Sehen Sie hier die Neuerungen die Ihnen helfen, die DSGVO zu erfüllen.
Unsere Datenverarbeitungsvereinbarung ist fertig
Als Kirche benötigen Sie eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit allen Software-Anbietern, die Sie für den Umgang mit personenbezogenen Daten verwenden.
Unsere steht zur Unterzeichnung bereit.
Wir haben innerhalb des ChurchDesk-Systems einen Bereich eingerichtet, in dem alle Organisations-Administratoren die erforderlichen rechtlichen Dokumente einsehen, überprüfen und unterzeichnen können.
Sie brauchen die Zustimmung Ihrer Kontakte
Nur wer zugestimmt hat, darf Nachrichten erhalten. Zudem ist es für Sie sehr hilfreich zu wissen, welche Personen über was informiert werden möchten. So können Sie Ihre Kommunikation personalisieren und erreichen, dass mehr Personen Ihre E-Mails häufiger öffnen und lesen.
Über ChurchDesk Formulare können Sie nun Einwilligungen einholen und automatisch im jeweiligen Kontakte-Profil der Person speichern.
Wie Sie eine Einwilligungserklärung in ChurchDesk erstellen erfahren Sie in diesem Artikel
Doppelte Zustimmung
Wollen Sie sicherstellen, dass die richtige Person ihre Zustimmung gibt?
Aktivieren Sie einfach “Doppelte Zustimmung” und es wird eine zusätzliche Bestätigungs-E-Mail versendet um sicherzustellen, dass die Person tatsächlich Zugriff auf die angegebene E-Mail-Adresse hat.
Link zu Ihrer Datenschutzerklärung
Wie alle Organisationen ist auch die Kirche verpflichtet, darüber zu informieren und zu dokumentieren, wie sie Daten verarbeitet, wer dafür verantwortlich ist, diese zu schützen, wie lange Daten gespeichert sind, usw. Diese Dokumentation soll leicht zu finden sein. Daher wird empfohlen, immer einen Link zur entsprechenden Datenschutzerklärung einzufügen, wenn Daten gesammelt werden.
In ChurchDesk können Sie dies nun ganz leicht tun:
- Erstellen Sie eine Seite mit Ihrer Datenschutzerklärung
- Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Ihrem ChurchDesk System ein
Jetzt fügen wir den Link automatisch dort ein, wo er relevant ist: auf Ihren Internetseiten, in Formularen, Zahlungs- und Spendenformularen. So finden Ihre Besucher immer alle Informationen schnell und einfach.
