Hos ChurchDesk arbejder vi løbende på at gøre din hverdag lettere og mere effektiv. Derfor deler vi disse forbedringer. Her er de seneste opdateringer, der hjælper jer med alt fra at holde styr på nøgler og udstyr til at dele data på tværs af sognet.
Hvilke nye funktioner og forbedringer er kommet?
- ChurchDesk Økonomi: Nyt modul til nøgle- og inventarstyring, så I kan registrere, udlåne og holde styr på jeres fysiske genstande
- Trust Vault: Opdaterede vilkår og compliance-dokumenter samlet ét sted
- Public API: Portaladgang for første gang og nye docs
- På vej: Smart Replies gør det hurtigere at svare på gentagne henvendelser
Kommer i din ChurchDesk om lidt: ChurchDesk Økonomi: Hold styr på udstyr og inventar – ét sted
Sogne bruger stadig regneark eller løse notater til at holde styr på, hvem der har lånt kirkens projektorer, nøgler eller instrumenter. Det vil vi give jer en digital løsning til nu. I et nyt module kaldet økonomi kan I registrere alle jeres fysiske genstande i ét centralt register – og se med det samme, hvad der er udlånt, beskadiget eller væk.
Det betyder for dig:
- Ét samlet overblik: Registrer nøgler, inventar, møbler, udstyr og instrumenter i ét system i stedet for i flere forskellige lister.
- Nemmere udlån: Når du udlåner en genstand, oprettes der automatisk en kontrakt, som du også kan printe ud. Den kan underskrives fysisk (download og upload igen) eller digitalt via e-mail.
- Fuldt overblik over status: Filtrér på, hvad der er udlånt, beskadiget eller væk, så I altid ved, hvor jeres ting befinder sig.
- Ingen glemte afleveringer: Er en genstand ikke afleveret til tiden, sender vi automatisk en påmindelse dagen efter fristen – og derefter hver 7. dag, indtil den er tilbage.
Hver genstand får automatisk et system-ID, men I kan også tilføje jeres eget nummer og notere ting som anslået værdi, genanskaffelsespris og depositum. Bliver noget afleveret beskadiget, skal I blot tilføje en kort forklaring, så det er noteret.
Vores "Trust Vault": Opdaterede vilkår samlet ét sted
Vi har opdateret vores vilkår for brug. De opdaterede vilkår – sammen med vores øvrige compliance-dokumenter – finder I i vores Trust Vault, så I altid har nem adgang til den seneste version.
Public API: Nu med adgang for hele portalen
Vores Public API har fået en opdatering, og for første gang kan I nu få adgang på portalniveau. I finder den nye dokumentation på docs.churchdesk.com.
Med API'et kan I generere en Partner Token (en API-nøgle) i Altar og bruge den til at trække jeres offentlige ChurchDesk-data ind i jeres egne systemer – for eksempel til at bygge en kalender eller begivenhedsliste på jeres eget website i stedet for at bruge vores website-værktøj. Der udstilles kun offentlige data.
Det betyder for jer, der er portal eller bispedømme:
- Hent alle sognes begivenheder på én gang: Før var det ét token = ét sogns begivenheder. Nu kan en portal-host hente begivenheder fra samtlige organisationer i portalen med ét enkelt kald. Det enkelte sogns egne udgivelsesindstillinger gælder stadig. Det er kun portal-hosts, der har adgang til dette.
- Overblik over portalens sogne: Et nyt endpoint viser alle organisationer i portalen med navn og ID – og markerer, hvem der er host. Kombineret med muligheden ovenfor kan et bispedømme hente listen over sine sogne, trække alle deres begivenheder ind på én gang og selv sortere og filtrere dem, som det passer jer.
På vej: Smart Replies
Menighedskontorer bruger ofte meget tid på at besvare de samme typer henvendelser igen og igen – dåb, bryllupper og begravelser. Med Smart Replies skal I ikke længere skrive hvert svar fra bunden.
- Svar på få klik: Vælg en færdig skabelon, og ChurchDesk udfylder automatisk kontaktens oplysninger.
- Forslag, når en sag lukkes: Lukker I en sag, foreslår ChurchDesk automatisk et passende svar.
- Ensartet tone på tværs: Bispedømmer kan skrive en skabelon én gang og dele den med alle tilknyttede sogne – og hvert sogn kan stadig gemme sin egen version.
- I har altid det sidste ord: Intet sendes automatisk. Hvert svar åbner i skrivevinduet, så I kan tjekke og redigere det, før det sendes.
Smart Replies er en del af Workflows.
⬇️
Har du downloaded ChurchDesk appen?
Hvis du logger ind via browser, kan du bruge din ChurchDesk app til at godkende. Du kan bruge dit mobil kamera til at scanne QR koden til enten Apple app store eller Google play, hvor du kan downloade ChurchDesk appen.
Hold dig opdateret på vores Product Portal (se link), hvor du kan se alle igangværende og planlagte projekter. Og via knappen "Submit idea" kan du give din feedback direkte til vores produktteam.