Alex Harttung fra Christianskirken i Sønderborg er en af de brugere, som netop har taget ChurchDesks app i brug. “Nu har jeg i en periode fungeret som både kordegn og kirketjener og derfor stod jeg ofte midt i noget. Jeg skulle ofte ringe tilbage og det blev meget besværligt. Nu kan jeg klare det hele fra mobilen!”
For mange er app'en det primære værktøj
Brugen af smartphones er støt stigende og derfor er vores app til smartphones helt afgørende for de fleste medarbejdere i kirken. Man kan simpelthen gøre sit arbejde når som helt og hvor som helst - i en travl og fleksibel hverdag. Der er mange fordele ved også at kunne arbejde mobilt, som gør kommunikationen både hurtigere og lettere. For mange bliver det den primære adgang til kalenderen og et uundværligt værktøj i hverdagen.
“Vi har lige fået ny kirketjener og hun arbejder primært fra sin smartphone til hverdag. Tidligere blev vi nødt til at køre sedler og e-mails rundt. Hvis vi skal have overblik eller sætte noget i kalenderen kan vi gøre det med det samme. Og hvis vi f.eks. har en person i telefonen kan man sætte telefonen på højtaler og få det ordnet med det samme - selvom man står i Fakta eller soler sig på stranden,” uddyber Alex Harttung. Med vores app kan medarbejdere, menighedsrådet og alle andre med adgang til kalenderen i ChurchDesk hurtigt få overblik og arbejde med kalenderen. Der kan bl.a. tilføjes begivenheder, reserveres personer og lokaler.
Overblik på tværs af sogne
Det giver også mulighed for at man kan få overblik over flere kalendere på samme tid. Mange medarbejdere har tilknytning til flere kirker og sogne, hvilket ofte giver udfordringer ift. overblik og koordinering. Alex Harttung forklarer: “Da jeg også sidder i bestyrelsen for kordegneforeningen, som også bruger ChurchDesk, har jeg to kalendere på samtidig. Det betyder, at jeg nu ikke skal logge ud og ind af ChurchDesk. Begge kalendere er lagt sammen i én, hvilket er en stor fordel. For alle dem der har mere end en kirke, vil det være helt uundværligt.”
Et vigtigt arbejdsredskab
“Vi har diskuteret hvorvidt det er pengene værd at kunne arbejde mobilt. Vores kasserer, som også er IT-ansvarlig i menighedsrådet og derfor har godkendt at vi bruger ChurchDesk, har selv en iPhone. Han bruger nu også app’en og synes det er en god og nødvendig tilføjelse til produktet. Der er nu kommet en ny forståelse for, at det er arbejdsredskab på linie med alt andet. At vi kan arbejde mobilt betyder, at vi har et værktøj, som gør livet nemmere og sparer os tid,” afslutter Alex Harttung.
