Wir haben viele Anfragen nach den folgenden Verbesserungen für den ChurchDesk-Kalender erhalten. Das Update ist ab heute verfügbar und wir möchten Ihnen gern die neuen Funktionen vorstellen!
ChurchDesk zeichnet sich dadurch aus, dass wir die Software ständig weiterentwickeln, ohne dass zusätzliche Kosten auf unsere Kunden zukommen. Dazu gehören auch diese Verbesserungen am Kalender, die jetzt allen Nutzer:innen zur Verfügung stehen:
- Fügen Sie Ihren Veranstaltungen Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit hinzu.
- Siehe gebuchte Ressourcen zu Veranstaltungen in der Tages-, Wochen- und Monatsübersicht.
- Fügen Sie dem ChurchDesk-Kalender Ihre persönlichen oder anderen externen Kalender hinzu.
Fügen Sie Ihren Veranstaltungen Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit hinzu
Viele Ihrer Veranstaltungen benötigen Vor- und/ oder Nachbereitungszeit, um den Raum einzurichten oder aufzuräumen. Diese Zeit ist für Sie und Ihre Kollegen von entscheidender Bedeutung, damit Sie Ihre Kirche effektiv führen können und sich keine Sorgen machen müssen, dass Veranstaltungen zu eng gebucht werden.
Jetzt können Sie die Minuten angeben, für die Sie die Ressourcen buchen möchten. Dies verhindert, dass andere innerhalb dieses Zeitraums dieselben Ressourcen buchen.
Die Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit wird auf Ihrer Website, in Newslettern oder ähnlichem nicht angezeigt.
Hinweis: In der mobilen App noch nicht verfügbar.
Zeigen Sie gebuchte Ressourcen direkt an den Veranstaltungen an
Auf diese Weise erhalten Sie einen schnellen Überblick über den Ort der Veranstaltung und über die Verfügbarkeit der Ressourcen.
Hinweis: In der mobilen App nicht verfügbar.
Fügen Sie Ihrem persönlichen ChurchDesk-Kalender externe Kalender hinzu
Wir wollten Ihnen die Planung Ihrer Zeit in ChurchDesk erleichtern. Jetzt können Sie Ihren Arbeitskalender und Ihre privaten Kalender aufeinander abstimmen, indem Sie Kalender aus externen Kalendersystemen wie Outlook und Google in ChurchDesk hinzufügen.
Sie müssen lediglich die Kalender-URL kopieren und in Ihren persönlichen Kalender eingeben. Nur Sie können Ihre privaten Termine in ChurchDesk sehen und diese jederzeit ein- / ausblenden.
Hinweis: In der mobilen App noch nicht verfügbar.
Wir sind noch nicht fertig! Spätere Updates folgen!
Die Rückmeldungen, die wir schon bekommen haben, zeigen uns, dass Sie sich noch mehr Funktionen wünschen, um den Kalender für Kirchen weiter zu optimieren. Die nächsten Weiterentwicklungen sind bereits geplant, und wir werden mit den folgenden Schritten beginnen:
- Ein benutzerfreundlicherer Abwesenheitskalender
Um in einem vollem Kirchenkalender richtig planen zu können, müssen Sie natürlich wissen, wann Menschen verfügbar sind. Wenn Sie jedoch bei einem vollen Kalender sehen, dass alle gleichzeitig abwesend sind, verlieren Sie schnell den Überblick. Mit dem neuen Abwesenheitskalender können Sie leicht erkennen, wann jemand abwesend ist, ohne Ihre eigene Kalenderübersicht zu überladen.
- Überprüfen Sie, ob ein Benutzer bereits in einem anderen ChurchDesk-Kalender gebucht ist
Wenn Sie zum Beispiel einen Organisten buchen möchten, der mit einer anderen Kirche verbunden ist, die auch ChurchDesk verwendet, können Sie alle Veranstaltungen anzeigen, für die der Benutzer bereits eingeplant wurde. Ein Ereignis aus einer anderen Kirche wird bei Ihnen im Kalender nur als "Besetzt" erscheinen und die Details des Ereignisses werden nicht angezeigt.
Sobald diese Ergänzungen verfügbar sind, informieren wir Sie wieder direkt. Bis dahin viel Freude mit den neuen Kalender-Funktionen!
