Planlægning er lavet særligt til involvering af frivillige i kirkens arbejde samt at gøre det nemmere at planlægge sine gudstjenester. Vi har nu lavet en række vigtige forbedringer baseret på jeres tilbagemeldinger.
Hvordan fungerer det?
Vi lancerede muligheden for at planlægge helt tilbage i 2017 og har siden samlet mange erfaringer. Den vigtigste forbedring er en ny oversigt, som giver et godt overblik over f.eks. en gudstjeneste og hvilke opgaver og personer, som skal involveres. Det kalder vi også "Gudstjenesteplanlægning", men det er naturligvis muligt at planlægge alle typer af begivenheder.
Det er bygget til kirkens behov for at involvere både enkelte personer og teams eller grupper. Det kan både være frivillige og medarbejdere, som kan få tildelt opgaver og det er også muligt at tilføje noter til de enkelte opgaver.
Hvad er fordelene?
- Vi har introduceret en ny skematisk oversigt til Planlægning over alle opgaver. Herfra er det nemt at redigere og printe.
- Dine opgaver vises på den aktuelle begivenhed, som kan findes i din kalender. Denne kan desuden synkroniseres til dit eget personlige kalendersystem.
- Vi har flyttet al planlægnings-funktionalitet til ChurchDesk Kalenderen.
- Vi har gjort det nemmere at dele planlægningsoversigten, som et link direkte på jeres hjemmeside.
- Hvis en person afmelder sig fra en opgave, så får gruppeadministratoren en notifikation.
