Den gode julehilsen: Skriv til sognets målgrupper

Skriv og send en julehilsen til målgrupperne i dit sogn, som opleves person og inviterende. At skrive til en bestemt målgruppe med en målrettetbesked styrker båndet til kirken. 

Skriv til den enkelte - ikke til alle

I Folkekirken har vi en unik mulighed for at tale direkte til mennesker, uanset hvor de er i livet. Vi bruger målrettet kommunikation – eller segmenteret kommunikation – til at sikre, at vores budskaber opleves meningsfulde og personlige. Pas på ikke at falde i fælden med en "alt til alle" tilgang, men i stedet skabe målrettet og dermed bedre kommunikation.

Når vi skriver hilser, skal vi altid tænke på en konkret person i den gruppe – forestil dig, at du skriver til din mor, din nabo eller dit barnebarn. Brug et uformelt sprog og en personlig tone, og husk et godt billede af høj kvalitet – ansigter, smil og børn engagerer læseren.

God kommunikation er en investering, der betaler sig i form af øget engagement og stærkere relationer. 

Hvilke målgrupper har dit sogn?

Når vi skal skabe en god julehilsen, skal vi først kende vores målgrupper:

• Børnefamilier og bedsteforældre: Deres primære interesse ligger i dåb, babysalmesang og familiegudstjenester.
  Julehilsen: Vi skal fokusere på tryghed og fællesskab for de mindste. Julehilsenen skal være legende og inviterende og handle om glæden ved julens traditioner og de særlige arrangementer for børn, som f.eks. julegudstjeneste for de mindste.

• Seniorer: De søger fællesskab, tradition og åndelig fordybelse.
  Julehilsen: Her skal vi vægte fællesskabet og traditionerne. Hilsenen kan appellere til den åndelige fordybelse og invitere til julekoncerter, gudstjenester, eller hyggelige julearrangementer, hvor man kan mødes.
• Frivillige: De drives af muligheden for at bidrage, fællesskab og meningsfuldhed.
  Julehilsen: Hilsenen skal først og fremmest indeholde en stor tak for deres indsats. Den skal styrke deres tilknytning og motivation ved at anerkende deres værdi og måske invitere til et socialt julearrangement kun for frivillige.
• Tilflyttere/nye i sognet: De leder efter info om lokalområdet, kirkens tilbud og fællesskab.
  Julehilsen: Dette er vores chance for at give en varm velkomst og et overblik over tilbuddene. Julen er et godt tidspunkt at gentage de grundlæggende tilbud og nem adgang til praktisk info om julegudstjenester og åbningstider.

Andre målgrupper i dig sogn du kan målrette dit hilsen til:
Internationale, kulturfokuserede, religiøstsøgende, teenagere, studerende, enlige, sorgende, flygtninge og flere. Brug sognerapporter på Folkekirkens uddannelses- og videnscenter for at få en bedre forståelse af dit sogn. 

Konkrete idéer til dine målrettede julenyhedsbreve

Her er konkrete forslag til hilsner, der er skræddersyet til hver af de 4 typiske målgruppe:

1. Til Børnefamilier og bedsteforældre

• Overskrift: "Glædelig jul! Her finder du kan hygge, sang og magi med de små"
• Indhold:
  • Invitation til babysalmesang: Kort, legende tekst, der understreger trygheden og den hyggelige stemning. Giv en lille præsentation af den ansatte eller frivillige, som er ansvarlig, så der allerede er genkendelse, når forældre/bedsteforældre ankommer til aktiviteten. Link til hurtig tilmelding.
  • Program for jule- og familiegudstjenester: Fremhæv de arrangementer, der har fokus på børn f.eks. krybbespil eller børnekor. Gør tilmelding nem – hvad er næste skridt (bare møde op, tilmelding, betaling, tid og sted)?
  • Mini-fortælling: En kort, malende historie om julen i kirken eller et hyggeligt glimt fra sidste års familiegudstjeneste.

2. Til seniorer

• Overskrift: "Julens fællesskab og fordybelse - og du er inviteret"
• Indhold:
  • Invitation til fællesspisning/julefrokost: Fokus på det sociale og muligheden for at møde andre. Tydelig information om pris og tilmelding.
  • Hilsen fra præsten: En personlig hilsen, der dykker ned i den åndelige fordybelse i julen. Skriv ikke kun hvornår der er højmesse, men hvad man får ud af det, hvis man ikke er vant til at deltage.
  • Oversigt over kirkekoncerter og foredrag: Inkluder dato, tidspunkt og et kort uddrag om den kulturelle/åndelige værdi.
  • Praktisk info: Husk nem adgang til info om åbningstider i juledagene og transportmuligheder (hvis relevant).

3. Til frivillige

• Overskrift: "Tak for din store indsats - ses vi i julen?"
• Indhold:
  • Julehilsen/tak fra Præsten/Menighedsrådet: En stor, personlig tak, der anerkender deres konkrete bidrag i året, der gik. Fremhæv, at deres indsats gør en forskel. Sæt gerne billeder ind af arrangementer, hvor de frivillige gjorde en forskel.
  • Invitation til jule/nytårsarrangement for frivillige og faste menighed: En eksklusiv invitation til et hyggeligt socialt arrangement kun for frivillige, som styrker deres tilknytning.
  • Kort overblik over juletidens frivillig-opgaver: Kort, målrettet information (f.eks. "Har du tid til at hjælpe med at dække bord til juleaften for ensomme?"). Brug et tydeligt knap eller link til at skrive til op eller direkte kontakt til koordinator.

4. Til tilflyttere

• Overskrift: "Velkommen til sognet! Oplev julens hyggelige fællesskaber i din lokale kirke"
• Indhold:
  • Kort velkomst og overblik: En meget kort introduktion til kirkens mest populære tilbud.
  • Kalender-widget/Overblik over centrale julebegivenheder: Fremhæv kun de mest relevante arrangementer, som familiegudstjeneste eller juleaftensgudstjeneste.
  • "Lær os at kende" sektion: Brug et flot billede af kirken og de ansatte. Sæt ansigt på – for eksempel et kort citat fra præsten om, hvorfor kirken er et godt lokalt samlingspunkt i julen.
  • Kontaktinfo: Gør det meget nemt at finde kontaktoplysninger.

Stærk digital kommunikatør: Lær mere om at skrive målrettede tekster på hjemmesiden

Vil du lære at blive en stærk digital kommunikatør af kirkens kommunikation? 

ChurchDesk har udviklet en gratis e-håndbog baseret på erfaringer fra hverdagen i folkekirken. E-håndbogen er skrevet til alle, der arbejder med kommunikation i folkekirken. Uanset om du er en erfaren kommunikations-medarbejder, en engageret frivillig i menighedsrådet, eller en præst med et ønske om at styrke kirkens digitale tilstedeværelse, er der ny viden til dig.