ChurchDesk introducerer nu en ny kalender

Vi introducerede i december 2019 vores nye kalenderdesign, som er blevet vel modtaget og er gennemprøvet. Den indeholder en række forbedringer og nye funktioner, som nu kommer ud til alle brugere.

Hvorfor lavede vi den nye kalender?

Grundlæggende erfarede vi at rigtig mange brugere havde meget store vanskeligheder med at få det rette overblik i kalenderen. 

I supporten fik vi ofte spørgsmål som “Hvorfor kan jeg ikke se denne begivenhed i kalenderen, det kan min kollega?” eller “Hvordan kan jeg se om et lokale er frit den næste måned?” Gode spørgsmål, som skyldtes at filtrene var gemt lidt væk og svære at anvende

Det er noget vi grundlæggende har løst i den nye kalender, hvor det nu er nemt at få overblik over sin egen, kirkens, kollegaers samt lokalekalendere.

Hvad tilbyder den nye kalender?

Den nye kalender tilbyder en række store fordele i hverdagen for dig som bruger. 

Den seneste store forbedring er at vi har gjort planlægning en del nemmere ved at, du som bruger kan udvælge kalendere for både brugere og lokaler for at stille dem ved siden af hinanden. Det erstatter vores gamle løsning, hvor du kun kunne få vist enten brugere eller lokaler.Af andre fordele kan nævnes: 

• Klargøring- og oprydningstid: Undgå at lokalet bliver dobbeltbooket, når der skal gøres klar.
• Få din privatkalender ind i ChurchDesk: Du kan nu få din egen private kalender ind side og om side med din arbejdskalender. Andre kan blot se at du er optaget.
• Bedre overblik med ny fraværskalender: Alt fraværet er samlet og grupperet ind i en enkelt linje, det giver et bedre overblik.
• Nem planlægning med lokale- og bruger-overblik: I den nye kalender erstatter vi resource overblikket, så du både kan se brugere og lokaler ved siden af hinanden i stedet for enten eller.

Vi laver en stille og rolig overgang til den nye kalender

Overgangen til den nye kalender vil blive stille og rolig for alle brugere. I dag kan alle skifte over til den nye kalender og prøve den af når de har tid. Fra den 22. marts vil man som bruger automatisk starte i den nye kalender, når man åbner ChurchDesk – man kan dog skifte tilbage til den gamle kalender. Først den 5. maj lukker vi endeligt ned for den gamle kalender. 

Såfremt I bruger arbejdsplaner vil I ikke automatisk blive skiftet over til den nye kalender. Vi kommer med en ny løsning, som alternativ til arbejdsplaner. Derfor vil vi snart række ud til alle kunder der bruger arbejdsplaner.