Foto: Christian RK
Det er ikke længe siden, vi trådte ind i et nyt kirkeår, og i dag kan vi også byde det nye kalenderår velkommen. Det nye år bringer for mange også en ny start, nye muligheder og nye projekter. Nogle planlægger hvad året skal bringe eller laver nytårsfortsæt, mens andre tager imod årets udfordringer og oplevelser som de kommer. Også organisationer og foreninger sætter mål for, hvad de skal nå i løbet af året. Måske vil sportsklubben rykke en række op eller vinde en medalje, mens en organisation som kirken ofte ønsker mere liv og vækst. Det er en god idé at sætte mål for året og tænke på både kortsigtede og langsigtede behov, og med det nye år, er det oplagt nu at overveje, hvad året skal bringe jer.
Kom godt fra start
Nogle af de mange nyvalgte menighedsråd har allerede sat sig mål for deres første tid, men måske er der også andre i kirken med idéer eller forslag til, hvad de kunne tænke sig at se ske i løbet af året. Det kan være en udfordring at samle de mange forslag og ønsker i en konkret plan. Hos ChurchDesk har vi et fælles mål: Vi vil blive endnu bedre til at hjælpe kirkerne digitalt. Det involverer både de kirker, som vælger at 2017 skal være året, hvor de vil begynde at kommunikere digitalt, men også de kirker, som allerede er i gang. Derfor har vi samlet vores råd til, hvordan I finder frem til jeres fælles mål for 2017.
1. Identificer jeres udfordringer
Der er mange personer involveret i kirkens liv. Det er alle fra korsangerne og frivillige til de ansatte og menighedsrådet. Derfor er det vigtigt at forhøre sig om, hvad udfordringerne er i de forskellige kredse, og hvordan disse kan imødekommes. Korsangerne er måske trætte af, at de ikke har et sted, hvor de kan få overblik over, hvem der skal synge til hvilke gudstjenester, mens kordegnen har brug for nemmere arbejdsgange. Spørg derfor dine kollegaer og andre involverede i kirken, hvad de ønsker sig fremadrettet. Saml det på en liste og tag det med til jeres næste menighedsråds-, frivillige- eller personalemøde.
2. Drøft prioriteringen
Det er vigtigt at jeres gruppe af kollegaer eller frivillige opnår en vis enighed om årets prioriteter. Derfor må listen med ønsker struktureres og forslagene diskuteres. Gør jer overvejelser om, hvad der er problemer nu og her, og hvilke udfordringer, der kan skabe problemer for jeres kirke i fremtiden. Er det vigtigere at prioritere langsigtede eller kortsigtede projekter? Og i hvilken rækkefølge skal opgaverne gribes an?
3. Hvad skal der til for at nå målet?
Når I har en klar liste over årets prioriteringer og mål, er det tid til at lægge en plan. Hvor vil I starte? Hvad skal gøres først? Skal der bruges hjælpe udefra eller andre ressourcer til at nå jeres mål? Og hvem skal gøre hvad? Det kan være, at en gruppe skal undersøge, hvilke muligheder der findes for at gøre korsangerne og kordegnens arbejde lettere, før en videre handlingsplan kan laves. I så fald skal dette være jeres første punkt, og der skal sættes en klar deadline for, hvornår løsningsforslagene skal præsenteres. Det er vigtigt for jeres succes at planen og interne aftaler bliver overholdt.
4. Se det ske!
Hvis I har fulgt de tre første trin, burde I nu sidde med en udførlig handlingsplan. Herfra er der blot tilbage at overholde aftalerne og se hvordan jeres ønsker og mål i løbet af året bliver til virkelighed.
Hvorfor bør det digitale prioriteres?
Noget af det sværeste kan være at blive enige om, hvad der er vigtigst, når I skal prioritere. Hos ChurchDesk håber vi, at I vil prioritere det digitale i kirken. Vi kan se, at digitale arbejdsgange og kommunikation hjælper kirker landet over i deres arbejde, liv og vækst. Derfor har vi også et håb om, at I vil lade digitale værktøjer hjælpe jer. Hvad end det er ChurchDesk eller en anden platform, er der mange muligheder for at få en nemmere hverdag. Vi vil ikke diktere, hvad I skal gøre, men i stedet være en partner og rådgiver for jer. Derfor arbejder vi hele tiden på at udvikle vores produkt til at være en endnu bedre løsning for kirken.
I rapporten “IT anvendelse i befolkningen” lavet af Danmarks Statistik i 2014, svarede 93% at de brugte internettet til at sende og modtage e-mails. Ydermere brugte 86% internettet til at søge efter informationer om varer og tjenester og 73% til at læse eller downloade nyheder. Det står altså klart, at en stor del af befolkningen bruger internettet til at finde deres informationer. Denne tendens er højst sandsynligt også gældende for kirken, og derfor er det vigtigt at også kirkens informationer og nyheder er tilgængelige her. Det vil vi hos ChurchDesk gerne hjælpe jer med. Vores digitale værktøjer kan samtidig hjælpe medarbejdere, frivillige og andre involverede i kirken til nemmere arbejdsgange og koordinering. Det giver blandt andet større overblik og sparer jer for dobbeltarbejde.
Er du interesseret i at høre mere? Kan vi hjælpe dig, eller har du spørgsmål? Så tøv endelig ikke med at kontakte en af vores dygtige rådgivere på e-mail support@churchdesk.com eller telefon 7070 2670.
Rigtig godt nytår!
