Produktneuigkeiten Juni

Auch im Juni haben wir fleißig an Funktionen geschraubt, die euch die tägliche Arbeit in der Gemeinde erleichtern. Dieses Mal im Fokus: eine bessere Übersicht über eure Kalender auf dem Smartphone, ein noch schnelleres Arbeiten mit Workflows und Vereinfachungen bei der Dienstplanung.

Hier sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick!

Abonnierte Kalender jetzt auch in der Mobile App

Verfügbar seit dem 1. Juni

Viele von euch nutzen die Möglichkeit, private Kalender in der Web-Version von ChurchDesk zu abonnieren. Das ist besonders praktisch, um bei der Dienstplanung (Rotas) die eigene Verfügbarkeit im Blick zu behalten.

Das ist neu: Ab sofort seht ihr all diese abonnierten Kalender auch direkt in eurer ChurchDesk Mobile App!

• Alles auf einen Blick: Eine einzige, zentrale Ansicht für all eure Termine.
• Flexibel einstellbar: Über ein einfaches Kontrollkästchen könnt ihr die abonnierten Kalender in der App jederzeit ein- oder ausblenden.
• Keine Dubletten: Wenn ihr in mehreren Gemeinden/Organisationen aktiv seid und denselben Kalender-Feed nutzt, führt ChurchDesk diese automatisch zusammen – für ein sauberes, übersichtliches Bild.
• Hinweis: Das Hinzufügen neuer externer Kalender läuft weiterhin bequem über die Web-Version.

Vorgänge direkt im Kalender verwalten (Workflow-Updates)

Verfügbar seit dem 4. Juni

Wir haben die Arbeit mit Vorgängen (Cases) noch intuitiver gestaltet. Ihr müsst euren Workflow jetzt nicht mehr unterbrechen, wenn ihr im Kalender arbeitet!

Die Highlights des Updates:

• Direkt im Termin: Ihr könnt Vorgänge jetzt direkt aus dem Info-Fenster (Modal) eines Kalendertermins heraus erstellen oder hinzufügen.
• Wichtige Infos sofort sichtbar: Die relevanten Details zum Vorgang werden euch direkt als Tooltip bzw. im Info-Fenster des Termins angezeigt.
• Mehr Flexibilität: Wir haben die Suchoptionen erweitert, die Rasteransicht flexibler gestaltet und das Management der Einträge optimiert.

📖 Hier geht es zum passenden Support-Artikel

Smarte Dienstanfragen & automatische Erinnerungen per E-Mail

Bald verfügbar

Die Koordination von Ehrenamtlichen und Mitarbeitern für Gottesdienste und Events kostet oft viele Telefonate und Mails. Damit ist jetzt Schluss!

• Diensteinteilungen als Anfrage: Ihr könnt Mitglieder ab sofort direkt für einen Dienst eintragen. Die Zusage gilt automatisch – die Person muss sich nicht erst zurückmelden. Sollte jemand doch keine Zeit haben, reicht ein einziger Klick direkt in der Benachrichtigungs-E-Mail (oder eine direkte Antwort darauf), um abzusagen.
• Benachrichtigung bei „fehlender Besetzung“: Ist ein Dienst drei Tage vor dem Event immer noch unbesetzt? Dann werden die Leiter der Dienstgruppen ab jetzt automatisch benachrichtigt, damit rechtzeitig nach Ersatz gesucht werden kann.

Relevantere Inhalte im Newsletter: Update für Portale

Bald verfügbar

Wir haben das Teilen von Terminen und Blogbeiträgen in Newslettern aufgeräumt. Bisher konntet ihr Inhalte aus allen Gemeinden des gesamten Landes abrufen – das war oft unübersichtlich.

Was sich ändert: Wir verabschieden uns vom alten Kollaborationspaket. Ab sofort können Organisationen, die Teil eines Portals sind, Inhalte ganz automatisch miteinander teilen – aber gezielt innerhalb ihrer Portal-Community. Das bedeutet für euch: Ihr kuratiert in euren Newslettern genau die Inhalte, die für eure Nachbarschaft und eure tatsächlichen Kooperationspartner relevant sind.

(Gemeinden, die keinem Portal angehören, sehen in der Auswahl wie gewohnt nur ihre eigenen Termine und Beiträge).

Ausblick: Das nächste große Highlight steht vor der Tür!

Wir arbeiten bereits am nächsten großen Projekt, das euer ChurchDesk-Erlebnis noch besser machen wird:

Ein Profil: Die Verknüpfung von Nutzern und Kontakten (Geplant für Anfang Juli)

Bisher unterscheidet ChurchDesk strikt zwischen „Nutzern“ (die sich einloggen) und „Kontakten“ (z. B. in eurer Mitgliederkartei). Da eine Person im echten Leben aber einfach eine Person ist, bündeln wir dies künftig in einem einzigen Profil. Das sorgt für weniger Verwirrung bei der Dienstplanung und bereitet ChurchDesk optimal auf die tiefere Integration von Mitgliederregistern vor.

Viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Features!