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Haupt- und ehrenamtliche Arbeit organisieren - unsere neue Planungsfunktion

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Unser Ziel bei ChurchDesk ist es, Kirchengemeinden und ihre Bedürfnisse so gut wie möglich zu verstehen und Funktionen zur Verfügung zu stellen, die Ihnen sowohl den täglichen Arbeitsalltag, als auch das Wachstum und Bestehen in der Zukunft erleichtern. Gemeinsam mit unseren Kunden machen wir jetzt einen großen Schritt in diese Richtung.

Mit der neuen Funktion “Planung” wird die Koordination von Aufgaben zwischen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern noch einfacher.

Auf Ehrenamtliche eingehen

Wir glauben, dass das größte Potential einer jeden Gemeinde in dem Engagement der Haupt- und Ehrenamtlichen liegt. Aus diesem Grund möchten wir es für die Helfer so einfach wie möglich gestalten, sich in der Gemeinde einzubringen, und wir hoffen, dass uns dies mit “Planung” gelungen ist. Mitarbeiter können auf einfache und flexible Art und Weise Aufgaben innerhalb der Gemeinde übernehmen, und damit bei Veranstaltungen und ähnlichem helfen.

Ehrenamtliche Arbeit ist von großem Wert für die Kirche und nicht selbstverständlich. Sie beruht auf der Bereitschaft vieler Menschen, sich aktiv in ihren Gemeinden zu engagieren. Dies wird in der heutigen Zeit zunehmend schwerer, weshalb es wichtig ist, Helfern die Möglichkeit zu geben, schnell und einfach auf Informationen zugreifen zu können, einen Überblick über bevorstehende Aufgaben und Ereignisse zu erhalten, und dabei stets flexibel bleiben zu können. Dies natürlich alles am Besten, ohne dass die Gemeinde selbst Unmengen von Ressourcen für die Organisation aufbringen muss.

Die Entstehung von Planung

Als wir Anfang des Jahres mit den Überlegungen bezüglich neuer Funktionen begannen, durften wir einige Gemeinden besuchen und direkt mit unseren Kunden sprechen. Was durch die Bank weg angesprochen wurde, war die Ehrenamtlichenarbeit, und wie man diese besser organisieren kann. Viele Ehrenamtliche sind mit Herzblut dabei und aufgrund dessen oft viel in der Gemeinde im Einsatz. Um diese wertvollen Helfer zu entlasten ist es wichtig, ihnen einfachen und direkten Zugang zu wichtigen Informationen  zu verschaffen und mithilfe von digitalen Werkzeugen Flexibilität und Überblick zu verschaffen. Dies macht die Ehrenamtlichenarbeit zu einem noch positiveren Erlebnis für alle Beteiligten. “Planung” ist ein wichtiger Schritt in diese Richtung.

Mit der neuen Funktion können Sie bereits beim Erstellen eines Ereignisses Aufgaben hinzufügen und diese Gruppen oder einzelnen Nutzern zuordnen. Alles ist komplett in den Kalender der Gemeinde integriert und Nutzer werden automatisch mit personalisierten E-Mails und SMSen über bevorstehende sowie noch nicht verteilte Aufgaben informiert. Die Ehrenamtlichen müssen dazu keine aktiven Nutzer des Systems sein. Wir haben “Planung” so eingerichtet, dass keine Anmeldung notwendig ist. Jeder kann auf die Nachrichten antworten und ist damit zu jedem Zeitpunkt informiert.

Wir möchten uns an dieser Stelle bei allen bedanken, die mit ihrem wertvollen und konstruktiven Feedback zu der Entwicklung von “Planung” beigetragen haben. Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören, was die ersten Eindrücke während der Anwendung sind, und hoffen auch in Zukunft in enger Zusammenarbeit die besten Funktionen für eine erfolgreiche Arbeitsplattform für Gemeinden zu entwickeln.

 

Mit freundlichen Grüßen,

Christian Steffensen

ChurchDesk Gründer

Topics: Neue Funktionen, Freiwilligenarbeit, Ehrenamtliche, Inspiration

Christian Steffensen
Christian Steffensen
Founder & CEO at ChurchDesk

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