Kontrollér adgangen til dine kontakter

Begræns hvem der har adgang til følsom information, så I fortsat kan samarbejde om kirkens nyhedsbreve.

Arbejd sammen om at nå ud til flere

Ude i sognene ser vi flere eksempler på godt samarbejde omkring kirkens kommunikation. Udvalgte medarbejdere har ansvaret for at fortælle sognet om kirkens børn- og unge arrangementer, mens andre står for at kommunikere kommende spaghettigudstjenester til familierne. Samtidig kommunikerer præsterne med konfirmandforældrene og sender information til konfirmanderne på SMS.

Læs konkrete eksempler i Claus Dues nye bog ”Sæt mål for dit sogn. Og nå det!”

Du kan nemt give flere medarbejdere adgang til ChurchDesk Kontakter. Fra i dag kan du endda kontrollere deres adgang til ChurchDesk Kontakter, så dine kontakters følsomme informationer begrænses til få medarbejdere.

Overvej hvad der deles - noget information er følsomt

Du skal altid overveje, hvem der har adgang til jeres informationer i ChurchDesk. Det gælder særligt efter EU’s nye persondataforordning er trådt i kraft. I ChurchDesk er det heldigvis nemt at kontrollere, hvad folk har adgang til. Bare følg disse trin.

Er du organisationsadministrator? Her er hvad du skal gøre.

1. Åben ChurchDesk Kontakter
2. Gå til “Felter”, som du finder i sidemenuen
3. Markér nu de følsomme felter
4. Gem, når du er færdig

Nu skal du blot give udvalgte medarbejdere adgang til følsom information, så de kan fortsætte deres arbejde. Her er hvad du skal gøre:

1. Åben ChurchDesk Indstillinger
2. Gå til “Brugere”, som du finder i sidemenuen
3. Tildel rollen “Har adgang til følsom information” (for kontakter) til de brugere, der har behov for det