Med "Forespørgsel" er det slut med tunge og tidskrævende manuelle processer, og i stedet kan du se frem til en mere strømlinet og effektiv hverdag. Vi har lyttet til feedback og behov fra kirken, og resultatet er et værktøj, der tager højde for alt fra udlejning af lokaler, booking af omvisning, besøg i kirketårnet, samtale med præsten og håndteringen af forespørgsler på bryllup, begravelser og bisættelser.
"Forespørgsel" er ikke bare et standard booking værktøj; det er et redskab, der er udviklet i tæt samarbejde med kirken og for kirken. Med mange henvendelser om livsbegivenheder, samtaler, booking og mere til får kordegne, præster og kontaktpersoner fyldt ugen op med telefonopkald og mails. Forestil dig at kunne styre hele processen fra den første kontakt til den endelige bekræftelse, uden at spilde kostbar tid på manuel opfølgning og frem-og-tilbage-kommunikation på telefon og mail.
Med "Forespørgsel" får du et nemt og effektivt overblik over alle forespørgsler, din kirke modtager. Du kan oprette skræddersyede forespørgselssider til en bred vifte af formål, hvad enten det er livsbegivenheder, booking af et lokale, omvisninger i kirken eller samtaler med præsten. Værktøjet giver dig mulighed for at definere alle de tider, ressourcer eller personer, der skal være synlige på forespørgselssiden. Dette sikrer, at du undgår dobbeltarbejde og minimerer den tid, der bruges på kommunikation.
"Forespørgsel" er fuldt integreret i ChurchDesk-platformen, hvilket betyder, at alle data og processer samles ét sted. Denne integration sikrer en problemfri arbejdsgang og frigør tid for både ansatte og frivillige, så du kan fokusere på dine kerneopgaver og det vigtige arbejde med menigheden.
Vi ved, at både ansatte og frivillige i folkekirken ofte jonglerer med mange bolde i luften. Lange og tunge processer omkring forespørgsler kan dræne ressourcer og skabe unødvendig frustration. Med "Forespørgsel" ønsker vi at afhjælpe disse udfordringer ved at tilbyde et intuitivt og effektivt værktøj, der forenkler hverdagen og giver dig mere tid til det, der virkelig betyder noget.
"Forespørgsel" er dit nye værktøj til at skabe en mere organiseret og mindre presset arbejdsdag. Vi glæder os til at se, hvordan "Forespørgsel" vil bidrage til at styrke folkekirkens arbejde og gøre en mærkbar forskel i din hverdag.
Vi holder webinar tirsdag d. 1. juli kl. 14, hvor du kan hører alt om det nye værktøj og stille spørgsmål.
➡️ Værktøjet vil være inkluderet i Medium- og Large-abonnementer.
Bookingsanmodninger er en del af Medium- og Large-abonnementerne. Du har to nemme måder at få adgang til de nye funktioner på:
Vigtig at vide: Du skal have rettigheden “Book og planlæg” i kalenderen for at kunne oprette forespørgselssider.
En fuld booking via ChurchDesk sker i flere trin:
Oprettelsen af en forespørgsel i ChurchDesk er opdelt i flere intuitive trin, der sikrer en gnidningsfri proces fra anmodning til bekræftelse. Du kan læse en detaljeret gennemgang i support artiklen her.
Disse trin skal du igennem:
Vi er overbeviste om, at det nye værktøj Forespørgsel vil spare dig og din kirke både tid og kræfter. Den forenkler ikke kun interne processer, men tilbyder også menighed og sognet en moderne og let oplevelse. Prøv det af i din ChurchDesk-installation i dag og oplev, hvor nemt og effektivt aftalestyring kan være!
Her ser du alle 3 supportartikler: