I Haderslev Domsogn har de haft stor succes med at indsamle kontakter. De har nemlig kombineret tilmeldingen til kirkens aktiviteter med en tilmelding til nyheder fra kirken. Det har gjort det enormt nemt for den interesserede at sige "ja tak" til nyhederne.
En målrettet indsats for at indsamle kontakter
Vi har snakket med Henrik Engelbrekt Refshauge, kirke- og kulturmedarbejder i domsognet, som fortæller at de vil være en platform i medlemmernes liv. Derfor er det vigtigt at informere alle interesserede om kirkens liv og aktivitet. For at kunne gøre det, er man først nødt til at indsamle deres informationer. Den store kontaktdatabase i domsognet blev dog ikke til på en dag. Først måtte de afprøvede andre metoder. Nu er det for alvor lykkedes at udvide kontaktdatabasen, og derfor deler Henrik nu domsognets erfaringer.
Til at starte med forsøgte Haderslev Domsogn at bruge en blid tilgang, hvor de som havde lyst til at være med eller modtage domkirkens nyheder kunne tilmelde sig. Det kom der ikke mange kontakter ud af. Derfor bruger de i dag en anden metode, som ikke giver de interesserede meget rum til overvejelse, før de tilmelder sig domkirkens nyheder og lander i kontaktdatabasen. I stedet understreges det, at det er let at framelde sig igen.
En stor del af domkirkens aktiviteter kræver tilmelding. Det drejer sig blandt andet om babysalmesang, sognerejser med videre. Tilmeldingsformularene er lavet digitalt i ChurchDesk, og findes nemt på domsognets hjemmeside. “Når man så for eksempel tilmelder sig babysalmesang, tilmelder man sig også nyhedsbrevet for familier. Vi gør dog opmærksom på, at man til hver en tid nemt kan framelde det igen”, fortæller Henrik. På den måde får domsognet ført alle de tilmeldte ind i Kontakter, og kan kommunikere nemt og målrettet til dem, fordi de ved præcis hvilke aktiviteter de oprindeligt var interesserede i. På sigt skal alle domsognets medarbejdere udnytte dette, så også organisterne, som står for kirkens enorme musikudvalg, indtaster de interesserede i ChurchDesk. Det skal skabe et klart overblik over dem som kommer i kirken og deres interesser. I dag er de mest populære nyheder dem for familier og frivillige.
Nyhederne skal have fokus og skabe interesse
Nyhedsbrevene selv indeholder relevante nyheder, som blander billeder fra de seneste arrangementer, nyheder og kommende begivenheder. Familienyhedsbrevet indeholder også idéer til, hvordan man kan få kristendommen ind i familielivet. Det gøres for eksempel ved op til højtider at forklare deres betydning og give forslag til, hvordan man kan snakke om dem i dagligdagen. “Ved dåben lover familierne at oplære deres børn i den kristne tro, men mange har svært ved at finde en god måde at få kristendommen med ind i stuen. Det vil vi gerne hjælpe dem med”, forklarer Henrik. Op til sommerferien inkluderer de også en liste over sommerens lejre for børn og unge i området, ikke kun dem som tilbydes gennem kirken. På den måde sørger de for at familienyhedsbrevet giver områdets forældre en bred række informationer, som de kan bruge i deres hverdag. Nyhedsbrevet holder dog stadig fast i ét overordnet tema alt efter årstiden, det bliver udsendt. Det er vigtigt at holde fokus.
Som tiden går og flere nye generationer deltager i kirkens aktiviteter, vil kontaktdatabasen kun vokse. Henrik fortæller at gamle generationer af babysalmesangsdeltagere finder det hyggeligt at se billeder af de nuværende mødre og børn, og de bliver selvfølgelig invitereret tilbage i kirken til andre børnearrangementer. På den måde forsøger de i Haderslev at holde medlemmerne i kirken gennem hele livets gang, og ikke kun omkring store livsbegivenheder som dåb, konfirmation, bryllup og begravelse.
