Hos ChurchDesk arbejder vi løbende på at gøre din hverdag lettere og mere effektiv. Derfor deler vi disse forbedringer. Her er de seneste opdateringer, der hjælper jer med alt fra databeskyttelse til hurtigere planlægning på farten.
Hvilke nye funktioner og forbedringer er kommet?
- Øget sikkerhed: Browser-godkendelse
- Bemandingsplan: Mindre scroll - din visning hopper ikke længere til toppen ved ændringer
- App: Opdateringer til app. Find også QR-koder til hurtig download af app'en
- På vej: Arbejd i grupper med sager og processer i Workflows
Øget sikkerhed med browser-godkendelse
Sikkerheden af jeres data er vores højeste prioritet. Som supplement til to-faktor-godkendelse (2FA) introducerer vi nu browser-godkendelse.
Dette skal du være opmærksom på - hvis du til dagligt arbejder med personfølsomtdata i ChurchDesk:
Hvis du ikke har 2FA aktiveret allerede, vil du fremover blive bedt om at bekræfte din adgang med en kode sendt til din e-mail, når du:
- Har adgang til personfølsomme data og logger ind fra en ny enhed, browser eller VPN.
- Logger ind fra et andet land end der, hvor jeres kirke er baseret.
Har du downloaded ChurchDesk appen?
Hvis du logger ind via browser, kan du bruge din ChurchDesk app til at godkende. Du kan bruge dit mobil kamera til at scanne QR koden til enten Apple app store eller Google play, hvor du kan downloade ChurchDesk appen.
Bemandingsplanen: Færre klik og bedre overblik
Bemandingsplanen er en kernefunktion i kirken, og vi har nu gjort den mere intuitiv og effektiv. Vi har samlet visninger og strømlinet navigationen, så du sparer tid, når du arbejder med bemandingsplanen.
Dette vil du se fremover:
- Alt samlet ét sted: Vi har lagt dine skærmvisninger sammen (før var der to, nu er der én samlet oversigt) og sørget for, at ChurchDesk automatisk åbner din sidst brugte plan.
- Bedre filtrering og sortering: Find hurtigere det, du søger, og brug "drag-and-drop" til at ændre rækkefølgen i oversigten (se billede nr. 2 herunder).
- Mere kompakt overblik: Designet er strammet op, så du kan se flere informationer og noter på mindre plads.
- Slut med at scrolle: Ny forbedret visning og brugeroplevelse for dig. Før hoppede visning til toppen ved hver ændring. Det sker ikke længere. Når du tildeler en person til en opgave, bliver siden stående, hvor du er, i stedet for at hoppe til toppen.
➡️ Læs mere på denne supportartikel.
App: Nemt at svare med den nye quick-reply bar
Det skal være nemt at svare på opgaver, når man er på farten. Med en ny quick reply-bar i bunden af appen kan du nu svare på invitationer med ét enkelt klik.
Dertil har vi opdateret appen, så du nu kan se roller direkte på "Mine begivenheder"-menupunktet og tildele eksterne ressourcer til bemandingsplanen direkte fra telefonen.
På vej i ChurchDesk
Vi ser altid fremad mod forbedringer af produktet og nye værktøjer og funktionaliteter. Her er et smugkig på, hvad vi arbejder på lige nu:
- Grupper i Workflows: Nu kan kirken bruge Workflows til at planlægge på tværs af en gruppe
- Èn samlet profil fremover: Kontakter og brugere kan samles i én profil. Det betyder bl.a., at kontakter kan føjes til bemandingsplaner uden at have en e-mailadresse.
- Abonnerede kalendere i appen: Få overblik over alle dine kalendere (f.eks. din private kalender tilføjet via web) direkte i ChurchDesk-appen, så du nemt kan tjekke din tilgængelighed, når du planlægger.
ChurchDesk Workflows: Arbejd nu med Workflows i grupper
Mange opgaver i kirken løses i fællesskab. Derfor kan I nu arbejde med Workflows som en gruppe. Det betyder, at samarbejde og planlægning bliver endnu nemmer med et fælles værktøj. I kan alle se de vigtige deadlines, aftaler og opgaver som gruppe i stedet for kun enkeltpersoner.
Det sikrer hurtigere opfølgning og gør det nemt at overholde GDPR, da adgangen til hver sag styres af gruppens rettigheder. Vi arbejder desuden på, at sager fra formularer automatisk kan tildeles en bestemt gruppe.
Hvis du ikke er gået i gang med Workflows...
- Slut med løse lapper og lange emailtråde: Saml alt relevant for en sag (indhold fra e-mails, filer og aftaler) på én overskuelig tidslinje.
- Bedre samarbejde: Det er nemt at overdrage sager ved sygdom eller ferie, da de relevante i teamet kan se status og historik. Kun brugere, der har org.admin/admin rettigheder eller tildelte brugere kan se sagens oplysninger.
- Automatisering: Brug skabeloner for livsbegivenheder og automatiske påmindelser, så intet falder mellem to stole. Du kan også oprette dine egne skabeloner til livsbegivenheder, planlægning af store events, årshjul, kommunikationsplan eller noget helt andet, som du arbejder med selv eller i fællesskab.
🎬 Vi afholdt en introduktionswebinaret, som du kan se eller gense her!
Workflows er tilgængeligt på Medium og Large abonnementer. Læs supportartiklen om opsætning og andre tips her på linket.
Hold dig opdateret på vores Product Portal (se link), hvor du kan se alle igangværende og planlagte projekter. Og via knappen "Submit idea" kan du give din feedback direkte til vores produktteam.