Det er både let og gratis at holde online møder og arrangementer i kirken. Det kan også gøre det mere fleksibelt og lettere for alle at deltage. Her følger en guide til, hvordan I kan gøre det i jeres kirke.
Samarbejde og møder gør arbejdet mere fleksibelt
Kirkens arbejde kan på mange måder fortsætte, hvis man gør brug af værktøjer til at holde online møder. Det betyder ofte, at møder og beslutninger kan fortsætte - og det behøver hverken at være besværligt eller koste penge. Lige nu kan det være nødvendigt, man ikke kan mødes fysisk. Det kan dog også være et rigtig godt supplement under mere normale tider, da det kan give folk mulighed for at deltage hjemmefra eller når de er på farten. Derfor kan den nuværende situation måske være med til at skabe nye rammer for, hvordan man afholder møder og arbejder sammen.
I ChurchDesk arbejder vi som normalt, blot hjemmefra. Det kan vi, fordi vi selvfølgelig gør brug af online værktøjer. Vi bruger det samme kalendersystem på tværs af organisationen og vores gruppekommunikation er online. Vi tager alle vores møder online både interne og med vores kunder.
Kirkens arrangementer kan også afholdes online
Vi har tidligere skrevet om, hvordan mange kirker begynder at live streame deres gudstjenester. Det er i princippet blot et offentligt, online møde. Kirken kan også flytte flere andre arrangementer og begivenheder online - uden at gøre dem offentlige. Det kunne f.eks. være en foredragsaften eller en studiekreds. Hvorfor ikke benytte muligheden for at give indhold og mening - også selvom vi ikke kan mødes?
Hvis I afholder et arrangement online, skal I huske at være præcise i jeres kommunikation. Husk at gøre opmærksom på, at arrangementet afholdes og hvordan man kommer på mødet. Alle løsninger til online møder giver jer disse instruktioner, som ofte indeholder et link man skal klikke på. De enkelte deltagere behøver derfor ikke at kende hinanden, de skal blot have fået mødelinket fra jer - så kan de deltage uafhængigt af hinanden.
Værktøjer som er gratis og lette at bruge
Løsningen Whereby har en rigtig god og gratis løsning, der tager 5 minutter at sætte op. Du får et gratis online møderum med sin eget mødelink - og I kan deltage op til fire deltagere i den gratis version.
Google har også en løsning til møder, som hedder Google Meet. Den er også gratis og har ikke samme begrænsninger ift. brugere og mødets længde. Det er denne løsning vi bruger i ChurchDesk og som I kender, når I har deltaget i et møde med os. Personen som afholder møde skal have en Google Konto - som også kan oprettes gratis. Herefter kan man oprette et møderum, som får et individuelt mødelink. Det er derfor ekstra vigtigt at fortælle deltagerne, hvordan de kommer på mødet.
Der er mange andre løsninger, som giver flere muligheder for virtuelle møder og arrangementer. I kan bl.a. se på f.eks. Zoom og Gotomeeting. Begge kan med en betalt version give jer gode muligheder for at afholde større arrangementer, hvis I har brug for at holde virtuelle foredrag eller andre former for webinarer.
Det praktiske er vigtigt når I holder online møder i kirken
Hvis I holder online møder skal alle lige vænne sig til, hvordan de kommer på mødet. Husk derfor at være præcise i jeres kommunikation og at mødet er online. Vær opmærksom på altid at skrive linket til mødet til alle deltagerne - heller en gang for meget end en gang for lidt. I kan med fordel bruge ChurchDesk til at kommunikere dette, f.eks. ved at bruge den interne note i kalenderen eller skrive det ud i en SMS eller e-mail.
