Kirkeministeriet åbner til efteråret for at ChurchDesk kan integrere med personregistreringssystemet "Person". Som kunde hos ChurchDesk får du derfor snart mulighed for spare en indtastning og registrere konfirmationen direkte via ChurchDesk.
Hvad kommer fra Kirkeministeriet?
Vi er blevet orienteret om, at Kirkeministeriet kommer med en formular til konfirmandtilmelding. Det er en formular, som er fastlåst med forudvalgte felter og som sender formularindtastningen til Person. Den indeholder derfor kun dele af de oplysninger vores kunder indsamler ifm. konfirmandtilmeldingen i ChurchDesk, som allerede indskriver over 8.000 konfirmander årligt.
Kirkeministeriet har samtidig annonceret, at de åbner for at ChurchDesk kan integrere med Person. Du vil derfor som kunde hos ChurchDesk til efteråret få mulighed for at sende oplysninger direkte til Person og spare en ekstra indtastning når konfirmationen er gennemført.
Hvad skal vi foretage os som kunde hos ChurchDesk?
I skal ikke foretage jer noget. Formularerne i ChurchDesk indsamler allerede de stamoplysninger, som Kirkeministeriet har brug for - og meget mere. Når vi til efteråret åbner for integrationen til Person kan I uden videre markere at en person er konfirmeret i ChurchDesk, hvorefter det automatisk vil blive registreret hos Kirkeministeriet. Det sparer jer for endnu en indtastning :-)
Fordele ved at bruge ChurchDesk
Det integrerer med Kirkeministeriets systemer
Vi mener, at kirken skal have sammenhængende og brugervenlige værktøjer til deres arbejde. Derfor er vi glade for, at konfirmandregistreringen via ChurchDesk til efteråret snart også vil kunne synkroniseres med Person. Endnu en tidsbesparelse for kirken.
Kirken har brug for fleksible formularer til konfirmationsarbejdet
Vi kan se, at arbejdet med konfirmander forudsætter at kirken indsamler de relevante oplysninger - og det varierer meget fra sogn til sogn. Med ChurchDesk kan I selv sammensætte formularens felter efter jeres behov. Efterfølgende kan I sende de relevante stamoplysninger til Person og registrere selve konfirmationen. Med andre ord: I kan tilpasse formularen jeres arbejde og ikke omvendt.
Fasthold kontakten med konfirmanden og forældrene efter konfirmationen
Kommunikationen i ChurchDesk har til formål at nå bredere ud i sognet. Konfirmander og forældre er en del af dette arbejde - men det forudsætter, at det tænkes ind i en større sammenhæng. Tilknytningen til sognet stopper ikke efter konfirmationen, hvorfor en meningsfyldt kommunikationsløsning ikke bør begrænses til selve konfirmationsarbejdet. Med andre ord understøtter vi relationen og kommunikationen før, under og efter konfirmationen.
