Hvordan kan kirken nå ud til flere mennesker? Kirken skal længere ud, end til dem der allerede kommer i kirken. De skal også nå ud til tidligere besøgende, folk der kun har vist sig en sjælden gang imellem eller dem, som ikke endnu er nået ind ad døren.
Disse PR-materialer kender du nok til. Realiteten er nemlig, at mange kirker stadig har et stort budget til at producere og printe flyers, brochurer og lignende printet materiale for at promovere deres arrangementer. Har du gjort op, hvor mange af jeres flyers der egentlig bliver taget med hjem? Hvor mange ryger tilbage til genbrug?
Flyers og brochure kan være enormt relevante, men det er de langt fra altid. Plakater der udenfor kirken viser forbipasserende, hvad der er på programmet i den nærmeste fremtid fejler ikke noget. Det samme gælder flyers og brochurer som faktisk bliver uddelt og læst. Men det er dyrt at printe de mange brochurer - specielt hvis de ikke bliver læst. Så inden du næste gang bruger tid og penge på at printe disse, så overvej hvad formålet er, og om dette formål kan kommunikeres på en bedre måde.
Hvis du vil fortælle børneforældre om jeres børne- og spaghettigudstjenester, kan det være at I printer informationssedler om dette og beder frivillige lægge dem i de lokale børnehaver. Men hvis de i stedet blot ligger i kirken, bliver de så set af dem, I vil nå ud til? Hvad hvis man kunne bede børnehaven sende beskeden ud til forældrene i stedet?
E-mailnyhedsbreve er en kommunikationsform, som flere og flere kirker benytter sig af. Hvorfor? Fordi det har vist sig at være let, hurtigt og enormt effektivt. Men igen kræver det her en overvejelse om, hvordan man bruger kommunikationskanalen bedst muligt, så det folk modtager fra kirken også er relevant.
Et e-mailnyhedsbrev er egentlig bare en e-mail, som du eller en anden i kirken skriver og sender til en stor gruppe modtagere. E-mailen indeholder, som det ligger i ordet, nyheder og relevante informationer. I ChurchDesk kan du eksempelvis vælge hvilket segment, du vil sende din e-mail til, så de der er musikinteresserede får nyheder om musik, mens børneforældre hører om noget andet. På den måde sørger du for, at dine nyheder er relevante for modtageren.
Fordi dine nyhedsbreve kommer ud via e-mail, er en e-mailadresse på modtageren alt du behøver. Så kan du sidde foran din computer på kontoret eller hjemme og holde en stor portion af menigheden engagerede i kirkens liv og vækst. Vi har sammensat et komplet kursus i at sende gode nyhedsbreve fra kirken, som du kan tilmelde dig her.
Det gælder SMS’er som med e-mailnyhedsbreve, at det er en nem og hurtig måde at få konkret og relevant information vist hos personer i menigheden. SMS’er er i modsætning til nyhedsbreve ofte kortere, og bruges derfor af mange kirker til at sende opdateringer eller vigtige beskeder i forbindelse med arrangementer i kirken, som modtageren er tilmeldt.
Et eksempel er konfirmander, som skal mindes om, hvad de skal tage med til aftenens undervisning. Det kan også være dåbsforældre på vej til samtale, som skal have besked om, at præsten er lidt forsinket. Hvad end der skulle ske, er SMS’er en let og hurtig måde at komme i kontakt med de involverede.
Gunder Gundersen, sognepræst i Ågerup, Kirkerup og Hvedstrup sogne, benytter sig glædeligt af både e-mailnyhedsbreve og SMS’er. Du kan læse, hvordan han bærer sig ad og hvad de digitale muligheder betyder for ham her.
Det er en god idé også at dele alt jeres kommunikation på kirkens hjemmeside. På den måde kan interesserede selv finde netop den information, de søger. Her er det vigtigste, at relevante informationer er nemme at finde. Derfor kan det være en god idé at opdele jeres hjemmeside i emner, og dermed have sider dedikeret til børn og unge, musikinteresserede mv.
Kirkens blog er et oplagt sted at dele klummer fra præsten, historier fra andre i kirken, nyheder og hvad I ellers har på hjertet. Jo mere i deler kirkens liv her, jo bedre kan interesserede blive inspireret til at komme og tage del i fællesskabet.
De sociale medier som Facebook bliver efterhånden brugt af mange kirker. Igen er det vigtigt at overveje, hvilken information der er relevant at dele her. For langt hen ad vejen vil alle kirkens følgere på eksempelvis Facebook få vist alt hvad kirken slår op her. Har en følger derfor længe fået vist opslag, som var irrelevante for personen, vil Facebook automatisk stoppe med at vise kirkens opslag til personen.
Husk derfor at opslag på de sociale medier skal nå bredt ud og variere. Del her både kommende arrangementer, nyheder, tanker og klummer fra præsten, videoer fra koncerter, historier fra dåbsforældre, erfaringer fra de frivillige og meget andet. Vi har samlet en komplet guide til kirken på Facebook som også inkluderer eksempler på, hvad du kan dele på Facebook. Den kan du læse eller downloade her.
Som vist ovenfor er der mange steder kirken kan kommunikere og den ene kommunikationsflade udelukker ikke en anden. Det kan altså sagtens være, at information om et nyt initiativ i kirken både findes på hjemmesiden, i et par nyhedsbreve og på en plakat foran kirken. Forhåbentlig når de forskellige kanaler ud til forskellige målgrupper, så flest muligt får besked om det i kirken, der er relevant for dem.
For forskellige medier virker til forskellige målgrupper. Måske vil en gruppe af ældre stadig helst have printet information. I så fald bør man sørge for, at information tilegnet dem er printet. De yngre vil tværtimod nok foretrække at få informationer elektronisk. Sørg derfor for, at informationer tilegnet dem deles her.