Det er en stor dag for ChurchDesk. I dag tilføjer vi en helt ny dimension til den vision vi har for kirken. Vi vil skabe de bedste værktøjer til kirken, så vi kan understøtte kirkens liv og vækst nu og i fremtiden. Det er grunden til at vi startede ChurchDesk. Derfor introducerer vi nu muligheden for at koordinere opgaver mellem både frivillige og medarbejdere. Det skal være lettere at involvere flere i kirkens arbejde, og det er vi nu ved at løse med ChurchDesk.
Det nye “Planlægning” er bygget med det formål at give frivillige (og medarbejdere) mulighed for at deltage i opgaver og aktiviteter på en fleksibel og nem måde. Det er vores klare opfattelse, at kirkens måske største mulighed ligger i fremover at få engageret flere frivillige. Vi kan samtidig konstatere, at der ofte er en naturlig begrænsning i hvor mange ressourcer kirken kan afsætte til at facilitere og koordinere personer og opgaver. Og det bliver sandsynligvis kun vanskeligere. Frivilligheden ændrer sig og der er store forventningerne til fleksibilitet, overblik og let adgang til informationer. Det er med andre ord en udfordring at understøtte frivillighed uden at det sker på bekostning af administrative ressourcer hos medarbejdere. Vi skal have gjort det lettere for kirken at involvere frivillige og det skal samtidig tilpasses den enkeltes interesser og behov.
Da vi startede forarbejdet i begyndelsen af året besøgte vi en række af vores kirker. Tilbagemeldingerne var alle steder, at der var stor interesse for at involvere flere frivillige - men at det sandsynligvis skal gøres anderledes end tidligere. Frivillige har travlt og deltager ofte kun i perioder til specifikke projekter eller opgaver. De forventer, at det kan passe ind i deres hverdag og at det er let at få de rigtige informationer og løbende påmindelser til at skabe overblik. Det stiller krav til kirken som organisation og her mener vi, at digitale værktøjer kan gøre en afgørende forskel. Vi kan hjælpe med at kombinere lette arbejdsgange i kirken med en personlig og fleksibel oplevelse hos den frivillige. Vi mener, at “Planlægning” er første skridt på en rejse sammen for at skabe en bedre platform for både kirkens medarbejdere og frivillige.
I dag udkommer Planlægning så som en stor forbedring af ChurchDesk. Med den nye applikation bliver det muligt at tilknytte opgaver til begivenheder og koordinere hvilke grupper eller personer, som skal tildeles eller tilknyttes opgaver. Det hele sker i sammenhæng med kirkens kalender og der vil automatisk blive kommunikeret ud via e-mail og SMS hvad angår åbne opgaver, tildelte opgaver og endda personlige påmindelser. Frivillige behøver for så vidt ikke være aktive brugere af ChurchDesk. Vi har bygget det således at man kan besvare henvendelser og holde sig orienteret direkte via e-mails.
Tak for de mange af jer, som er kommet med feedback og gode idéer til “Planlægning”. Vi glæder os til at høre jeres tilbagemeldinger og se hvordan vi fremover sammen kan skabe de bedste betingelser for frivillighed i kirken.
God arbejdslyst
Christian
Stifter af ChurchDesk