Der neue Kalender bietet eine ganze Reihe von Vorteilen, die die tägliche Planung erleichtern. Die große Mehrheit unserer Nutzer:innen hat bereits seit längerem umgestellt und genießt die Vorteile des neuen Kalenders.
Warum haben wir den Kalender neu gestaltet?
Wir entwickeln ChurchDesk ständig auf der Basis der Anregungen von unseren Nutzer:innen weiter. Eine häufige Rückmeldung zum alten Kalender war, dass es schwierig war, einen schnellen Überblick über alle Einträge im Kalender zu bekommen.
Wir bekamen oft Fragen im Support wie "Warum kann ich ein bestimmtes Ereignis nicht in meinem Kalender sehen, mein Kollege kann es aber in seinem Kalender sehen?" oder "Wie kann ich in der Monatsübersicht sehen, welche Räume gebucht sind?” Dafür gab es im alten Kalender spezifische Filter, aber im neuen Kalender sind diese Informationen jetzt auf einen Blick sichtbar.
Damit der Überblick über eigene Termine, Gemeindetermine, gebuchte Räume und Ressourcen und die Verfügbarkeiten von Mitarbeitenden auf einen Blick funktioniert, haben wir die Ansicht nochmal deutlich verbessert..
Was bietet der neue Kalender?
Vor allem die Terminplanung unter Mitarbeitenden und die Raumbuchung sind wesentlich einfacher. Sie können nun Benutzer- und Raumkalender nebeneinander in der Tagesansicht sehen. Dies löst die alte Funktion ab, bei der Sie nur wahlweise Benutzer oder Ressourcen sehen konnten.
Andere erwähnenswerte Vorteile sind:
- Bessere Übersicht: Mit dem neuen Kalender ist es viel einfacher, sich einen Überblick über den persönlichen Kalender, den gemeinsamen Gemeindekalender sowie die Raumbuchungen und die Termine von Kolleg:innen zu verschaffen.
- Vorbereitungs- und Aufräumzeiten: Sie können Vorbereitungs- und Aufräumzeiten zu Ihren Veranstaltungen hinzufügen, um zu vermeiden, dass der Raum direkt im Anschluss belegt wird.
- Holen Sie sich Ihren privaten Kalender einfach in ChurchDesk: Mit dem neuen Kalender können Sie Ihren privaten Kalender in ChurchDesk zusammen mit Ihrem Dienstkalender sehen. Dabei bleiben Ihre privaten Termine privat - andere können nur sehen, dass Sie nicht verfügbar sind, aber nicht, weshalb.
- Bessere Abwesenheitsübersicht: Alle Abwesenheiten werden in einer einzigen Zeile zusammengefasst.So können Sie Abwesenheiten von Kolleg:innen leicht erkennen und gleichzeitig den Überblick über die Termine im Kalender behalten.
- Übersichtlichere Ressourcen- und Benutzerplanung: Im neuen Kalender haben wir die alte Ressourcenübersicht verbessert: In der neuen Version können Sie sowohl Benutzer als auch Ressourcen nebeneinander in Spalten sehen.
Der verbesserte Kalender wird bereits von der Mehrheit unserer Nutzer:innen verwendet. Sie können jetzt schon selbst umstellen und mit dem neuen Kalender arbeiten, falls Sie das noch nicht getan haben. Ab demnächst wird das der Standard sein, und wir möchten den Übergang so einfach wie möglich machen.
Ab dem 22. März 2021 werden wir alle Benutzer:innen automatisch im neuen Kalenderdesign starten lassen, wenn sie ihr ChurchDesk öffnen, bei Bedarf können Sie aber noch zum alten Kalender umschalten. Am 5. Mai werden wir das alte Kalenderdesign dann endgültig abschalten und den verbesserten Kalender zum ChurchDesk-Standard machen.
