Billede: Mikkel Østergaard/Folkekirkens Nødhjælp
Når indsamlere landet over søndag går på gaden, er det for at samle ind til nogle af verdens fattigste og mennesker i nød. Folkekirkens Nødhjælp afholder nemlig deres årlige landsindsamling, en begivenhed som bliver bakket op af mange folkekirker landet over. Sidste år skrev Kristeligt Dagblad, at to tredjedele af landets menighedsråd havde Folkekirkens Nødhjælp med i deres aktiviteter og kollekter. Ud over de mange indsamlere på gaden, hvordan kan kirken så samle ind på en smart og moderne måde? Det svarer vi på her.
Hvordan skaber kirken gode rammer for indsamlingen?
Det kan være svært at samle penge ind. Ofte har besøgende i kirken ikke kontanter på sig, og får derfor ikke givet til kirkebøssen. Andre gange har de travlt, når de skal forlade kirken. Derfor har vi udviklet ChurchDesks Bidrag.
Bidrag er vores helt egen donations- og betalingsapplikation, som giver jer mulighed for elektronisk at modtage penge for billetsalg, lokaleudlejning og mange andre typer af betalinger og donationer. Du kan modtage bidragene fra jeres hjemmeside eller via mobilen - når som helst, hvor som helst. Og så er Bidrag integreret med resten af ChurchDesk. De informationer bidragsyderne opgiver samles i Kontakter, så I kan se hvem der bidrager, hvordan og til hvad. På den måde kan I evaluere og optimere de forskellige indsamlinger.
I Bidrag kan du have sideløbende projekter. Det betyder, at det I samler ind til Folkekirkens Nødhjælp automatisk vil være adskilt fra andre beløb i måtte modtage. Du kan også selv vælge, hvor længe projektet skal vare. Måske skal det løbe fra i dag til og med søndag? I så fald vælger du disse datoer som start og slut, og der vil ikke kunne doneres penge uden for perioden. Disse fordele gør det let for den der skal gøre projektet op. Når projektet skal opgøres lukker du det, så du er sikker på, at der ikke efterfølgende kommer flere penge ind og dermed rod i regnskaberne. Herefter kan du med det samme se, hvor meget der er samlet ind.
Der er ingen tvivl om, at det er let at samle ind i Bidrag, men hvordan laver man et godt Bidrags- eller indsamlingsprojekt? Hvad skal der til, for at flest muligt bliver tiltrukket af projektet og giver til det gode formål?
Del formålet
Indsamlingens formål skal fremstå klart og tydeligt. Til søndagens indsamling er det derfor vigtigt at tage beskrivelsen og formålet fra Folkekirkens Nødhjælp og dele med menigheden. Ved at gøre det let for menigheden at se hvad projektet er samt hvordan de kan hjælpe, vil flere involvere sig.
Sæt en deadline
Selvom det kan lyde anmassende at give menigheden en frist, som de skal bidrage inden, har det en positiv effekt. Projekter, som løber over en lang periode, taber ofte drivkraften. Det gør det nemt for menigheden at tænke: “jeg donerer i morgen”, og man risikerer at de helt glemmer at donere. Dit projekt må dog heller ikke være for kort. Alt for korte projekter kan give skuffende resultater, hvis de bliver afsluttet inden de bliver spredt.
Vi anbefaler, at dit projekt varer mellem en uge og en måned. Det understreger vigtigheden af, at der bliver bidraget til det nu og her, uden menigheden bliver pressede eller opgivende.
Projekter på flere platforme
Selvom kirkebøssen stadig fungerer godt, viser udviklingen at færre og færre har kontanter med sig i kirken. De har derimod betalingskort og mobiler med. Ved at tilbyde menigheden at de kan donere fra mobilen, ligesom det er muligt med ChurchDesk, giver du flere mulighed for at bidrage.
Det skal også være let at reagere, når man bliver præsenteret for et af jeres projekter. Det betyder, at det med det samme skal være let at gøre som man bliver bedt: At bidrage. Hvis man bliver inspireret til at bidrage til et projekt, men derefter bliver mødt af besværlige og uoverskuelige systemer, vil nogle personer springe fra. Tjek derfor, at det system I bruger til indsamlinger er let og hurtigt, og at det virker. Hvis I sender et link ud til projektet eller hjemmesiden, skal disse links selvfølgelig virke.
Vi anbefaler, at du fortæller om jeres projekter i e-mails, på Facebook, på jeres hjemmeside og på de andre medier, som I normalt bruger. Jo flere steder I kan fortælle om projektet, des flere giver I mulighed for at donere. Afprøv forskellige fængende titler eller beskrivelser, og se hvilke der får flest til at donere. Er det bedst med følelsesladede beskeder eller fakta? Prøv forskellige ting. Det gør det både sjovt for dig og hjælper jeres formål med at nå længere ud.
Gør projektet indbydende
Det kræver ikke meget at få dit projekt til at fremstå mere indbydende. En tekst alene kan virke kedelig og uinspirerende. Overvej derfor at tilføje et billede eller to, når du fortæller om jeres indsamlingsprojekt. Sørg for at billedet er i god opløsning, og at det er er relevant for projektet. På den måde kan I fange flere personers opmærksomhed, for et billede bliver oftere husket.
Det betyder også, at bidragsyderne skal vide, at deres bidrag gør en forskel. Indsæt for eksempel en videohilsen, hvor I takker for bidraget eller bed menigheden sende jer et billede af dem selv i færd med at gøre noget relateret til projektet. Det kan være nogen sælger kaffe og kage for at indsamle penge eller holder et loppemarked. Lige meget hvad, er det en god idé at indsamle og dele disse historier. Det skaber en bedre energi omkring projektet når alle i menigheden kan blive personligt involveret og have en rolle i indsamlingen og visionen.
Husk opfølgningen
Når projektet er afsluttet er det vigtigt, at du sender et tak til donorerne og fortæller dem lidt om, hvordan projektet gik. Langt de fleste som har doneret, har en interesse i projektet og vil derfor elske at høre, hvordan det er gået. Det gør også, at donorerne føler de får noget for pengene. Og det skal de føle, at de gør! Ellers bidrager de måske ikke igen.
Ligegyldigt hvor stort eller lille dit projekt er, burde disse tips kunne hjælpe dig til en god og meningsfyldt indsamling på søndag. Vi elsker at høre, hvordan I samler ind i kirken. Del derfor gerne jeres erfaringer i en besked nedenfor eller send et par billeder fra jeres indsamling til support@churchdesk.com
