Mit ChurchDesk Formulare können Sie ganz einfach relevante Informationen zu Ihren Kontakten sammeln, um schnell Kontakt mit ihnen aufnehmen zu können. Wir haben kürzlich Änderungen an den Formularen vorgenommen, die Ihre Arbeit erleichtern und Ihnen noch mehr ermöglichen.
Halten Sie Ihre Kontaktdaten mit Formularen auf dem neuesten Stand
ChurchDesk unterstützt Sie bereits beim Aufbau Ihrer Kontaktdatenbank mit Formularen. Wir haben jedoch kürzlich unsere Formulare aktualisiert, um Ihre Kontaktdaten auf dem neuesten Stand zu halten.
Wenn jemand eines Ihrer ChurchDesk-Formulare beantwortet, können wir die Person anhand ihrer E-Mail-Adresse oder Handynummer erkennen. Wenn jemand in Ihrer Kontaktdatenbank bereits besteht, werden die neuen Daten mit den vorhandenen verglichen und Sie benachrichtigt, wenn neue Informationen vorliegen. Jetzt können Sie das Profil des Kontakts einfach aktualisieren, um es auf dem neuesten Stand zu halten. So einfach ist das.
Erstellen Sie eine Kontakte-Liste aus Formularen
Sobald jemand auf Ihr Formular antwortet, wird er automatisch als Kontakt in ChurchDesk Kontakte erstellt. Jetzt können Sie ganz einfach Listen von Personen erstellen, die sich für eine bestimmte Veranstaltung angemeldet haben oder vielleicht Interesse an einer freiwilligen Tätigkeit zeigen.
Erstellen Sie neue Kontaktfelder, um weitere Informationen zu Ihren Kontakten zu erhalten
Über ChurchDesk Formulare können Sie Informationen von Ihren Kontakten sammeln und in Ihrer Kontaktdatenbank speichern. Wenn Sie Informationen speichern möchten, die nicht in der Liste der Standard-Kontaktfelder verfügbar sind, können Sie jetzt problemlos Ihre eigenen benutzerdefinierten Kontaktfelder innerhalb des Formulars erstellen.
Klicken Sie einfach auf "Neues Kontaktfeld", um ein eigenes Kontaktfeld zu erstellen, und ziehen Sie es anschließend in das Formular. Jetzt werden die über das Feld gesammelten Informationen mit dem Profil des Kontakts in Ihrer Kontaktdatenbank synchronisiert.
Hinweis: Um neue Kontaktfelder erstellen zu können, müssen Sie Organisationsadministrator Ihres ChurchDesk Systems sein.
Lassen Sie die Leute Dateien hochladen, wenn sie Ihr Formular beantworten
Es gibt viele verschiedene Anwendungsmöglichkeiten für ChurchDesk Formulare. Sogar Fälle, die wir nicht vorausgesehen hatten. Um mit unseren Formularen noch mehr Möglichkeiten bieten zu können, haben wir es jetzt ermöglicht, Dateien hochzuladen, wenn jemand auf ein ChurchDesk-Formular antwortet. Das kann praktisch sein, um beispielsweise bei einer Anmeldung zur Trauung um eine Kopie einer Geburtsurkunde zu bitten oder um Bilder von Ihrer letzten Veranstaltung zu erhalten. Die Möglichkeiten sind vielfältig und wir freuen uns darauf, dass Sie sie nutzen.
Importieren Sie alle Ihre Kontaktdaten
Wenn Sie alle Ihre Kontaktdaten in ChurchDesk Kontakte gespeichert haben, können Sie Ihre Kontakte per Newsletter oder SMS erreichen. Nach einer Weile können Sie auch sehen, wer sich sehr engagiert und wer schon lange nichts mehr von Ihnen gehört hat.
Mit unserer neuen Import-Funktion machen wir es Ihnen leicht, alle Ihre Kontaktdaten in ChurchDesk Kontakte zu importieren.
