Produktneuigkeiten August

Im August ist einiges dazugekommen: eine neue Verwaltung für Schlüssel und Inventar, mehr Sichtbarkeit für eure Pfarrern auf den öffentlichen Seiten, ein Update unserer Public API und aktualisierte Nutzungsbedingungen. Zum Schluss geben wir einen Ausblick auf zwei Funktionen, die bald folgen. Hier der Überblick.

Schlüssel- & Inventarverwaltung

Verfügbar ab dem 3. September

Im Finanzmodul gibt es eine neue Funktion zur Verwaltung physischer Gegenstände: Schlüssel, Ausstattung, Instrumente und mehr. Sie dient als zentrales Register, in dem ihr Gegenstände erfasst, ihren Zustand im Blick behaltet, sie verleiht und Ausleihverträge erstellt. In unserem HelpDesk Artikel können Sie mehr dazu lesen.

Die wichtigsten Punkte:

• Kategorien: Jeder Gegenstand lässt sich als Schlüssel, Ausstattung, Möbel, IT-Ausstattung, Instrument oder Sonstiges einordnen.
• Erfassung: Jeder Eintrag erhält eine automatisch generierte System-ID, optional ergänzt um eure eigene Nummer. Zusätzlich könnt ihr Angaben wie geschätzten Wert, Wiederbeschaffungskosten und Kaution hinterlegen.
• Filter: Ihr filtert nach Status, zum Beispiel verliehen, beschädigt oder verloren.
• Verträge: Beim Verleihen wird automatisch ein druckbarer PDF-Vertrag erstellt. Ihr könnt ihn physisch unterschreiben lassen (herunterladen, unterschreiben, unterschriebene Version wieder hochladen) oder eine digitale Signatur per E-Mail anfordern. Den Status aller Verträge seht ihr in einer Übersicht.
• Rückgaben: Eine Rückgabe lässt sich als zurückgegeben, beschädigt oder verloren markieren. Bei beschädigten Gegenständen ist eine erklärende Notiz erforderlich.
• Erinnerungen: Überfällige Ausleihen lösen automatische Erinnerungen aus, die erste einen Tag nach dem Fälligkeitsdatum, danach alle 7 Tage.

Wir veranstalten ein kostenloses Launch Event am 03.09.2026 um 15 Uhr, bei dem wir die Funktion live vorstellen werden. Hier können Sie sich kostenlos anmelden.

Pfarrer öffentlich anzeigen

Unter „Einstellungen“ > „Weitere“ lässt sich nun eine neue Option aktivieren. Nach der Aktivierung werden die Namen von Priestern in den Ereignis-Widgets sowie auf der öffentlichen Ereignisseite angezeigt.

Voraussetzung dafür ist, dass eine Gruppe als „Priestergruppe“ definiert ist und dem jeweiligen Ereignis ein Dienst dieser Gruppe mit einer zugewiesenen Person zugeordnet wurde.

📢 Public API: Portal-Unterstützung und neue Dokumentation

Verfügbar seit dem 20. August

Die ChurchDesk Public API wurde überarbeitet und unterstützt jetzt erstmals auch die Portal-Ebene. Die neue Dokumentation findet ihr unter docs.churchdesk.com.

Organisationen können in Altar einen Partner Token (API-Schlüssel) erzeugen und damit ihre öffentlichen ChurchDesk-Daten in eigene Systeme übernehmen, meist um einen eigenen Kalender oder eine Ereignisliste auf der eigenen Website aufzubauen statt unser Webseitenwerkzeug zu nutzen. Ausgespielt werden ausschließlich öffentliche Daten.

Neu für Portale:

• Ereignisse aller Kirchengemeinden abrufen: Bisher galt ein Token für die Ereignisse genau einer Organisation. Ein Portal-Host kann nun in einem einzigen Aufruf die Ereignisse aller Organisationen seines Portals anfragen. Die jeweiligen Veröffentlichungseinstellungen der einzelnen Gemeinden bleiben dabei erhalten. Möglich ist das nur für Portal-Hosts.
• Neuer Endpunkt für die Organisationsliste eines Portals: Er gibt alle Organisationen eines Portals mit ID und Name zurück und markiert, welche davon der Host ist. In Kombination mit dem Punkt oben kann ein Bistum so die Liste seiner Kirchengemeinden abrufen, deren Ereignisse auf einmal laden und nach Belieben sortieren oder filtern.

Aktualisierte Nutzungsbedingungen im Trust Vault

Wir haben unsere Nutzungsbedingungen aktualisiert. Die neue Fassung findet ihr zusammen mit weiteren Compliance-Dokumenten in unserem Trust Vault.

🚀 Demnächst

Ein kurzer Ausblick auf zwei Funktionen, die bald folgen.

Smart Replies

Pfarrbüros können wiederkehrende Anliegen wie Taufen, Hochzeiten oder Beerdigungen mit wenigen Klicks beantworten, statt jede Antwort neu zu schreiben. Ihr wählt eine fertige Vorlage, und ChurchDesk ergänzt die Daten des Kontakts automatisch. Beim Abschließen eines Falls wird eine passende Antwort vorgeschlagen. Bistümer können eine Vorlage einmal erstellen und mit allen angebundenen Gemeinden teilen, sodass der Ton einheitlich bleibt. Jede Gemeinde kann trotzdem ihre eigene Version speichern. Nichts wird automatisch versendet: Jede Antwort öffnet sich zuerst im Editor zum Prüfen und Bearbeiten. Smart Replies ist Teil von Workflows.

Prävention

Bistümer definieren ihre Präventionsaufgaben einmal zentral und wenden sie einheitlich auf alle Kirchengemeinden an. Jede Rolle erhält eine Anforderungsstufe, die festlegt, welche Dokumente und Schulungen nötig sind: klassisch mit Ablaufdatum oder nach dem neuen Stundenmodell (zum Beispiel 8 Stunden in 3 Jahren). Exportierbare Berichte zeigen jederzeit, was erledigt ist und was noch fehlt.