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title: Produktneuigkeiten Oktober
description: Produkt News im Oktober von ChurchDesk
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# [Produktneuigkeiten Oktober](https://blog.churchdesk.com/de/produktneuigkeiten-oktober)

 Geschrieben von [Kenneth Svenningsen](https://blog.churchdesk.com/de/author/kenneth-svenningsen) | 29.10.26, 08:55

Hier lesen Sie mehr zu unseren Produktneuigkeiten aus dem Oktober 2026.

Mit dem Update im Oktober wird die Planung im Kalender übersichtlicher: Sie sehen auf einen Blick, wer abwesend ist, und können häufig genutzte Kalenderauswahlen als Ansicht speichern. Für Bistümer und Landeskirchen lässt sich die eigene Organisationsstruktur jetzt im Portal abbilden. Außerdem gibt es einige kleinere Verbesserungen und einen Ausblick auf die neue Navigation.

## Abwesenheits- und Verfügbarkeitsübersicht im Kalender

Wer eine Vertretung für den Urlaub einer Kollegin sucht oder die Dienste für die Weihnachtszeit plant, musste bisher oft Woche für Woche durch den Kalender klicken. Zwischen Gottesdiensten, Sitzungen und anderen Terminen gingen Abwesenheiten dabei leicht unter.

Die neue Zeitleistenansicht im Kalender zeigt ausschließlich, wer abwesend und wer verfügbar ist. Jede Person hat eine eigene Zeile. Abwesenheiten erscheinen als farbige Balken mit der Art der Abwesenheit und der eingetragenen Vertretung, Verfügbarkeiten als schmale blaue Balken. Feiertage, Sonntage und Schulferien sind markiert, sodass Sie Engpässe früh erkennen.

- **Eintragen per Ziehen:** Klicken Sie in die Zeile einer Person und ziehen Sie über den gewünschten Zeitraum. In einem kurzen Formular legen Sie dann eine Abwesenheit oder Verfügbarkeit an. Das vollständige Formular ist weiterhin mit einem Klick erreichbar.
- **Filter:** Grenzen Sie die Übersicht nach Pfarrei bzw. Gemeinde, Gruppe oder Art der Abwesenheit ein. Mit "Nur abwesende Benutzer" sehen Sie nur die Personen, die im gewählten Zeitraum fehlen.
- **Zeiträume:** Springen Sie direkt zum letzten, aktuellen oder nächsten Monat bzw. Quartal, oder wählen Sie einen eigenen Zeitraum.
- **Buchungskonflikte:** Ist jemand während einer neuen Abwesenheit bereits für Termine eingeplant, zeigt ChurchDesk die überschneidenden Termine an, bevor Sie speichern.

Besonders hilfreich ist die Übersicht für Pfarrbüros und Gemeindeverwaltungen, die Vertretungen für mehrere Seelsorgerinnen und Seelsorger oder viele Mitarbeitende koordinieren. Auch in Pfarreiengemeinschaften und größeren Gemeinden sparen Sie damit Zeit bei der Dienstplanung.

## Gespeicherte Ansichten im Kalender

Wer Zugriff auf viele Kalender in mehreren Pfarreien oder Gemeinden hat, kennt das: Für die Wochenplanung setzen Sie jedes Mal dieselben Häkchen bei Kalendern und Kategorien, für den Gottesdienstplan wieder andere.

Ab sofort speichern Sie eine solche Auswahl als Ansicht. Wählen Sie in der Seitenleiste die gewünschten Kalender, Kategorien und Pfarreien aus, klicken Sie auf "Aktuelle Auswahl als Ansicht speichern" und vergeben Sie einen Namen. Danach wechseln Sie mit einem Klick zwischen Ihren Ansichten.

- **Auswahl und Zähler:** Ihre Ansichten finden Sie im Auswahlfeld unten in der Seitenleiste. Ein Zähler (z. B. 3/691) zeigt, wie viele Kalender gerade aktiv sind.
- **Zurück zur vorherigen Auswahl:** Ein erneuter Klick auf die aktive Ansicht bringt Sie zu Ihrer vorherigen Auswahl zurück. Mit "Alle Kalender anzeigen" heben Sie die Auswahl auf.
- **Änderungen erkennen:** Passen Sie eine Ansicht an, wird sie als geändert markiert. Sie können die Änderung in der bestehenden Ansicht speichern, als neue Ansicht anlegen oder zurücksetzen.
- **Gottesdienstübersicht:** Auch unter "Berichte" \> "Gottesdienstübersicht" wählen Sie eine gespeicherte Ansicht, statt Kategorien und Orte einzeln anzuklicken.
- **Persönlich und mobil:** Ansichten sind nur für die Person sichtbar, die sie angelegt hat. In der mobilen App stehen Ihre gespeicherten Ansichten ebenfalls zur Verfügung.

Gespeicherte Ansichten sind für alle Kundinnen und Kunden verfügbar, die den ChurchDesk-Kalender nutzen. Am meisten profitieren Mitarbeitende, die regelmäßig zwischen verschiedenen Blickwinkeln wechseln, etwa zwischen der Planung für eine einzelne Gemeinde und dem Überblick über einen ganzen Verbund.

## Organisationsstruktur für Bistümer und Landeskirchen im Portal

Bisher zeigte das ChurchDesk-Portal die angeschlossenen Organisationen als einfache Liste. Wie Pfarreien, Gemeinden, Dekanate oder Kirchenkreise innerhalb eines Bistums oder einer Landeskirche zusammenhängen, war daraus nicht zu erkennen.

Jetzt lässt sich die Struktur einer größeren kirchlichen Organisation mit ihren Ebenen im Portal abbilden, so wie sie tatsächlich aufgebaut ist.

- **Baumansicht und Suche:** Alle Organisationen erscheinen in einer Hierarchie mit ID, Typ, Anzahl der Kontakte und den verbundenen Veranstaltungs- und Blogkategorien. Sie können Ebenen auf- und zuklappen und die sichtbaren Spalten auswählen. Unter "Alle Organisationen" wechseln Sie zur einfachen Liste. Suchergebnisse zeigen den vollständigen Pfad, sodass Sie immer sehen, wo eine Organisation eingeordnet ist.
- **Organisationen verschieben:** Über "Liegt unter" ändern Sie die übergeordnete Ebene. Das betrifft nur die Übersicht. Kalender, Website, Personen und andere Bereiche bleiben unverändert.
- **Einheiten und eigene Typen:** Sie können Ebenen ohne eigenen Arbeitsbereich ergänzen, etwa ein Dekanat, und Ebenen so benennen, wie es in Ihrem Bistum oder Ihrer Landeskirche üblich ist.
- **Benutzer und Einladungen:** Zu jeder Organisation sehen Sie die Benutzer und ihre Rollen und können neue Benutzer direkt einladen.
- **Berechtigungen im Portal:** Portal-Administratorinnen und -Administratoren haben vollen Zugriff. Andere Benutzer können eine Portal-Rolle mit genau den Bereichen erhalten, die sie brauchen, zum Beispiel die Struktur ohne Zugriff auf Benutzer. Benutzer der Mitgliedsorganisationen sehen die Struktur nicht.

Die Funktion richtet sich an Verantwortliche in Bistümern und Landeskirchen sowie auf mittlerer Ebene, etwa in Dekanaten oder Kirchenkreisen, die viele angeschlossene Organisationen betreuen und einen verlässlichen Überblick brauchen.

## Weitere Verbesserungen

### Microsoft-365-Kalender mit ChurchDesk verbinden

Sie können Ihren Microsoft-365-Kalender jetzt mit ChurchDesk verbinden. Nach der Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto erscheinen Ihre Besprechungen und Termine automatisch im ChurchDesk-Kalender und bleiben aktuell. Kolleginnen und Kollegen sehen nur, dass Sie belegt sind, nicht die Details. Möchte jemand Sie einplanen, erkennt ChurchDesk, dass Sie nicht verfügbar sind, und Doppelbuchungen fallen auf, bevor sie entstehen.

### Präventionsmodul: Sichtbarkeit auf die eigene Pfarrei beschränken

In Strukturen mit mehreren Pfarreien bzw. Gemeinden können Benutzer jetzt so eingeschränkt werden, dass sie im Präventionsmodul nur die Mitglieder ihrer eigenen Pfarrei sehen. Die Systemrolle "Präventions-Administration" hat weiterhin Zugriff auf alle Pfarreien. Mehr dazu im Hilfeartikel [Einführung in das Präventionsmodul](https://support.churchdesk.com/de/article/einfuhrung-in-das-praventionsmodul-nnug4k/).

### Berechtigungen für die Schlüssel- und Inventarverwaltung

Die Berechtigungen für die Schlüssel- und Inventarverwaltung sind jetzt im Bereich "Finanzen" eingeordnet. Alle Mitglieder mit dieser Berechtigung können die Funktion nutzen und das Inventar verwalten. Mehr dazu im Hilfeartikel [Schlüssel- und Inventarverwaltung](https://support.churchdesk.com/de/article/schlussel-und-inventar-verwaltung-rl08my/).

## Demnächst

### Neue Navigation: weniger Klicks bis zum Ziel

In den vergangenen Jahren sind in ChurchDesk viele Werkzeuge für Verwaltung, Kommunikation und Planung in Ihrer Gemeinde dazugekommen. Damit Sie sich auch mit wachsendem Funktionsumfang gut zurechtfinden, ordnen wir die Navigation neu. Die Werkzeuge, die Sie täglich nutzen, erreichen Sie damit schneller, und Sie entdecken leichter Funktionen, die Sie vielleicht noch nicht kennen.

Wir wissen, dass Sie feste Abläufe in ChurchDesk haben und eine Umstellung Gewöhnung braucht. Deshalb gehen wir schrittweise vor: Ab Anfang November können Sie selbst zwischen der neuen und der bisherigen Navigation wechseln und sich in Ihrem eigenen Tempo einarbeiten. Ab etwa Februar 2027 wird die neue Navigation dann für alle zum Standard.

Unsere Hilfeartikel und Videos aktualisieren wir nach und nach, die meistgenutzten zuerst. Einige zeigen daher für eine Übergangszeit noch die bisherige Darstellung.

### Sterberegister

Mit dem Sterberegister erfassen Sie Verstorbene Ihrer Gemeinde und ihre Angehörigen. So lassen sich zum Beispiel Einladungen zu Gottesdiensten an Allerheiligen einfacher versenden oder Abläufe für eine Bestattung direkt anlegen. Mehr dazu erfahren Sie in einem der nächsten Updates.

## Fragen und Unterstützung

Ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen finden Sie in unseren [Hilfeartikeln](https://support.churchdesk.com/de/). Wenn Sie Fragen haben oder bei der Einrichtung Unterstützung brauchen, hilft Ihnen unser Support-Team gern weiter.

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