All Posts

Her kan menighedsrådet samarbejde

Medarbejdere, menighedsrådsmedlemmer og frivillige kan samarbejde på kryds og tværs i ChurchDesk. I denne blog sætter vi fokus på, hvordan menighedsrådet kan bruge ChurchDesk.

Når en kirke går i gang med at bruge ChurchDesk, får menighedsrådet også sin egen gruppe på nettet. Det er et lukket arbejdsrum, hvor medlemmer kan udveksle ideer, koordinere kalender og dele dokumenter. Dele af grupperummet kan også lukkes op for offentligheden, så sognets beboere kan følge med i, hvad der sker i menighedsrådet.

business-world-463338_640


Sådan fungerer det

Hvert medlem får sin egen adgangskode til gruppen og kan gå ind i gruppen fra en hvilken som helst computer med netadgang. Når du er medlem af gruppen, har du adgang til en række nyttige funktioner:

  • En kalender, hvor du kan se menighedsrådets møder og lægge nye datoer ind. Det er muligt at eksportere denne kalender til din egen private kalender i for eksempel Outlook, Google eller på din smartphone.
  • Et filarkiv, hvor referater, sagspapirer og andre dokumenter kan lægges ind.
  • Et beskedmodul, hvor du kan skrive beskeder eller påmindelser til alle de øvrige medlemmer.

En brugeroversigt, hvor du kan se kontaktoplysninger på de andre medlemmer og skrive direkte beskeder. Det er i øvrigt muligt at oprette flere grupper, så et arbejdsudvalg eksempelvis også kan have sin egen lukkede gruppe. Man får automatisk besked via e-mail, hvis der sker noget nyt i grupperummet

Sådan åbner I gruppen op

Sognets beboere og kirkens brugere vil måske også gerne følge med i, hvad der besluttes i menighedsrådet. I kan lægge et link til grupperummet på hjemmesiden og dermed give ikke-medlemmer adgang til at se gruppens åbne elementer. Det drejer sig om:

  • Dokumenter, der er markeret som offentlige. Det kan for eksempel være offentlige referater fra menighedsrådsmøderne eller dagsordener.
  • Menighedsrådets nyhedsblog. Her kan I skrive om nye tiltag og igangværende processer, som I gerne vil dele med resten af sognet. I kan endda åbne op for, at man kan kommentere på disse indlæg. Dermed styrkes dialogen og åbenheden i sognet.

Prøv det selv

Har du spørgsmål til gruppefunktionen eller lyst til at få en præsentation af alle mulighederne i ChurchDesk, så kontakt os på tlf. 7070 2670 eller support@churchdesk.com. Er du allerede bruger af ChurchDesk, kan du med fordel se vores videointroduktion til grupper.


 

Topics: Menighedsråd, Medlemspleje, Samarbejde i kirken

Christian Steffensen
Christian Steffensen
Founder & CEO at ChurchDesk

Styrk kirkernes samarbejde i provstiet

Det sprudler med arrangementer rundt omkring i sognene. Medlemmerne benytter flittigt sognets udvalg, og kan se kommende begivenheder på hjemmesiden, ...

Read more

Tre vigtige emner, som de nye menighedsråd bør overveje

I går blev de sidste stemmer afgivet, og der er landet over enten ved freds- eller kampvalg blevet valgt nye menighedsråd. De skal nu indsættes og i g...

Read more

Hvad kan samarbejde i kirken bruges til?

Hvad kan samarbejde på i provstiet give af fordele for menigheden, det enkelte sogn og kirkens personale? Jeg taler med mange provster og provstiudval...

Read more