Karlebo Sogn havde 35.000 deltagere til deres begivenheder sidste år - sådan har et fast nyhedsbrev hjulpet dem

Kirsten Johansen er sognepræst i Karlebo sogn, men hun er efterhånden også en garvet ChurchDesk bruger. Sidste år, da en af sognets kirker havde jubilæum, talte de 35.000 deltagere til deres begivenheder i løbet af året. En stor del af grunden til de mange deltagere giver Kirsten til ChurchDesk og den hjælp sognet har fået til at kommunikere deres aktiviteter. Med tre kirker og mange aktiviteter skal det være nemt. Kirsten har fortalt, hvorfor hun mener man skal sende nyheder fra kirken.

Mange vil gerne høre fra kirken

I Karlebo Sogn er det tydeligt at mærke, at folk gerne vil høre fra kirken. Og er man interesseret i aktiviteter i sognet, er det ikke svært at finde detaljer om en begivenhed, nyheder om hvad man er gået glip af eller tidligere prædikener til eftertanke. Med en både flot og simpel hjemmeside, en jævnligt opdateret blog og det regelmæssige nyhedsbrev er informationerne fra kirken mange. “Vi bruger mange af ChurchDesks applikationer i vores daglige gang. Kalenderen spiller en central rolle i at undgå misforståelser og øge koordinationen mellem sognets mange aktiviteter”, forklarer Kirsten. “Men i løbet af de mange år vi efterhånden har arbejdet i ChurchDesk, har det afgørende været at kunne se en markant fremgang i deltagerantallet og engagementet i kirken”, fortæller hun. Og for Kirsten er der ingen tvivl: Nyhedsbrevet må have en stor del af skylden.

Kirsten fortæller, at nyhedsbrevet er et af de bedste værktøjer de har haft i sognet. Der er mange modtagere i alle aldre og med mange forskellige interesser. Hvis kirken skal være et samlingspunkt, skal man gøre opmærksom på sig selv. “Vi sender ét samlet nyhedsbrev ud til alle interesserede hver 14. dag. Her er alt fra information til inspiration, og netop for at inspirere er det de samme nyheder, der bliver sendt til alle”, fortæller Kirsten. “På den måde finder folk ud af at sognet er meget mere end lige dem”, tilføjer hun.

Det er alles ansvar at nyhederne er relevante og korrekte

Det ligger til grund for enhver succesfuld kalender, hjemmeside og nyhedsbrev at begivenhederne, som er inkluderet disse steder, er opdaterede. I årenes løb har Kirsten taget mere og mere ansvar for kommunikationen i Karlebo sogn, men det kan hun kun gøre, hvis hendes kollegaer opretter begivenheder i kalenderen, så hun kan dele disse. “Det er nødvendigt at alle opdaterer de begivenheder, de står for. Hvis de bliver flyttet, aflyst eller der er andre rettelser til dem, skal dette ændres i ChurchDesk. Det går ikke at sende et nyhedsbrev ud til alle vores kontakter, som indeholder de forkerte informationer”, forklarer Kirsten. Det betyder en stor del af ansvaret for et succesfuldt nyhedsbrev ikke kun ligger hos Kirsten, selvom hun i sidste ende sender det ud.

Kirsten har forsøgt sig med lidt af hvert for at finde ud af, hvordan nyhedsbrevet fungerer bedst muligt i deres sogn. “Jeg prøver at finde på fængende overskrifter i stedet for blot at skrive datoen for begivenheden. Derudover holder jeg teksterne korte og inkluderer i stedet billeder”, fortæller Kirsten. Selve indholdet varierer. Det kan være at en aktivitet er fremhævet, men det kristelige budskab bliver også taget med som en kort andagt i form af en anekdote, et kort digt eller lignende. “Nyhedsbrevet må ikke kun henvende sig til de allermest indforståede. Det skal også røre ved andre, og det kan det for eksempel ved at inkludere noget særligt der rører sig”, fortæller hun.

Resultater der er til at føle på

Ud over det flotte fremmøde til sognet arrangementer har Kirsten også modtaget mange andre positive tilbagemeldinger på nyhedsbrevet. Hun fortæller, at de der modtager nyhedsbrevet, er glade for det. I Karlebo sogn har de stadig et kirkeblad. Kirsten mener dog at det er nyhedsbrevet, som ved at minde folk om kirkens aktiviteter, betyder mest for deltagerantallet. “Når man kan se en tilgang til kirkens aktiviteter som den vi har set de sidste 2-3 år, giver det værdi at lave nyheder fra kirken. Jeg synes det er spændende at afprøve forskellige ting og se hvordan det virker i sognet”, fortæller Kirsten. “Jeg tror jeres [ChurchDesks] koncept virkelig har fanget mange steder, ikke mindst fordi man kan kommunikere. Man skal ud over hjemmesiden og sende e-mails - det virker”, afslutter hun.