Produktneuigkeiten April

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. ChurchDesk bietet ab dem 11. Mai die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an. Darauf aufbauend führen wir die Browser-Authentifizierung ein, um Konten noch besser zu schützen. Nutzer ohne 2FA müssen ihren Zugriff künftig verifizieren, indem sie einen eindeutigen Code, den sie per E-Mail erhalten, direkt in ihrem Browser eingeben.

Diese Anforderung betrifft Nutzer in folgenden Situationen:

• Nutzer mit Berechtigung für sensible Daten: Wenn Ihre Rolle den Zugriff auf sensible Daten erlaubt, müssen Sie Ihren Browser jedes Mal authentifizieren, wenn Sie ChurchDesk über einen neuen Browser, ein neues Gerät oder per VPN aufrufen.
• Zugriff aus einem anderen Land: Wenn Sie sich aus einem anderen Land in Ihr ChurchDesk-Konto einloggen als dem Land des Kontos (z. B. ein Nutzer mit deutschem Konto, der sich auf Reisen außerhalb Deutschlands anmeldet), ist eine Browser-Authentifizierung erforderlich.

Verfügbar auf allen Ihren Geräten (Mobil & Web)

Zur Verifizierung erhalten Sie einen eindeutigen Code per E-Mail, den Sie im Browser eingeben müssen.

Link zum Projekt im Produkt-Portal:

Zusätzliche Sicherheitsebene – Browser-Authentifizierung

Weniger Klicks & kompaktere Übersicht – Redesign des Dienstplans 

Die Verwaltung von Dienstplänen ist eine grundlegende Aufgabe für Gemeinden. Die aktuelle Benutzeroberfläche bot jedoch noch viel Potenzial für Verbesserungen, um den Planungsprozess effizienter zu gestalten. Das Redesign sorgt für einen effizienteren Planungsprozess, indem Ansichten zusammengeführt und die Navigation optimiert wurden.

Highlights der Funktion:

• Zusammengeführte Oberfläche: Zwei Ansichten wurden zu einer verschmolzen. Das System öffnet automatisch Ihr zuletzt verwendetes Schema als Standard.
• Erweiterte Filterung: Eine aktualisierte Logik ermöglicht eine intuitivere Filterung von Terminen.
• Interaktive Sortierung: Passen Sie die Reihenfolge der Dienste direkt in der Schema-Übersicht per Drag-and-Drop an.
• Kompakte Ansicht: Ein schlankeres Design bietet eine bessere Übersicht, einschließlich einer verbesserten Darstellung von Notizen in den Zellen.
• Nahtloser Workflow: Nach dem Zuweisen von Gruppenmitgliedern bleibt die Ansicht an der aktuellen Position in der Liste, anstatt an den Anfang zu springen. Das sorgt für ein intuitiveres Erlebnis.
• Fehlerbehebung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem die Seite in der Dienstplan-Ansicht nach einer Zuweisung unnötig neu geladen wurde und nach oben sprang. Jetzt bleibt die Ansicht stabil und aktualisiert Änderungen direkt.

Links zu Support-Artikeln:

🇩🇪 Support-Artikel zum Dienstplan

Schnelle Rückmeldung zu Terminen & Diensten – Mobile App Verbesserungen

Nutzer können jetzt mit nur einem Klick auf ihre Termine und Dienste reagieren – dank einer neuen Schaltfläche am unteren Bildschirmrand ("Bottom Button") in der App.

• Schnell-Antwort-Leiste am unteren Rand der Termin-Informationen.
• Zuweisung externer Ressourcen zum Dienstplan direkt in der App.
• Dienstplan-Rollen werden jetzt auf den Karten sowohl im neuen Tab „Meine Termine“ als auch in der Kalenderansicht angezeigt.

Neue Funktion: Gruppen zuweisen & Smarte Filter – Workflows

(Release: 24. April)

Die Bearbeitung von Fällen (Anfragen) ist oft Teamarbeit und erfordert den Input mehrerer Personen. Um diesen Prozess zu optimieren, führen wir die Möglichkeit ein, Fälle und zugehörige E-Mails direkt bestimmten Gruppen zuzuweisen.

Hauptvorteile und Funktionen:

• Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die Zuweisung an Gruppen wird das kollektive Wissen Ihres Teams genutzt, was eine schnellere und effektivere Lösung ermöglicht.
• Sicherheit und Kontrolle (DSGVO): Der Zugriff wird über Gruppenberechtigungen gesteuert, sodass nur relevante Mitglieder den Fall sehen können. Dies stärkt die Kernstruktur der ChurchDesk-Gruppen und wahrt die DSGVO-Konformität.
• Automatische Optimierung: Wir arbeiten daran, die automatische Gruppenzuweisung für Fälle zu ermöglichen, die über Formularantworten erstellt werden – für eine sofortige Prozessoptimierung ab Start.

🚀 Demnächst verfügbar

Besuchen Sie unser Produkt-Portal für kommende und bereits bestätigte Projekte!

ChurchDesk Produkt-Portal

Optimieren Sie Ihre Öffentlichkeitsarbeit – Zentralisiertes CRM & Smarte Kampagnen

Kontakte und Nutzer werden bald in einem einzigen Personenprofil zusammengeführt. Dies ermöglicht es, Kontakte auch ohne E-Mail-Adresse zu Dienstplänen und Gruppen hinzuzufügen.

Kalenderzugriff jederzeit und überall, inklusive Ihrer bestehenden Kalender – Abonnierte Kalender mobil verfügbar

Dieses Update bietet Nutzern in der App eine Übersicht über alle im Web hinzugefügten Kalender. Dies erleichtert das Verfügbarkeitsmanagement, insbesondere bei der Dienstplanung, da Nutzer häufig ihre privaten Kalender integrieren.