Hos ChurchDesk arbejder vi løbende på at gøre din hverdag lettere og mere effektiv. Derfor deler vi disse forbedringer. Læs med her for at blive opdateret.
Hvilke nye funktioner og forbedringer er kommet?
- ChurchDesk Workflows: Saml alle tråde ét sted - nu med opdateret rettigheder og ny værktøjslinje
- Gudstjenesteliste: Specialdesign din egen eller køb hjælp hos vores dygtige designere
- Bemandingsplan: Nye layout- og redigeringsmuligheder til print + massetildeling
- App: Redigér bemandingsplaner på app'en - find også QR-koder til hurtig download af app'en
- På vej: Fokus på højere sikkerhed
ChurchDesk Workflows: Saml alle tråde ét sted
Det nye værktøj Workflows er jeres digitalt værktøj, der samler kommunikation, dokumenter og opgaver ét sted. Her kan samler jeres håndteringen af de mange opgaver ved livsbegivenheder, den fælles, digitale køreplan og planlægning af store events eller kirkens kommunikation.
🎬 Vi afholdt en introduktionswebinaret, som du kan se eller gense her!
Opdateringer til Workflows: Ny værktøjslinje og ændring i rettigheder
Vi har opgraderet værktøjslinjen i Workflows, så du kan tilpasse dine noter. Du kan derfor formatere din tekst og fremhæve det vigtigste med fed eller farver. Du kan også tilføje emojis, indsætte links eller vedhæfte relevante filer.
Nye adgangsbegrænsninger for standardroller:
Vi har justeret adgangen til Workflows for at sikre bedre datastyring.
Hvis du ikke er gået i gang med Workflows...
- Slut med løse lapper og lange emailtråde: Saml alt relevant for en sag (indhold fra e-mails, filer og aftaler) på én overskuelig tidslinje.
- Bedre samarbejde: Det er nemt at overdrage sager ved sygdom eller ferie, da de relevante i teamet kan se status og historik. Kun brugere, der har org.admin/admin rettigheder eller tildelte brugere kan se sagens oplysninger.
- Automatisering: Brug skabeloner for livsbegivenheder og automatiske påmindelser, så intet falder mellem to stole. Du kan også oprette dine egne skabeloner til livsbegivenheder, planlægning af store events, årshjul, kommunikationsplan eller noget helt andet, som du arbejder med selv eller i fællesskab.
Workflows er tilgængeligt på Medium og Large abonnementer. Læs supportartiklen om opsætning og andre tips her på linket.
Gudstjenestelister med eget design
Vi har gjort det nemmere at tilpasse kirkens gudstjenesteoversigter til både print og digitale kanaler.
Personlige standardindstillinger:
Du kan nu gemme dine egne præferencer i de eksisterende skabeloner.
Brugere med kalenderrettigheder kan fastsætte egne standardindstillinger i de eksisterende skabeloner for gudstjenestelisten. Det sikrer, at eksport-filen til både print og digitale kanaler altid ser ud, som I ønsker i kirken.
BESTIL den nye service for specialdesignet gudstjenestelister:
Søger jeres sogn et unikt visuelt udtryk? Vi har lanceret en ny service til jer, der vil have en hjælpende hånd til et professionelt design.
- Specialdesignet: Vi designer en skabelon, der er visuelt og strukturelt tilpasset netop jeres kirke.
- Professionelt: Denne betalte service sikrer, at jeres dokumenter altid er 100% printklare og indeholder alle relevante detaljer.
👉 Bestillingsformular: Bestil jeres specialdesignet gudstjenesteliste her på linket
Bemandingsplan: Nye layout- og redigeringsmuligheder til print
Du kan nu vælge nye lay-out for bemandingsplanen og redigerer den, før du printer den ud.
- Rediger layout før print: Når du vælger "print", åbnes et redigerbart dokument, så du kan tilpasse layout og navnevisning efter jeres ønsker.
- Tydeligt at se mangler før print: Manglende bemanding lyser rødt, og dobbeltbookinger markeres med et udråbstegn.
Bemandingsplan: Massetildeling
Vi har gjort det markant hurtigere at få styr på bemandingen, så du sparer klik og undgår unødige aflysninger. Som noget nyt kan du massetildele nu.
- Massetildeling: Udfyld alle ledige pladser i en serie med ét klik. Systemet tjekker automatisk dine brugeres ledighed og vælger den første ledige person. Dine egne manuelle rettelser bliver naturligvis ikke overskrevet.
- Se ledighed med det samme: Få overblik over gruppemedlemmernes tilgængelighed direkte i rullemenuen, før du tildeler dem en opgave.
- Eksterne hjælpere: Du kan nu markere specifikke vagter som "eksternt besat" med et enkelt flueben - det kunne f.eks. være en frivillig, der ikke er fast i opgaven.
- Fleksible rettelser: Det er nu muligt at fjerne enkelte datoer eller ændre opgaver for en hel serie – eller blot en enkelt begivenhed i serien.
Alt i alt en hurtigere brugerflade, færre fejlbookinger og fuld fleksibilitet i jeres planlægning.
Vil du gerne læse mere om bemanding, så finder du vejledning her på supportartiklen.
App: Bemandingsplan på app'en - overblik direkte i lommen
Koordinering af bemanding er ikke længere begrænset til en skrivebordsopgave. Vi har nemlig integreret bemandingsplanen i ChurchDesk mobilapp'en. Frivillige og medarbejdere er ofte på farten og tjekker vigtige oplysninger i app'en. Du kan nu også sagtens være på farten, mens du får styr på bemandingen.
- Administrer bemanding: Du kan nu tilføje eller fjerne brugere direkte i appen. Ændringer er klaret på få sekunder.
- Nyt fokus på dashboard'et: Den nye startskærm fremhæver kommende events, dine specifikke bemandingsplaner og arrangementer, hvor du er deltager.
Har du ikke appen endnu? Download den nu ved hjælp af QR-kode! Den første QR-kode til venstre er til Apple telefoner, og den anden er til Android telefoner.
På vej i ChurchDesk
Vi ser altid fremad mod forbedringer af produktet og nye værktøjer og funktionaliteter. Her er et smugkig på, hvad vi arbejder på lige nu:
- Grupper og bemanding for kontakter
- Højere sikkerhed med browser-godkendelse
Hold dig opdateret på vores Product Portal (se link), hvor du kan se alle igangværende og planlagte projekter. Og via knappen "Submit idea" kan du give din feedback direkte til vores produktteam.