I ChurchDesk er det nu muligt at sælge billetter til sine arrangementer. Vi har talt med Lone Kristensen og Ulrike von Rosen, der allerede har benyttet sig af denne mulighed. Sammen er de enige om, at det er med til at gøre deres arbejde meget nemmere.
100 billetter solgt på rekordtid hos Vor Frue Kirke
Hos Vor Frue Kirke i Aarhus tog Lone Kristensen med det samme i mod muligheden for at sælge billetter til et af deres arrangementer. På kort tid solgte de knap 100 billetter til et arrangement, der blev afholdt i samarbejde med Folkeuniversitetet.
En større og større del af vores publikum er fortrolige med at bruge digitale værktøjer og når formularen samtidig er nem og intuitiv at udfylde så fungerer det bare."
Hvis man ønsker at sælge mange billetter, er det selvfølgelig ikke nok, at det bare er nemt for folk at udfylde formularen. Vigtigst af alt er at så mange som muligt ved, at dit arrangementet finder sted. Derfor blev arrangementet i Vor Frue Kirke ikke kun promoveret på Vor Frues egen hjemmeside, men også på Folkeuniversistets hjemmeside og deres Facebook side.
“Arrangementet er jo både publiceret på vores egne platforme, men også på Folkeuniversitets platforme. Og det fungerer rigtig godt, fordi vi bare giver dem ét link som de kan henvise til.”
Før ChurchDesk lancerede sin nuværende billetløsning, benyttede Vor Frue sig af andre løsninger. En af ulemperne ved dette, var at de personer, der købte billetter kunne være svære at række ud til igen, når lignende arrangementer fandt sted. I ChurchDesk tilføjes personer, der udfylder en formular, automatisk til kirkens kontaktdatabase og beder man samtidig om et samtykke, er det let at tage fat i folk igen, når man ønsker at fortælle dem om lignende arrangementer.
“Det er rigtig smart, og en stor motivation for os. Vi sender regelmæssigt nyhedsbreve ud og rækker også ud til de personer, som har deltaget i tidligere arrangementer.”
Øget antal af tilmeldinger hos Grundtvigs Kirken
Også hos Grundtvigs Kirke i København har man allerede benyttet den nye billetløsning med stor success. Ulrike von Rosen fortæller hvordan den elektroniske tilmelding og betaling har øget antallet af tilmeldinger til deres babysalmesanghold. Derfor overvejer de nu om de skal øge antallet af hold.
Tidligere bad vi folk om at sende en mail til præsten, men det blev alt for stort et arbejde. Nu kan folk tilmelde sig og betale direkte gennem formularen og det betyder, at vi får flere tilmeldinger og at holdene bliver hurtigere fyldt op end det gjorde før."
Det tog ikke Ulrike lang tid at få oprettet sin tilmeldingsformular til babysalmesang. Hun anvendte en af de færdige skabeloner, som ChurchDesk tilbyder og tilføjede herefter nogle af sine egne felter.
"Fordelen ved at sælge billetter gennem ChurchDesk er jo at man samtidig kan spørge folk, om de har lyst til at modtage et nyhedsbrev. Det er en god anledning til at få opbygget vores database så vi kan sende nyhedsbreve ud til de personer, som har en relation til kirken.”
Både Grundtvigs Kirken og Vor Frue Kirke, er gode eksempler på hvor nemt det kan være at håndtere billetsalg. Samtidig er de begge lykkedes med at nå ud til flere mennesker som de senere kan række ud til, når lignende arrangementer skal promoveres. Begge kirker beviser, at man med det rette digitale værktøj har flere muligheder for at komme i kontakt med flere personer i sit nærområde. Ved at bruge ChurchDesk kan du nemt planlægge dine begivenheder og få dine billetter solgt i en fart.
Vil du i gang med det samme?
