Als katholische Pfarrei müssen Sie alle Intentionen für jede Sonntagsmesse kennen. ChurchDesk macht es einfach, Intentionen, Legate, Messstiftungen und Stolarien aufzunehmen, abzurechnen und für jede Messe einzuplanen.
Intentionen sind eine Tradition der katholischen Kirche. Dort gibt es die Möglichkeit, eine Gabe bereitzustellen, um die Messe zu einem bestimmten Anliegen zu feiern - etwa zum Gedenken an eine verstorbene Person. Die Bitte wird vom Priester in der Messe aufgenommen.
Die Verwaltung von Intentionen birgt mehrere Herausforderungen. Über viele Faktoren muss der Überblick behalten werden: Für welche Messe wird welche Intention zugeordnet? Wurde der Betrag bereits bezahlt oder steht er noch aus? Welchem Ort wird die Intention zugeordnet? Ist die Information über die Intention bei allen Beteiligten angekommen?
Auch die öffentliche Kommunikation der Intentionen spielt eine Rolle. Sind alle Intentionen korrekt in der Gottesdienstordnung aufgeführt? Ist dafür vielleicht sogar eine andere Person zuständig, die über Änderungen auf dem Laufenden gehalten werden muss?
In der Verwaltung von Intentionen ist eine große Sorgfalt geboten. Die Bitten, die mit den Intentionen verbunden sind, sind häufig sehr emotional. Eine Intention falsch zuzuordnen oder gar zu vergessen kann daher besonders verletzend sein.
Wir von ChurchDesk haben uns dem Problem der Intentionenverwaltung angenommen. Um genau zu verstehen, welche Probleme bei der Verwaltung von Intentionen, Stiftungen und Legate gelöst werden müssen, haben wir uns mit deutschen Diözesen zusammengesetzt und ein Werkzeug entwickelt, das genau auf die Bedürfnisse katholischer Pfarreien abgestimmt ist und dabei selbstverständlich dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz der Katholischen Kirche in Deutschland (KDG) entspricht.
Wir freuen uns, dass unser Intentionen-Tool den Aufwand für Sekretariate bei der Intentionenverwaltung auf ein Minimum senkt. Es ist es nun einfach, Intentionen schnell zuzusagen, in den Kalender einzutragen und den Überblick zu behalten. Jeder Messtermin hat einen klar zugeordnete Intentionenbereich, in dem die Zuordnung der Gaben unmissverständlich festgelegt wird. Auch ein Export in Formate wie Excel sowie die automatische Erstellung von Intentionsabrechnungen über selbstgewählte Zeiträume ist kein Problem.
Für die Gebenden ist die Erwähnung der eigenen Intention in der Gottesdienstordnung einfach möglich.
Das Intentionen-Werkzeug von ChurchDesk bietet einen Überblick über alle Intentionen, Stiftungen, Legate und Stolarien, die bei der Pfarrei eingegangen sind. Wird eine Intention angelegt, kann eine individuelle Nummer, die zuständige Pfarrei, Wunschdatum, Aufnahmedatum, Zahlungsstatus und vieles mehr hinzugefügt werden.
Im Gemeindekalender kann die Intention nun einer konkreten Messe zugeordnet werden. Sie ist nun im Termin sichtbar und wird (falls gewünscht) in der automatisch generierten Gottesdienstordnung mit aufgeführt. Dadurch, dass alle Ihre Werkzeuge an einem Ort gesammelt und miteinander verknüpft sind, werden weder Doppelbuchungen noch Übertragungen zum Problem. Auch Weiterleitungen können Sie problemlos dokumentieren.
Haben Sie Fragen zu unserem Intentionen-Tool oder benötigen Sie weitere Informationen? Sprechen Sie gerne Ihren ChurchDesk-Berater an.
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