klare alle jeres administrative behov på et og samme sted. Som et kommercielt firma, står vi til ansvar over for vores kunder. Vi må løbende komme med nye tiltag og endnu bedre teknologi, så vi altid leverer det bedste produkt til kirken. Leverer vi ikke det bedste produkt på markedet, mister vi kunder og kan potentielt ikke overleve. Poul Langagergaard, formand og kontaktperson i Helligånds Sogn samt medlem i provstiudvalget i Aarhus Vestre Provsti, ser ikke et kommercielt firma som noget afskrækkende. “Når man samarbejder med et kommercielt firma, får man en rigtig god sikkerhed. Der står jo et hold bag, som lever og ånder for, at produktet fungerer optimalt, og som hele tiden arbejder på at videreudvikle og give os som kunder mere værdi. Det er de forpligtet til for at kunne overleve. At ChurchDesk så også brænder for at hjælpe os i kirken med at engagere os i vores lokalområder, er jo egentlig bare en bonus”, fortæller Poul.
En samlet administration sparer jer tid og pen
ge
Inden for kirkens komplekse organisation er det afgørende at spare tid hvor det er muligt og i større grad skabe et frirum for de ansatte, så de kan være til stede for menigheden. Hvad end den ekstra tid bliver brugt til dialog med lokalbefolkningen, til at planlægge begivenheder eller noget helt tredje, kan tid sparet hurtigt være lig med penge sparet. Derfor er det vigtigt at overveje alle de fordele en samlet arbejdsplatform kan tilbyde jer, frem for mange enkeltstående, besværlige systemer. I Rungsted Kirke er ChurchDesk blevet en integreret del af hverdagen. Her fortæller Niels Chur Jensen, kirketjener og informationsmedarbejder, at ChurchDesk ikke længere føles som et eksternt system, men som dét, der bringer alt arbejdet sammen og gør samarbejdet lettere. En kordegn indtaster kirkens aktiviteter og Niels designer og kommunikerer udadtil, alt sammen i én og samme platform. At arbejde i ChurchDesk “det gør man bare”, fortæller Niels.
Nem overgang og ubegrænset rådgivning – for jeres skyld
I Nibe-Vokslev Pastorat har de for nyligt valgt at gå på ChurchDesk. Her er det pastoratets kirkesanger Torben Fogde Larsen, der til dagligt udforsker og afprøver de mange forskellige værktøjer og videregiver erfaringer til sine kollegaer. Torben fortæller om ChurchDesk at “det er et langt overlegent system, som er både flottere, hurtigere og meget nemmere end vores gamle løsning, som involverede flere forskellige systemer”. For Torben var der ingen tvivl om, at en platform udviklet til kirken var en optimal løsning, og han henter også løbende nye idéer i vores webinarer (online seminarer). “Det er jo ren inspiration, som man kan vælge at tage brug af eller lade være”, forklarer Torben. I Nibe Vokslev pastorat har ChurchDesks funktioner en central rolle, når deres nye PR udvalg skal lægge planer for fremtiden og arbejde mod deres visioner og mål, og har de brug for vejledning, er ChurchDesks rådgivere kun et opkald eller en besked væk.
Både Torben og Niels kan godt forstå, at ikke alle er lige begejstrede for at skulle kaste sig ud i et nyt system, som endda er digitalt - en verden mange ikke er vant til. De afholder derfor begge løbende workshops for deres kollegaer, hvor de forklarer, hvad der indtil videre er opnået, introducerer flere værktøjer og fremlægger de næste skridt på vejen til et bredere fællesskab i kirken. “Jeg er sikker på, at det bliver nemt for mine kollegaer at bruge systemet”, fortæller Torben. “De vil hurtigt se, hvor meget nemmere arbejdsgangene er blevet nu”, fortsætter han. Også i Rungsted arbejder de på at omlægge en del af deres arbejdsgange, sådan at fremtidigt indhold kan skabes direkte i ChurchDesk og nemt trækkes videre til deres forskellige markedsføringsplatforme. “Der skal være en rød tråd gennem det, vi kommunikerer udadtil. Vores medlemmer skal blive mødt af et simpelt, overskueligt og flot design, hvad end de læser om os på hjemmesiden, i avisen, på en plakat eller i en folder, og det kan vi let klare med ChurchDesk”, beretter Niels. “Det næste store skridt for os er at gøre brug af Kontakt modulet. Det bliver meget nemmere, når vi målrettet kan nå ud til for eksempel vores konfirmander”, siger Niels, som i øjeblikket er ved at importere kirkens kontakter til ChurchDesk, så de kan komme i gang. Herefter skal han holde en workshop for de ansatte, så de kan lære mere om funktionerne i Kontakter.
På trods af at Niels har været bruger af ChurchDesk i flere år og Torben kun i nogle måneder, har de begge blod på tanden, når det kommer til at lære endnu mere. “Vi ved, hvor hjælpen er at hente, hvis der er behov for det”, fortæller Torben, da han snakker om ChurchDesks rådgivere. “Med den gode feedback jeg får fra kolleger og medlemmer, er motivationen for at arbejde større end nogensinde før”, tilføjer Torben. Vi håber, at vi i fremtiden kan hjælpe endnu flere kirker verden over ved at give dem et system, der gør den enkeltes hverdag lettere, sparer dem tid, og dermed skaber muligheder for, at være mere der hvor medlemmerne er.
Har du spørgsmål? Så tøv ikke med at kontakte os på 7070 2670 eller på support@churchdesk.com
