Hvis du tror på det, vi tror på: At en samlet arbejdsplatform vil kunne gøre hverdagen meget lettere, så er dit næste skridt nok at præsentere hele menighedsrådet for idéen. Derfor har vi samlet en række spørgsmål, som et menighedsråd ofte stiller, når de hører om en integreret løsning som ChurchDesk. Hvis I har yderligere spørgsmål, er I altid velkomne til at kontakte os!
Hvordan adskiller ChurchDesk sig fra andre digitale arbejdsplatforme?
ChurchDesk er en integreret løsning udviklet specifikt til kirken. Arbejdsplatformen kan bruges, hvad end I er et sogn, pastorat eller provsti. At det er integreret betyder at de vigtigste digitale værktøjer bliver samlet i ét system. Er en medarbejder tilknyttet mere end en kirke, behøver de stadig blot ét login, som giver adgang til at vælge hvilken kirke de vil tilgå i systemet. Det er altså både nemt og tidsbesparende for medarbejderen.
Derudover kan ChurchDesk hjælpe jer med at skabe fornyelse i kirken, både for faste og nye medlemmer. Vi vil være en hjælpende hånd i jeres arbejde mod at engagere medlemmerne og udbrede budskabet. Vi videreudvikler månedligt vores software ud fra den respons vores kunder i den danske folkekirke giver os. På den måde sikrer vi, at I har de rette værktøjer til at udføre jeres arbejde på en effektiv måde.
Hvad får menigheden ud af, at vi skifter til ChurchDesk?
Med ChurchDesk får I en lang række værktøjer til at hjælpe jer i hverdagen, men I vælger helt selv, hvordan I vil bruge dem. De fleste af vores brugere fortæller at kvaliteten af deres kommunikation, både internt og eksternt, er blevet langt bedre med ChurchDesk, som giver jer mulighed for at engagere forskellige målgrupper. Med SMS, e-mail, blogindlæg, nyhedsbreve, hjemmeside og integration til sociale medier, kan I kommunikere direkte til for eksempel jeres konfirmander eller børnefamilier. I kan opdele menigheden i segmenter, som for eksempel de ældre, de unge, de musik-interesserede, familierne og så videre. Vi tror på at personlig og relevant kommunikation øger interessen og engagementet i kirken.
Hvad får medarbejderne ud af, at vi skifter til ChurchDesk?
Jeres medarbejdere får en nem og brugervenlig arbejdsplatform, hvorfra de kan klare alle deres administrative opgaver. Her kan de reservere ressourcer til begivenheder, som for eksempel kollegaer eller lokaler. Der kan indsamles donationer og betalinger til begivenheder og deles nyheder og arrangementer, alt sammen med ganske få klik. Med en overskuelig og digital arbejdsplatform får den enkelte medarbejder mere tid til andre opgaver. Også hjemmesideapplikationen er let at anvende. Det kræver på ingen måde programmør-færdigheder. Så snart hjemmesiden er bygget op, er vedligeholdelsen meget nem. Her kan I blandt andet oprette formularer, så menigheden eller interesserede kan tilkendegive sig selv, for eksempel i forbindelse med tilmelding til nyhedsbreve/kirkebladet eller online konfirmandtilmeldinger. Det sparer tid i forbindelse med tastearbejde. Har I allerede en hjemmeside, I ønsker at køre videre med, kan I integrere via vores åbne API og udnytte de samme muligheder som med en hjemmeside opbygget i ChurchDesk.
Hvad betyder det, at vi sparer tid på indtastningerne?
Fordi ChurchDesk er en integreret arbejdsplatform, behøver I kun indtaste en oplysning én gang. Når I opretter en begivenhed kan I nemlig med det samme reservere medarbejdere og lokaler, sende påmindelser om begivenheden og sende den til Sogn.dk og Kultunaut. Jeres begivenhed kan endvidere trækkes over i et nyhedsbrev og deles med hele eller dele af menigheden, og den kan ligeledes trækkes ind på jeres hjemmeside. Det bliver meget nemmere at administrere og kommunikere, når de samme oplysninger ikke skal tastes igen og igen i forskellige systemer.
Hvad betyder det, at ChurchDesk er et privatejet selskab?
Christian Steffensen, søn af en præst, stiftede ChurchDesk i 2009 som privat selskab fordi han troede på at den digitale tidsalder giver kirken nye muligheder. Det har alle dage været missionen at hjælpe kirken ved at skabe en digital, moderne og brugervenlig arbejdsplatform. Alle ansatte i kirken er taget i betragtning, så systemet kan hjælpe alle med at få løst kortsigtede og langsigtede opgaver og dermed skabe grundlag for en endnu mere succesfuld kirke. Hos ChurchDesk ønsker vi at skabe værdi til kirken - i samarbejde med kirken. Vi ved, at såfremt vi ikke skaber denne værdi til kirken, bliver ChurchDesk valgt fra. Det er vilkårene for en privatejet virksomhed.
Hvor mange andre bruger ChurchDesk?
I dag benytter over 600 sogne i Danmark sig af ChurchDesk. Mere end 10.000 personer i Danmark, USA, Tyskland, Skotland og England arbejder til dagligt i ChurchDesk, som blev startet i Danmark.
Hvad betyder det at ChurchDesk er cloud-baseret?
Med ChurchDesk slipper I for at skulle installere diverse programmer på jeres computere. Alle vores værktøjer kan tilgås uanset hvor I befinder jer. Om det er fra en computer, tablet eller mobiltelefon, hjemme eller i hotellets reception på ferien klokken 3 om natten dansk tid, ja så virker ChurchDesk. Vi har en app til iOS og Android, som følger med i alle vores abonnementer. Det eneste I skal bruge for at være på ChurchDesk er adgang til internettet.
Hvad sker der med vores data, hvis vi stopper med ChurchDesk?
Alt den data I lægger ind i jeres ChurchDesk er ejet af jer. Dataen er altid i sikre hænder. Det eneste vi gør, mens i bruger ChurchDesk, er at opbevare den. Vores servere befinder sig i EU og faciliteterne er ISO27001 garanteret. Vi bliver evalueret af en uafhængig auditør, TÜV IT, og overholder alle EU’s retningslinjer om databeskyttelse. Hvis I ønsker at stoppe samarbejdet med ChurchDesk udleverer vi al jeres data til jer, dog senest 30 dage efter jeres abonnement ophører.
Hvad hvis vi har brug for hjælp?
Vores team af rådgivere sidder klar til at hjælpe jer. De kan nås både via e-mail, telefon eller gennem den indbyggede besked-funktion i ChurchDesk. Vi forsøger at være tilgængelige i samme tidsrum, som I er på systemet. På den måde kan vi bedst muligt hjælpe jer. På vores hjemmeside og i vores mobilapp kan I finde vores Helpdesk – et center af vejledninger og videoer til ChurchDesk, som forhåbentligt kan give jer et indblik i de mange værktøjer, som vi tilbyder. Her kan I også dele forslag og give feedback samt kommunikere med medarbejdere i andre kirker. Vi er meget taknemmelige for den feedback I giver os, for det er ved at inddrage jeres behov, at vi fælles kan overkomme udfordringer og videreudvikle et produkt, som I bliver glade for. Vi er her for jeres skyld, så tøv endelig ikke med at kontakte os.
Hvordan fungerer opstarten?
Det skal være overskueligt og let for alle at komme på ChurchDesk. Derfor sidder vi klar til at svare på jeres spørgsmål og give jer gode råd med på vejen. Vi er med jer, til I er blevet trygge med systemet, men også efterfølgende, når I har brug for et tip eller har et spørgsmål. Vi gennemgår de forskellige værktøjer i jeres tempo, og det er ikke forventet, at I er IT hajer – derfor er vi her for jer!
Hvor hurtigt kan vi gå på ChurchDesk?
Det korte svar er: Så hurtigt som I kan overskue at gå på ChurchDesk. Vi har prøvet at migrere kirker til ChurchDesk mange gange før og vores rådgivere sørger for at hjælpe til, så det bliver en tryg og enkel oplevelse for jer. Det er vigtigt at tage stilling I jeres kirke til den digitalisering, der foregår i Danmark – hellere nu end i morgen – da der sker store ændringer i den måde danskerne kommunikerer og interagerer med organisationer som kirken på.
Kan vi prøve det uforpligtende?
Ja! Prøv 20 dage gratis her
