Bekommen Sie einen besseren Überblick anhand des neuen ChurchDesk Kalender!

Im Laufe der Jahre haben wir viele großartige Rückmeldungen zum ChurchDesk-Kalender erhalten. Kein Wunder, denn der Kalender ist das Herzstück einer Gemeinde! Aufgrund des positiven Feedbacks und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Nutzern von ChurchDesk haben wir jetzt weitere Verbesserungen am Kalender vorgenommen. 

Optimiert für die gängigsten Anwendungsfällen

Der Kalender bleibt sich selbst treu, aber wir führen eine neue Navigation ein, mit der Sie einen besseren Überblick über Ihre Termine, Veranstaltungen, Mitarbeiter und Ressourcen erhalten. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Anwendungsfälle, die im neuen Kalender jetzt einfacher sind.

Es ist jetzt einfacher den Überblick über die eigenen Termine im Kalender zu behalten.

Beispiel: Wann werden Sie gebraucht und wo findet die Veranstaltung statt?

Da ChurchDesk ein Organisationskalender ist und viele Kirchen sehr beschäftigt sind, haben wir oft gesehen, dass es für den Einzelnen schwierig ist, schnell zu erkennen, was für ihn relevant ist.

Jetzt haben wir für alle einen persönlichen Kalender erstellt. Klicken Sie einfach unter "Meine Kalender" auf Ihren eigenen Namen, um alle Ihre privaten Ereignisse, Abwesenheiten, Dienste einzusehen.

Raum- und Ressourcenkalender für eine bessere Verfügbarkeitsübersicht

Beispiel: Wann ist die Kirchenhalle im November verfügbar?

Da Sie viele Räume verwalten, ist es wichtig, dass Sie immer den Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Räume behalten.

Wenn Sie die Verfügbarkeit eines Raums einsehen möchten, fügen Sie einfach den jeweiligen Raumkalender hinzu und stellen Sie sicher, dass alle anderen Kalender deaktiviert sind. Jetzt werden nur Ereignisse angezeigt, für die dieser Raum reserviert wurde und wann dieser wieder verfügbar sein wird.

Individuelle Kalender für alle, um schnell zu sehen, wann jemand verfügbar ist

Beispiel: Wann ist Pfarrer Hermann diese Woche verfügbar?

Anhand des neuen Kalenders ist es einfacher geworden, die Termine einer bestimmten Person im Kalender einzusehen und festzustellen wann diese verfügbar sein wird.

Alle Benutzer in ChurchDesk haben einen individuellen Kalender mit registrierten Abwesenheiten, privaten Ereignissen und Diensten für die sie gebucht wurden. Möglicherweise können Sie nicht alle Ereignisdetails einsehen, da diese von den Sichtbarkeitseinstellungen des Ereignisses abhängen. Eines ist jedoch klar, Sie können Sehen wann die Person verfügbar ist.

Wir merken uns Ihre bevorzugten Kalender 

Die Termine, die für Sie im Kalender relevant sind, sind möglicherweise für Ihre Kollegen von geringer Bedeutung. Daher kann jeder den für Ihn relevanten Kalender hinzufügen und somit die individuell relevanten Termine einsehen. Wir werden sicherstellen, dass wir uns merken, welche Kalender Sie kürzlich hinzugefügt und aktiviert haben. Wenn Sie sich das nächste Mal vom selben Computer aus anmelden, wird Ihnen Ihr benutzerdefinierter Kalender angezeigt.

Lernen Sie wie der neue Kalender funktioniert 

Bei ChurchDesk bieten wir kostenlose online Webinare an, in denen Sie neue Teile von ChurchDesk erlernen oder einen Rückblick auf vorhandene Tools erhalten. Unser Kalender Webinar führt Sie durch die Grundlagen der Organisation mit dem neuen ChurchDesk-Kalender.

Es geht noch besser!

Da wir gerade am Kalender arbeiten, haben wir entschieden einige zusätzliche nützliche Funktionen hinzuzufügen, die Ihnen das Navigieren im Kalender sowie die allgemeine Übersicht erleichtern sollen: 

• Benötigen Sie einen schnellen Tagesüberblick aus der Monatsansicht? Klicken Sie einfach auf das Datum im Kalender, um zur Tagesansicht zu gelangen. Oder klicken Sie auf die Wochennummer, um zur Wochenansicht zu gelangen.
• Der neue Kalender zeigt Ihnen nun auch die aktuelle Uhrzeit in der Tages- und Wochenansicht an. Was ganz nützlich sein kann, wenn Sie zum Beispiel in 1 Stunde ein Meeting buchen müssen.
• In der oberen rechten Ecke wurde ein Mini-Kalender hinzugefügt. Verwenden Sie diese Option, um schnell in den aktuellen oder kommenden Monaten zu navigieren.
• Ereignisse überlappen sich jetzt und werden nicht mehr nebeneinander angezeigt. Dadurch wirkt ein voller Kalender mit vielen Ereignissen, die zur gleichen Zeit stattfinden, weniger überfüllt.
• Müssen Sie Ihre Veranstaltungen nach Art der Veranstaltungen unterscheiden? Verwenden Sie unsere 14 neue Farben, um Ihre internen Besprechungen, externen Buchungen, Services und Jugendveranstaltungen schnell zu identifizieren.
• Die Farben vergangener Ereignisse werden ausgeblendet, um hervorzuheben, dass ein Ereignis vergangen ist. So können Sie sich leichter auf kommende Ereignisse konzentrieren.

Sie haben Vorschläge? Her damit! Wir freuen uns über neue anregungen und Ideen :)

Im Kalender wurde eine Feedback-Schaltfläche hinzugefügt. Wir empfehlen Ihnen, diese zu verwenden. Wenn Sie auf etwas stoßen, das Sie für super cool halten oder das Ihrer Meinung nach besser funktionieren könnte, zögern Sie bitte nicht, uns Ihr Feedback über diese Schaltfläche zu senden. 

Viele Kirchen verwenden ChurchDesk, und Ihr Feedback könnte allen zugute kommen!