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title: Rückblick auf den ChurchDesk Day 2026 in Düsseldorf
description: "So war der ChurchDesk Day in Düsseldorf: Schulungen und Workshops zu Kalender, Newsletter und Ehrenamt sowie ein Support-Raum für eigene Fragen."
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In der Evangelischen Kirche Eschweiler lag früher eine Kladde, in der Termine und Informationen gesammelt wurden. Heute sind dort über 100 Ehrenamtliche digital eingebunden, erzählte Markus Paulmann, stellvertretender Vorsitzender des Presbyteriums und Kirchmeister, beim ChurchDesk Day am 6. Oktober 2026. Um genau solche Wege vom Papier in einen gemeinsamen Arbeitsalltag ging es von 10 bis 17 Uhr in Düsseldorf. Über 100 Teilnehmende aus verschiedenen Gemeinden in ganz Deutschland waren dabei, vom Erzbistum Berlin bis zum Bistum Fulda.

## Vom Kalender bis zum Newsletter

Nach der Begrüßung begann der Tag mit dem Kalender, aufgeteilt in eine Gruppe für Einsteiger:innen und eine für Fortgeschrittene. Wer ChurchDesk erst seit Kurzem nutzt, lernte die Grundlagen der Terminverwaltung kennen. Danach folgten Ausführungen zum Dienstplan, Gottesdienstordnung, Intentionen und Plakaten. Das sind Aufgaben, die in vielen Pfarrbüros jede Woche anfallen und mit gut gepflegten Kalenderdaten weniger Handarbeit bedeuten. Vielen Dank an der Stelle an Bianca Straphel, die so toll durch das ChurchDesk-System geführt hat.

Danach hatten die Teilnehmenden die Wahl. Im Workshop „Kontakte, Formulare, Spenden“ wurde in großer Runde gearbeitet: Wie pflegt man Kontaktdaten sauber, sammelt Anmeldungen über Formulare ein und nimmt Spenden entgegen? Parallel zeigte die Schulung „Workflows und Buchungsanfragen“, wie sich Anfragen für Räume und Ressourcen strukturiert bearbeiten lassen. Für Gemeinden mit vielen Räumlichkeiten ist das oft eines der wichtigsten Themen überhaupt.

Am Nachmittag standen Newsletter, Studio, Widgets und Blog auf dem Programm, also die Werkzeuge, mit denen Gemeinden nach außen kommunizieren und Inhalte aus ChurchDesk auf die eigene Website bringen. Im letzten Block ging es wahlweise noch einmal um „Kontakte, Formulare, Spenden“ oder im Workshop „Ehrenamtliche einbinden“ darum, wie Freiwillige gut informiert und beteiligt werden. Markus Paulmann sieht darin den Kern seiner Arbeit: Ihn fasziniert, in und durch Kirche die junge Generation freizusetzen, und ChurchDesk hat in Eschweiler Möglichkeiten geschaffen, Menschen ins Gemeindeleben einzubinden. „Mit ChurchDesk ist unsere Zusammenarbeit glücklicher geworden.“

## Fragen im eigenen System klären

Den ganzen Tag über stand der Support-Raum offen. Dort erklärte unser Support-Team bestehend aus Uta Schoenenborn und Nicole Woodgett einzelne Funktionen und löste Fragen direkt im ChurchDesk der Teilnehmenden. Es ist immer besonders schön, wenn die Fragen direkt geklärt werden können.

Genauso wichtig war der Austausch zwischen den Gemeinden. Markus Paulmann kam ausdrücklich wegen der ChurchDesk-Community: Er schätzt das Gespräch mit Gleichgesinnten und erlebt, dass die Bedürfnisse der Nutzer:innen gesehen werden.

Angel aus der Gemeinde Bernhard Lichtenberg aus Berlin reiste mit einem konkreten Ziel an. Seit Sommer 2024 verwaltet er mit ChurchDesk die Gemeinde und ihre vielfältigen Räumlichkeiten und Ressourcen. Nun wollte er die Werkzeuge besser kennenlernen und Inspiration sammeln, um in den kommenden Monaten selbst Schulungen für die Ehrenamtlichen seiner Gemeinde zu geben. Er ist sehr zufrieden und schätzt, wie regelmäßig und schnell neue Funktionen umgesetzt und passende Trainings angeboten werden. Digitalisierung in die kirchliche Welt zu bringen, ist ihm ein Anliegen. „Das gemeinsame Lernen bringt mich dabei voran.“

Der ChurchDesk Day hat uns sehr viel Spaß gemacht und wir hoffen dass wir dieses Format nächstes Jahr noch weiterentwickeln können und vielleicht sogar noch mehr von Ihnen begrüßen dürfen.

## Ausblick und Dank

Zum Abschluss gab es einen Blick nach vorn: Ronja Borchers stellte die neuen ChurchDesk Funktionen und die neue [ChurchDesk Gemeindeapp Circles](https://churchdesk.com/de/circles-vorbestellen/)vor.

Unser Dank gilt allen Teilnehmenden für ihre Fragen und ihre Offenheit im Austausch. Wir danken dem Team im DEICHGRAF by Dr. Thompson's für die Gastfreundschaft, Bianca Straphel, Careen Terblanche und Ronja Borchers für Schulungen/Workshops und unserem Support-Team, bestehend aus Nicole und Uta. Auch ein Dank an Freek und Derek, unsere Kollegen aus Holland die zu Besuch waren und May Arnold, die ganz frisch bei ChurchDesk angefangen hat zu arbeiten und die Möglichkeit hatte, viele Kunden persönlich kennenlernen zu können. ![Image\_20261006\_184027\_738](https://blog.churchdesk.com/hs-fs/hubfs/Image_20261006_184027_738.jpeg?width=3024&height=2427&name=Image_20261006_184027_738.jpeg)

## Beim nächsten Mal dabei sein

Sie konnten diesmal nicht nach Düsseldorf kommen? [Termine für die nächsten Events finden Sie auf unserer Webseite.](https://churchdesk.com/de/service/community/) Wir freuen uns, Sie beim nächsten Mal persönlich kennenzulernen.

 Topics: [ChurchDesk Ideenschmiede](https://blog.churchdesk.com/de/topic/churchdesk-ideenschmiede)

![Wiebke Balster](https://blog.churchdesk.com/hubfs/wba%20-%20rund.png)

###### Wiebke Balster

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