Das Intranet ist zweifelsohne das Herz Ihrer Kirchenarbeitsplattform. Es ermöglicht Ihnen Ihr Wissen mit Ihren Mitarbeitern zu teilen und auf dem Laufenden zu bleiben. Niels und seine Kirchengemeinde in Kopenhagen, Dänemark, arbeiten schon seit eineinhalb Jahren mit ChurchDesk und das Intranet ist mittlerweile ein zentraler Bestandteil ihrer Verwaltungsarbeit. Deswegen wollten wir uns genauer darüber informieren, wie das Intranet den Arbeitsalltag von Niels verändert hat. Niels kam sofort zum Punkt und meinte,
"ChurchDesk ist das Rückgrat unserer täglichen Arbeit. Unsere gesamte Kommunikation basiert auf der Plattform von ChurchDesk."
Im Wesentlichen stellt das Intranet sicher, dass die Verwaltung von Dokumenten und Mitarbeitern so reibungslos wie möglich abläuft. Ihre Daten können auf einfachste Weise mit Ihren Mitarbeitern geteilt werden. Dabei werden Ihre Daten stets vertraulich behandelt. Das Intranet ist Ihr eigenes privates System auf Ihrem Computer.
Also was macht das Intranet letztendlich für Sie? Im Folgenden werden wir Ihnen kurz erklären wie auch Ihr Intranet das Rückgrat Ihrer täglichen Arbeit werden kann.
Das Dashboard gibt Ihnen direkten Überblick über Ihre Veranstaltungen, Einladungen und Aktivitäten Ihrer Mitglieder. Das Dashboard wird nur dann aktualisiert, wenn es neue, für Sie relevante, Informationen gibt. Vom Ihrem Dashboard aus können Sie zu anderen Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltungsarbeit helfen, wechseln. Doch was sind das eigentlich für Funktionen?
Der Kalender ist eine der Hauptfunktionen für unsere Gemeinden. Einen umfangreichen Artikel zu allen Haupteigenschaften unseres Kalenders können Sie hier lesen. Auch der Kirchenkreis Tempelhof nutzt diese Funktion. Einen Erfahrungsbericht können Sie hier lesen.
War das schon alles? Natürlich nicht. Neben den beiden Hauptelementen, dem Kalender und dem Dashboard bietet das Intranet weitaus mehr. So zum Beispiel die Gruppenfunktion. Diese ermöglicht es Ihnen jegliche Gruppenaktivitäten innerhalb Ihrer Kirchengemeinde zu koordinieren. Sie können spezifische Daten und Informationen mit ausgewählten Gruppen, wie zum Beispiel Ihren Mitarbeitern oder Ihrem Öffentlichkeitsausschuss teilen. Irrelevante und überflüssige Kommunikation fällt somit weg.
Darüberhinaus haben wir ein Datenverwaltungsinstrument eingebaut. Dort können Sie alle Ihre Daten, von alten Newslettern bis hin zu Fotos, speichern. Die Tage an denen diese Daten dezentral auf mehreren Geräten gespeichert wurden sind vorbei.
Ein anderer zentraler Bestandteil des Intranets ist die Galerie. Hier können Sie beeindruckende Fotogallerien erstellen und diese innerhalb Ihrer Kirchengemeinde für Blogbeiträge, Newsletter oder als Internetseiteneintrag teilen. Alle Medien können zentral im Intranet gespeichert werden. Ein schneller Zugriff auf diese Medien erspart Ihnen viel Zeit bei dessen Bearbeitung und Verbreitung.
Zu guter Letzt haben wir die Blog Funktion. Dort können Sie Inhalte schreiben, bearbeiten und mit Ihrer ganzen Kirchengemeinde teilen. Wie wäre es die letzte Predigt oder eine Rede von einem Kirchenvorstandsmitglied in Ihrem Blog zu veröffentlichen? Durch den Blog können Sie auf innovative Weise eine ungeahnte Anzahl von Gemeindemitgliedern erreichen. Der Kreativität sind in diesem Fall keine Grenzen gesetzt. Um es kurz zu fassen: Der Blog ist einfach eine fantastische Methode Inhalte zu verbreiten.
Würden Sie gerne mehr darüber erfahren wie Ihnen das Intranet helfen kann? Dann klicken Sie hier.