Bedste råd om godt arbejdsmiljø i kirken fra Fyraftensmøde

På Fyraftensmødet 28. maj dykkede vi ned i emnet godt arbejdsmiljø i kirken. To skarpe talere med erfaring fra dagligdagen og ledelsesbehovet i folkekirken gav deres bedste råd til både store og små kirker rundt om i Danmark. Læs deres bedste pointer her eller se optagelsen selv.

Samtale og kommunikation er fundamentet 

Et stort emne i kirken nu er at skabe et godt arbejdsmiljø. Det er vigtigt for de ansatte og for menighedsrådet, at der tales højt om, hvordan kirken kan være en god arbejdsplads. Og der er ikke nogle nemme svar, men samtalerne er grundlæggende for dialog på tværs og gode relationer.

Til at inspirere landets kirker, havde vi inviteret to skarpe talere til Fyraftensmødet for at give deres bedste råd til disse vigtige samtaler. 

•  Om god ledelse og strategi: Steen Møller Laursen, ledelsesrådgiver og strategichef hos Humano.
•  Om hverdagen med fokus på godt arbejdsmiljø: Anne-Dorthe Kristensen, daglige leder og kordegn i Vor Frelsers Kirke i Esbjerg. Kirken blev nomineret til arbejdsmiljøprisen i 2023 (fra Folkekirkens Arbejdsmiljøråd).

Mening giver trivsel 

Steen Møller Laursen, ledelsesrådgiver og strategichef hos Humano, satte på Fyraftensmødet fokus på god ledelse og strategi igennem mening og trivsel. Læs her nogle af hans vigtigste punkter:

• Hvad er formålet med ledelse: at give medarbejderne en følelse af at bidrage til noget større, at skabe retning, at sætte mål, at skabe resultater med og gennem andre.
• Hvad skaber trivsel: ledelse generelt skal sætte fokus på mennesket og skabe retning for teamet. Når man kigger på ledelse i kirken, er det vigtigt at skabe et ansigt i lokalområdet, tiltrække frivillige og gøre det klart, hvad kirken er sat i verden for. Se mere på slide 16 i Steens slideshow, som kan downloades her i bloggen.
• Trivsel igennem mening: dansk forskning viser, at mening er den vigtigste motivationsfaktor. At opleve mening skaber følelsen af at bidrage til noget større, og dermed stiger motivationen og engagement i arbejdet. Der kan tales om fire former for mening, som du kan se herunder.  

Management og leadership 

Der er overordnet to dele af ledelse: drift (også kaldet management) og ledelse (også kaldet leadership). Drift stjæler meget naturligt tid fra ledelsespunkter, fordi budgetter, planlægning, bygninger, tal ofte presser sig på i dagsordnen. Dermed bliver der mindre tid til at snakke om trivsel, udvikling, mission, vision og menneskerne i og omkring kirken; både personalegruppe, frivillige, menigheden og sognet. Vær opmærksom på jeres tidsfordeling på møder, og sæt eventuelt leadership punkter først, så I er sikre på at nå det. 

Hvad skal man så fokusere på i sin ledelsesstil? Steens bedste råd er at bruge en anerkendende lederstil og fokusere på dét, der faktisk virker hos jer. Gå nysgerrigt ind i din personalegruppe - hvem er de, hvad motiverer dem og hvordan kan du bedst være en anerkendende leder for dem?

På knappen herunder kan du downloade hele Steens slideshow eller se optagelsen af Fyraftensmødet igennem linket her.

Stræb efter professionalism i jeres ledelse, understregede Steen afsluttende, og hvis I ikke selv formår det, så hent eksterne konsulenter ind og find træning og ressourcer, som vil gavne både jer og personalegruppen. Steen Møller Laursen kan bookes til at komme på besøg i kirker og hjælper jer på vej med ledelsesværktøjer. Find ham på LinkedIn her eller find hans kontaktoplysninger i slideshowet herunder. 

Bedste erfaringer fra den daglige leder 

Anne-Dorthe Kristensen, daglige leder og kordegn i Vor Frelsers Kirke i Esbjerg har gjort et stort stykke arbejde sammen med sin kontaktperson og personalegruppe.

God kommunikation og tillid er byggestenen, som har skabt et godt arbejdsmiljø i Vor Frelsers Kirke. Gennemsigtighed i forventninger og tydelig kommunikation skaber personalet gennem deres ChurchDesk kalender, så  alle har adgang til de rette oplysninger og bliver notificeret korrekt.

Overordnet har Anne-Dorthe og arbejdsmiljøgruppen haft fokus på:

• at skabe et godt fysisk miljø: indeklima, støj, belysning, indretning, det rette udstyr og maskiner.
• at skabe et godt mentalt arbejdsmiljø: medarbejder får meningsskabende indflydelse, skabe forudsigelighed, anerkende, rose, tage snakke om mangler og forbedringer, finde frem til passende krav til medarbejderne.
• at skabe struktur ved at have 4 faste personalemøder, hvor der arbejdes med arbejdsmiljø, trivsel, god kommunikation, god arbejdsglæde m.m. 
• at arrangere sociale arrangementer for at skabe større tillid og sammenhold - både internt i personalegruppen, men også mellem personalet og menighedsrådet. 
• at skabe en arbejdsmiljøgruppe - hør mere om, hvordan de gjorde det i optagelsen af Fyraftensmødet. 

Andre tiltag var personalehåndbog og politikker. Anne-Dorthe gik mere i detaljer i sit oplæg og i samtalen efterfølgende, som du kan se eller gense i optagelsen af Fyraftensmødet her.

Næste arrangementer

Find de næste arrangementer på vores hjemmeside: https://churchdesk.com/da/service/community/.